创建项目报表

处理您的报表

更改报表中的数据

更改报表的外观

创建自己的报表

共享报表

使新报表可用于将来的项目

报告项目信息的更多方法

更改报表中的数据

你可以选择 Project 在报表的任何部分显示的数据。

1. 选择要更改的表或图表。

2. 使用屏幕右侧的“字段列表”窗格选择字段以显示和筛选信息。

更改报表的外观

使用 Project，您可以控制报表的外观，从严肃的黑白色到颜色和效果的爆发。

选择报表中的任何位置，然后选择“报表工具设计 ”以查看用于更改整个报表外观的选项。 从此选项卡中，您可以更改整个报表的字体、颜色或主题。 您还可以在此处添加新图像（包括照片）、形状、图表或表格。

选择报表) (图表、表格等单个元素时，屏幕顶部会显示新选项卡，其中包含设置该部分格式的选项。

• “绘图工具格式”选项卡。 设置形状格式和文本框格式。

• “图片工具格式”选项卡。 为图片添加效果。

• “表格工具设计”和“表格工具布局”选项卡。 像在其他 Office 程序中一样配置并调整表格。

• “表格工具设计”和“表格工具格式”选项卡。 配置并调整图表。

创建自己的报表

1. 选择“报表 ”> “新建报表”。

2. 选择四个选项之一，然后选择“选择”。

3. 为您的报表提供一个名称，然后开始为其添加信息。

   

   空白    创建空白画布。 使用“报表工具设计”选项卡添加图表、表格、文本和图像。

   图表    默认情况下，Project 将创建一个比较实际工时、剩余工时和工时的图表。 使用“ 字段列表 ”窗格选择要比较的不同字段，然后使用控件更改图表的颜色和格式。

   表格    使用“字段列表”窗格选择要在表格中显示的字段（默认情况下显示“名称”、“开始”、“完成”和“完成百分比”）。 “大纲级别”框允许你选择表格应显示的项目大纲中的级别数量。 你可以在“表格工具设计”和“表格工具布局”选项卡上更改表格的外观。

   比较    并排设置两个图表。 图表最初具有相同的数据。 选择一个图表，然后在“ 字段列表 ”窗格中选择所需的数据，开始区分它们。

您从头开始创建的任何图表均完全可自定义。 您可以添加和删除元素并更改数据以满足您的需要。

共享报表

1. 单击报表中的任意位置。

2. 选择“报表工具设计 > 复制报表”。

   

3. 将报表粘贴到显示图形的任何程序。

您还可以打印报表以传统方式共享报表。

使新报表可用于将来的项目

使用管理器将新报表复制到全局模板中以在将来的项目中使用。

报告项目信息的更多方法

• 查看所有报表列表以及如何使用它们。

• 使用燃尽报表将实际工时与估计时间进行比较。

• 为关键任务和里程碑创建日程表。

• 设置项目报告的状态日期。

Excel 

在 Project for Web 中管理项目时，可以将项目导出到 Excel :

• 创建报表和视觉对象

• 向外部利益干系人发送包含项目详细信息的文件

• 归档项目数据副本以用于审核和合规性

• 打印项目副本

下面是导出项目的原因：

1. 转到 project.microsoft.com 并打开要导出到 Excel 的项目。

2. 在右上角，选择三个点 （...），然后选择 导出到 Excel。

   

3. 看到消息"全部完成！我们已导出 [你的项目名称]。"在屏幕底部，可以查找新的 Excel 文件（用于存储下载）。

当你打开包含项目的Excel文件时，你会看到一个名为 "项目任务 "的工作表，它的顶部包含了整个项目的信息摘要，包括它的名称、项目经理以及整个项目的开始和结束日期、持续时间和完成百分比。 还可查看导出日期。 在此之下，你将看到你的项目的所有信息表。

有关"Excel 报表"选项的详细信息

• 导入和分析数据

• 创建数据透视表以分析工作表数据

• Excel 中的“创意”

Power BI Desktop

若要开始使用，通过 Power BI Desktop连接到 Project for Web 数据，然后打开 Project Power BI 模板并浏览其包含的报告。