可以在项目开始时使用计划评估和评审技术 (PERT) Microsoft Visio 中的图表来组织任务、建立时间范围和说明依赖项。
也可使用 PERT 图阐明实现特定目标的步骤。 例如,PERT 图会概述部门满足其两年收入目标所需的步骤。
注意: Visio PERT 图是一种手动绘图。 如果更喜欢更自动化的计划解决方案,并且使用的是 Visio 2016 或更高版本,请参阅在 Visio 中Create时间线。
您要做什么?
在 PERT 图中,每个矩形或节点都表示一项任务。 任务之间的连接指示相关性。
创建 PERT 图结构
每个项目任务或步骤都以节点形式表示。 节点将分为几个部分,可在其中记录任务数据。
首先将表示每项任务的节点拖动到绘图页上。 然后连接节点,指示完成任务的顺序及这些任务间的相关性。
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在 Visio 的“文件”菜单上,依次指向“新建”和“日程”,然后单击“PERT 图”。
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从“PERT 图形状”模具中,将“PERT 1”或“PERT 2”形状拖动到绘图页上,创建第一个节点。
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将第二个“PERT 1”或“PERT 2”形状拖动到绘图页上,创建第二个节点。
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将“动态连接线”形状拖动到绘图页上。
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在连接线旁边单击,查看哪一端带有箭头,选中该连接线,然后将不带箭头的一端拖动到第一个节点的中间,直到整个形状周围出现一个框为止。
注意: 此框在 Visio 2016 及更新版本中为绿色。
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按照相同的方式,将连接线另一端连接到第二个节点。
移动形状时,形状将保持连接到最接近的可用点。
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继续拖动并连接节点形状,直到每个项目任务或步骤均由节点表示。
向 PERT 图添加信息
可向节点及节点间的连接线添加任务信息。
向节点添加任务信息
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单击节点,将其选中。
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键入任务名称,替换节点的默认文本。
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单击节点的一个细分,将其选中,然后键入用于替换默认文本的文本。
注意: 节点细分中的默认文本仅用于指示要添加的信息的类型。 例如,在名为计划完成时间的 PERT 2 形状的细分中,可以键入任务的持续时间或任何其他与任务相关的文本。
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重复步骤 3,直到替换了每个节点中的所有默认文本。
提示: 若要删除默认文本,并将节点细分留空,请选择一个细分,然后按空格键。
向连接线添加文本
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单击连接线,将其选中。
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在连接线上,键入想要看到的文本。
优化 PERT 图
目标 |
执行此操作 |
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更改节点中的任务名称 |
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修改节点细分中的文本 |
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修改连接线上的文本 |
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移动节点 |
注意: 如果不喜欢移动节点后连接线所采用的路径,可将鼠标指针悬停在其中一个连接线端点上,然后将其拖动到节点中新的连接点(蓝色 x)。 请确保在新连接点周围出现红色正方形。 |
删除节点 |
注意: 如果未将该节点替换为新的节点,则单击指向该节点的连接线,然后再次按 Delete。 |
创建项目的分层摘要
可能需要就项目任务进行集体讨论,并在开始日程安排前创建有关如何将任务关联到另一项任务的图片。 可以使用 PERT 图模具上特别设计的形状,快速创建分层任务摘要。
可以使用“PERT 图形状”模具中的“摘要结构”形状来描述项目中各任务间的关系。
创建分层任务摘要
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在“文件”菜单上,依次指向“新建”和“日程”,然后单击“PERT 图”。
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将“PERT 图形状”模具中的“摘要结构”形状拖动到绘图页。
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将第二个“摘要结构”形状拖动到绘图页,然后将其放置在第一个形状下面。
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拖动第二个形状的控制柄,将其粘附到第一个形状底部的连接点上。
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继续拖动“摘要结构”形状,并将它们的控制柄粘附到层次结构中更高层次的形状上,直到记录完项目中的所有任务。