要包括其他信息或支持信息，您可以向 任务、资源、工作分配 或整个项目添加 注释。 您也可以包括有备注的文件，例如 Word 文档中项目计划文档。
您要做什么？
向任务、资源或工作分配添加备注
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在“ 视图 ”选项卡上，选择任务、资源或使用情况视图。
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执行下列操作之一：
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若要添加任务备注，请选择一个任务，然后在“ 任务 ”选项卡的 “属性” 组中，选择“ 备注”。
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若要添加资源注释，请选择一个资源，然后在“ 资源 ”选项卡的 “属性” 组中，选择“ 备注”。
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要添加工作分配备注，选择工作分配（它列在使用状况视图中的资源或任务下面）。 在“ 格式 ”选项卡上的“ 作业” 组中，选择“ 备注”。
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在“ 备注 ”框中，键入笔记的内容，然后选择 “确定”。
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若要设置文本格式，请选择它，然后选择“设置字体格式”、“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“项目符号列表”。
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若要插入图片、图形或文件，请选择“ 插入对象 ”
注意:
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若要查看备注，请将指针停留在注释指示器
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若要在打印视图时打印项目中的所有笔记，请在“ 文件 ”选项卡上，选择“ 打印”，然后选择“ 页面设置”。 在“视图”选项卡上，选择“检查打印笔记”框。 备注将打印在打印输出的最后一页上。
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要删除备注，选择“备注”框中的文本，然后按 Delete。
为整个项目日程添加备注
有两个选项用于向项目中添加备注：
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可以在项目的“属性”中添加简单项目备注。 简单项目备注是纯文本，不带有格式设置。
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您可以在项目摘要任务中添加复杂项目备注。 使用复杂项目备注，可以使用字体和段落格式，并可在备注中插入对象（如图片或文档）。
添加简单项目备注
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在“ 文件 ”选项卡上，选择“ 信息”。
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在屏幕右侧，依次选择“项目信息”、“高级属性”和“摘要”选项卡。
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在“ 批注 ”框中，键入备注的内容，然后选择“ 确定”。
在“批注”框中输入的文本还作为备注显示在项目摘要任务中。
添加复杂项目备注
可以向摘要项目任务添加更多的复杂备注，默认情况下甘特图中不显示摘要项目任务。
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如果项目摘要任务当前未显示在您的计划中，请执行下列操作：
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在“文件”选项卡上，选择“选项”>“高级”。
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滚动到“显示此项目的选项”部分，选中“显示项目摘要任务检查”框，然后选择“确定”。
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选择项目摘要任务，然后在“ 任务 ”选项卡的 “属性” 组中，选择“ 备注”。
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在“备注”框中，键入备注的内容。
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若要设置文本格式，请选择它，然后选择“设置字体格式”、“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“项目符号列表”。
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若要插入图片、图形或文件，请选择“ 插入对象 ”
注意:
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若要查看注释，请将指针放在项目摘要任务的指示器列
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若要在打印视图时打印项目中的所有笔记，请在“ 文件 ”选项卡上，选择“ 打印”，然后选择“ 页面设置”。 在“视图”选项卡上，选择“检查打印笔记”框。 备注将打印在打印输出的最后一页上。
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要删除备注，选择“备注”框中的文本，然后按 Delete。
