在大多数数据库系统中，你只能在字段中存储单个值。 但在 Access 中，你还可以创建一个包含多个值（最多 100 个）的字段。 例如，你希望跟踪处理问题的员工。 一名员工可以拥有多个问题，每个问题都可以由多名员工参与处理。 这种数据结构称为多对多关系。 当你处理使用“选择”列的 SharePoint 列表时，Access 多值字段也很有用。 有关使用多值字段的数据库示例，请参阅问题跟踪模板。
注意 Access 还有其他类型的列表字段：用于在表中查阅匹配数据的查阅字段（例如，用于查阅全名的 ID 字段）；仅可存储属性中定义的有效值中的其中一个值的值列表字段。 有关更多信息，请参阅创建或删除查阅字段和创建或删除值列表字段。
本文内容
什么是多值字段？
假设要将某个问题分配给其中一名员工，而你确定需要将其分配给多名员工。 你可以创建一个多值字段，以便从列表中选择员工。
单击“多选组合框”箭头时，将显示复选框，用于指示你所做的选择。
你可以选中或取消选中列表中的项目，然后单击“确定”以保存你所做的选择。 所选的项目存储在多值字段中，并在显示时用逗号分隔（默认情况下）。
多值字段设计用于轻松支持要在其中选择和存储多个选项的实例，而无需创建更高级的数据库设计。 Access 会在后台进行处理，自动分离数据并将其重新组合在一起以在一个字段中显示值。 Access 多值字段可模拟多对多关系。
重要提示 将 Access 数据库迁移到 SQL Server 时，Access 多值字段将作为文本字段转换为 SQL Server，其中包含分隔值集。 由于 SQL Server 不支持模拟多对多关系的多值数据类型，因此可能需要进行额外的设计和转换工作。
创建多值字段
-
在“设计视图”中打开一个表。
-
在第一个可用的空行中，单击“字段名称”列，然后键入字段名称。
-
在该行的“数据类型”列中，单击箭头并在下拉列表中选择“查阅向导”。
注意 查阅向导将创建三种类型的列表，具体取决于你在向导中所做的选择：查阅字段、值列表字段和多值字段。
-
请仔细按照向导中的步骤操作：
-
在第一页上，选择“自行键入所需的值，然后单击“下一步”。
-
在第二页上，选中 1 列，输入多个值（在列标题下的每行中输入一个），然后单击“下一步”。
-
在第三页上，在“是否要为此查阅存储多个值？”下，选中“允许多个值”复选框，然后单击“完成”。
-
-
保存所做的更改。
调整多选组合框控件的大小
-
在“设计视图”或“布局视图”中打开表单或报表。
-
单击多选组合框控件，指向其中一个调整大小图柄，然后拖动控件的边缘，直到达到所需的高度或宽度：
Access 会自动将表单或报表上的任何相邻控件向下、向左或向右进行移动。
-
保存所做的更改。
更新多值字段的属性
使用“查阅向导”创建查阅字段时，将为你设置查阅字段属性。 若要更改多值字段的设计，请设置其“查阅”属性。
-
在“设计视图”中打开一个表。
-
单击“字段名称”列中的多值字段名称。
-
在“字段属性”下，单击“查阅”选项卡。
-
将“显示控件”属性设置为“组合框”，以查看所有可用属性。 有关详细信息，请参阅查阅字段属性。
删除多值字段
重要提示 如果删除包含数据的多值字段，则该数据会永久丢失 — 你无法撤消删除。 因此，在删除任何表字段或其他数据库组件之前，应备份你的数据库。
从数据表视图中删除
-
在“数据表视图”中打开表。
-
找到多值字段，右键单击标题行（名称），然后单击“删除字段”。
-
单击“是”以确认删除。
从设计视图中删除
-
在“设计视图”中打开表。
-
单击多值字段旁边的行选择器，然后按 Delete，或右键单击行选择器并单击“删除行”。
-
单击“是”以确认删除。
查阅字段属性
|
将此属性设置 |
为 |
|
显示控件 |
设置此属性以控制要显示的属性：
|
|
行源类型 |
选择要使用其他表或查询中的值来填充查阅字段，还是使用你指定的值列表中的值来填充查阅字段。 你还可以选择使用表或查询中的字段名称来填充列表。 |
|
行源 |
指定为查阅字段提供值的表、查询或值列表。 将“行源类型”属性设置为“表/查询”或“字段列表”时，应将此属性设置为表或查询名称，或者设置为表示查询的 SQL 语句。 将“行源类型”属性设置为“值列表”时，此属性应包含由分号分隔的值列表。 |
|
绑定列 |
指定行源中的列，它用于提供由查阅字段存储的值。 此值的范围为从 1 到行源中的列数。 用于提供存储值的列不必与显示列相同。 |
|
列数 |
指定可在查阅字段中显示的行源中的列数。 若要选择要显示的列，请在“列宽”属性中提供列宽。 |
|
列标题 |
指定是否显示列标题。 |
|
列宽 |
输入每列的列宽。 查阅字段中的显示值是在“列宽”属性中表示为具有非零宽度的一个或多个列。 如果你不希望显示列（例如 ID 列），请为列宽指定 0。 |
|
列表行 |
指定要在显示查阅字段时显示的行数。 |
|
列表宽度 |
指定要在显示查阅字段时显示的控件宽度。 |
|
列表限制 |
选择是否可以输入未包含在列表中的值。 |
|
允许多个值 |
指示查阅字段是否允许选择多个值。 你无法将此属性的值从“是”更改为“否”。 |
|
允许编辑值列表 |
指定是否可以编辑基于值列表的查阅字段中的项目。 将此属性设置为“是”并右键单击基于单列值列表的查阅字段时，你将看到“编辑列表项”菜单选项。 如果查阅字段包含多个列，则会忽略此属性。 |
|
列表项目编辑窗体 |
命名现有表单，以用于编辑基于表或查询的查阅字段中的列表项。 |
|
仅显示行源值 |
将“允许多个值”设置为“是”时，仅显示与当前行源匹配的值。 |
