本文介绍如何在 Access 中创建条件 (也称为布尔) 表达式。 条件表达式的计算结果为 true 或 false，然后返回满足指定条件的结果。 如果在条件表达式中使用函数，还可以为满足和不满足表达式中条件的值指定操作。 例如，可以创建一个表达式，用于查找利润率为 10% 或更低的所有销售，然后指定这些数字以红色类型显示，或用消息替换值。
本文内容
了解条件表达式
条件表达式是一种表达式类型，用于测试数据以查看它是否满足条件，然后根据结果执行操作。 例如，表达式可以查找早于给定开始日期的日期值，然后在尝试输入早于定义的开始日期的日期时显示错误消息。
条件表达式采用与其他表达式相同的形式并使用相同的基本语法，并且可以采用与其他表达式相同的方式使用它们：
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对于表字段，请将表达式添加到字段的 “验证规则” 属性。 然后，用户必须在字段中输入与表达式中的条件匹配的值。 例如，如果在日期/时间字段中使用 >=#1/1/2000# 等表达式，则用户必须输入等于或晚于 2000 年 1 月 1 日的值。
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对于窗体上的控件，可以将表达式添加到 控件的“控件源 ”或 “验证规则” 属性。 通常，向 “验证规则” 属性添加条件表达式，并将计算值的表达式添加到 “控件源 ”属性。 例如，在控件的“验证规则”属性中使用 >=#1/1/2000# 可防止用户输入无效日期。 使用“控件源”属性中的“日期 () ”等表达式将当前日期显示为默认值。
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对于查询，可以将条件表达式添加到 “字段 ”行中的空白单元格，也可以使用查询的 “条件 ”行中的表达式。 在 “字段” 行中使用表达式时，结果在查询结果中显示为列。 使用表达式作为现有字段的条件时，表达式充当筛选器并限制查询返回的记录。
例如，可以在查询的 字段 行中使用此表达式： =IIf ([订单日期]<=#04/01/2018#，[订单日期]，“4 月 1 日之后输入的订单”) 。 表达式指定日期条件 (<=#04/01/2018#) 。 查询运行时，它将显示满足该条件的所有日期值，任何不符合该条件的日期值将替换为消息“4 月 1 日之后输入的订单”。 向 查询添加表达式 部分中的步骤介绍了如何在查询中使用此表达式。
相反，在查询的 “条件” 字段中使用此表达式仅返回日期符合条件的记录： Between #04/01/2018# AND #05/15/2018#。
有关创建和使用表达式的详细信息，请参阅 了解如何生成表达式一文。
创建条件表达式
本节中的步骤说明如何将条件表达式添加到表、窗体或报表上的控件以及查询。 每组步骤使用稍微不同的表达式来测试日期/时间字段中的值，并根据日期值是否满足指定条件采取措施。
向表字段添加表达式
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在导航窗格中，右键单击要更改的表，然后单击快捷菜单上的“设计视图”。
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在 “数据类型” 列中，单击“日期/时间”字段。
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在 “字段属性”下的“ 常规 ”选项卡上，单击“ 验证规则 ”属性框并键入以下表达式：
>=#01/01/2000#
注意: 无需使用美国日期格式。 可以使用国家/地区或区域设置的日期格式。 但是，必须将日期值用井号 (#) 括起来，如下所示。
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单击“ 验证文本” 旁边的列，并键入以下文本字符串：
日期必须大于 2000 年 1 月 1 日。
同样，可以使用本地日期格式。
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保存更改，并切换到“数据表”视图。 为此，请右键单击表格的文档选项卡，然后单击快捷菜单上的“ 数据表视图 ”。
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在“日期/时间”字段中键入早于 2000 年 1 月 1 日的日期值。 Access 显示“ 验证规则” 属性框中指定的消息，除非输入表达式计算结果为 true 的值，否则不能离开该字段。
向控件添加表达式
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在导航窗格中，右键单击要更改的窗体，然后单击快捷菜单上的“ 设计视图 ”。
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右键单击绑定到日期/时间字段的控件，然后单击快捷菜单上的“ 属性 ”。
此时将显示控件的属性表。
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在“ 数据 ”选项卡或“ 全部 ”选项卡上，单击“ 验证规则” 旁边的字段，然后键入以下表达式：
>=#01/01/2000#
注意: 无需使用美国日期格式。 可以使用国家/地区或区域设置的日期格式。 但是，必须将日期值用井号 (#) 括起来，如下所示。
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单击“ 验证文本” 旁边的列，并键入以下文本字符串：
日期必须大于 2000 年 1 月 1 日。
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保存更改并切换回窗体视图。 为此，请右键单击窗体的文档选项卡，然后单击快捷菜单上的“ 窗体视图 ”。
向查询添加表达式
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在导航窗格中，右键单击要更改的查询，然后单击快捷菜单上的“设计视图”。
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单击设计网格的 “字段” 行中的空白单元格，然后键入以下表达式：
=IIf ([Field_Name]<=#04/01/2018# ， [Field_Name] ， “日期晚于 2018 年 4 月 1 日”)
键入表达式时，请确保将 Field_Name 的两个实例替换为日期/时间字段的名称。 此外，如果表不包含 2018 年 4 月 1 日之前的日期，请更改表达式中的日期以处理数据。
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保存更改，然后单击“ 运行 ”查看结果。
表达式的工作方式如下：第一个参数 (=IIf ([Field_Name]<=#04/01/2018#) 指定数据必须满足的条件 - 日期必须早于 2018 年 4 月 1 日。 第二个参数 ([Field_Name]) 指定条件为 true 时用户看到的内容-字段中的日期。 第三个参数 (“日期晚于 2018 年 4 月 1 日”) ) 指定数据不符合条件时用户看到的消息。
继续操作时，请记住，并非所有条件表达式都使用 IIf 函数。 此外，请记住， IIf 函数是需要参数的表达式的一部分，而不是表达式本身。
有关表达式及其使用方式的详细信息，请参阅 了解如何生成表达式一文。
条件表达式的示例
下表中的表达式显示了一些计算 true 和 false 值的方法。 这些表达式使用 IIf 函数 (Immediate If) 来确定某个条件是 true 还是 false，然后在条件为 true 时返回一个值，如果条件为 false，则返回另一个值。
有关详细信息，请参阅 IIf 函数 一文。
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表达式 |
说明 |
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=IIf([Confirmed] = "Yes", "Order Confirmed", "Order Not Confirmed") |
如果“已确认”字段的值为“是”，则显示“订单已确认”消息;否则，它将显示消息“订单未确认”。 |
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=IIf (IsNull ([Country/region]) “，”， [Country/region]) |
如果“国家/地区”字段的值为 Null，则显示一个空字符串;否则，它将显示“国家/地区”字段的值。 |
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=IIf (IsNull ([Region]) ，[City]&“ ”& [PostalCode]， [City]&“ ”&[Region]&“ ” &[PostalCode]) |
如果 Region 字段的值为 Null，则显示 City 和 PostalCode 字段的值;否则，它将显示“城市”、“区域”和“邮政编码”字段的值。 |
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=IIf (IsNull ([RequiredDate] - [ShippedDate]) ，“检查缺少的日期”， [RequiredDate] - [ShippedDate]) |
如果从 RequiredDate 字段中减去 ShippedDate 字段的值的结果为 Null，则显示消息“检查缺少的日期”;否则，它将显示 RequiredDate 和 ShippedDate 字段的值之间的差异。 |
