症状
创建会议请求时,可以将通讯组 (DG) 或动态通讯组 (DDG) 添加为所需的与会者。 当属于 DG 或 DDG 的收件人接受会议邀请时,原始会议项目会将该收件人显示为 “可选与会者” ,而不是“必需 与会者”。
原因
当 Outlook 从 DG 或 DDG 的成员收到会议接受时,接受的特定发件人的电子邮件地址与会议与会者列表中收件人的电子邮件地址进行比较。 由于与会者列表仅包含 DG 或 DDG 的电子邮件地址,Outlook 假定特定成员的接受是可选的,并将该成员添加到可选与会者列表中。 此行为是设计使然。
解决方法
若要在 Outlook 2016 及更高版本中解决此问题,请在将 DG 或 DDG 添加到收件人列表后立即展开它。 如果 DG 或 DDG 包含嵌套的 DG 或 DDG,请同时展开它们。