需要存储少量的文本数据（如姓名、地址和电话号码）时，可以向表添加短文本字段。 短文本字段最多可存储 256 个字母数字字符。 可以在表字段和窗体或报表上的控件中显示所有 256 个字符。 与长文本字段不同，不能将 RTF 格式应用于短文本字段中的数据。 但是，可以应用自定义显示格式，还可以应用控制用户输入数据的输入掩码。
本文内容
在数据表视图中添加短文本字段
可以将短文本字段添加到 数据表视图中的新表或现有表。
添加到现有表
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在“数据表视图”中打开表。
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如有必要，请水平滚动到第一个空白字段。
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选择 “单击以添加 ”，然后从列表中选择“ 短文本 ”。
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双击新标题行，然后为新字段键入有意义的名称。
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保存所做的更改。
添加到新表
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在“创建”选项卡上的“表”组中，单击“表”。
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单击“ 保存 ”，然后在“ 另存为 ”对话框中输入新表的名称。
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选择 “单击以添加 ”，然后从列表中选择“ 短文本 ”。
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双击新标题行，然后为新字段键入有意义的名称。
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保存所做的更改。
在“设计”视图中添加“短文本”字段
可以将短文本字段添加到 设计视图中的新表或现有表。
添加到现有表
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在“设计视图”中打开表。
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在 “字段名称” 列中，选择第一个空白行，然后键入字段的名称。
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选择“ 数据类型” 列中的相邻单元格，然后从列表中选择“ 短文本 ”。
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保存所做的更改。
添加到新表
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在“创建”选项卡上的“表”组中，单击“表”。
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单击“ 保存”，然后在“ 另存为 ”对话框中输入新表的名称。
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右键单击新表的文档选项卡，然后单击“ 设计视图”。
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在 “字段名称” 列中，选择第一个空白行，然后键入字段的名称。
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选择“ 数据类型” 列中的相邻单元格，然后从列表中选择“ 短文本 ”。
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保存所做的更改。
设置或更改短文本字段属性
可以使用 数据表视图 设置字段属性的子集，例如 “必需” 或 “唯一”，但使用 “设计视图 ”可设置所有可用属性，包括 输入掩码 或 标题。
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在“设计视图”中打开表。
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在表设计器下半部分的“ 常规 ”选项卡上的 “字段属性”下，找到要更改的属性。
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选择属性名称旁边的字段。 根据 属性，可以输入数据、单击“
有关如何使用每个字段属性的信息，请选择属性，然后按 F1。
删除短文本字段
重要提示 删除包含数据的短文本字段时，将永久丢失该数据 ， 无法撤消删除操作。 因此，在删除任何表字段或其他数据库组件之前，应备份你的数据库。
从数据表视图中删除
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在“数据表视图”中打开表。
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找到“短文本”字段，右键单击名称) (标题行，然后单击“ 删除字段”。
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单击“是”以确认删除。
从设计视图中删除
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在“设计视图”中打开表。
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单击“文本”字段旁边的空白方块) (行选择器，然后按 DELETE，或右键单击行选择器，然后单击“ 删除行”。
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单击“是”以确认删除。
短文本字段属性引用
使用“设计视图”向表添加“短文本”字段时，可以设置和更改该字段的多个属性。 下表显示了“短文本”字段属性，描述了每个属性的作用，并说明了设置或更改这些属性的含义。
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属性 |
用法 |
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字段大小 |
控制短文本字段的大小。 有效值：0 到 255。 如果将此属性留空，则字段接受 256 个字符。 |
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格式 |
输入自定义格式字符以定义显示格式。 此处定义的格式显示在数据表、窗体和报表中。 |
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输入掩码 |
需要控制用户在字段中输入数据的方式时，可以定义输入掩码。 有关使用输入掩码的详细信息，请参阅 创建输入掩码以特定格式输入字段或控件值一文。 |
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标题 |
指定短文本字段的名称。 此属性最多接受 2,048 个字符。 如果未指定描述文字，Access 将应用默认字段名称。 |
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默认值 |
指定创建新记录时自动显示在字段中的值。 例如，在地址表中，可以将“城市”字段的默认值设置为特定城市。 在用户将记录添加到表时，他们可以接受此值或输入其他城市的名称。 最大长度：255 个字符。 |
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验证规则 |
指定输入到整个记录、单个字段或控件中的数据的要求。 当用户输入违反规则的数据时，可以使用 “验证文本” 属性指定生成的错误消息。 最大长度：2,048 个字符。 有关创建验证规则的详细信息，请参阅 创建验证规则以验证字段中的数据一文。 |
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验证文本 |
指定当用户违反验证规则时显示的错误消息中的文本。 最大长度：255 个字符。 有关创建验证规则的详细信息，请参阅 创建验证规则以验证字段中的数据一文。 |
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必需 |
当此属性设置为 “是”时，必须在字段或绑定到该字段的任何控件中输入值。 此外，该值不能为 null。 |
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允许空字符串 |
当此属性设置为 “是”时，可以在字段中输入长度为零的字符串。 长度为零的字符串不包含任何字符。 使用它来指示您知道某个字段不存在值。 输入一个零长度字符串，方法是键入两个双引号，两个引号之间没有空格， (“”) 。 |
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已索引 |
使用索引来加速针对大量数据运行的查询、排序和分组操作。 还可以使用索引来防止用户输入重复值。 选择：
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Unicode 压缩 |
Access 使用 Unicode 来表示文本、长文本和超链接字段中的数据。 由于 Unicode 每个字符使用 2 个字节而不是 1 个字节，因此会占用更多存储空间。 为了抵消此效果并帮助确保最佳性能，Access 将此属性的默认值设置为“ 是 ”，用于“文本”、“长文本”和“超链接”字段。 当 属性设置为 “是”时，存储时将压缩第一个字节为 0 的任何字符，并在检索时解压缩该字符。 |
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输入法模式 |
指定输入法编辑器，这是一种工具，用于将英语版本的 Access 与在日语或韩语版本的 Access 中创建的文件配合使用。 默认值： 无控件。 有关使用此属性的详细信息，请按 F1。 |
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输入法语句模式 |
指定可以使用输入法编辑器输入的数据类型。 有关使用此属性的详细信息，请按 F1。 |
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智能标记 |
仅在 Access 2010 中，为字段指定一个或多个智能标记，以及绑定到该字段的任何控件。 智能标记是识别字段中数据类型并允许你根据该类型执行操作的组件。 例如，在“电子邮件地址”字段中，智能标记可以创建新邮件或将该地址添加到联系人列表。 单击“ |
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文本对齐 |
指定 Text 字段中数据的对齐方式。 选择：
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