要包括其他信息或支持信息,您可以向 任务、资源、工作分配 或整个项目添加 注释。 您也可以包括有备注的文件,例如 Word 文档中项目计划文档。
您要做什么?
向任务、资源或工作分配添加备注
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在“ 视图 ”选项卡上,选择任务、资源或使用情况视图。
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执行下列操作之一:
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若要添加任务备注,请选择一个任务,然后在“ 任务 ”选项卡的 “属性” 组中,选择“ 备注”。
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若要添加资源注释,请选择一个资源,然后在“ 资源 ”选项卡的 “属性” 组中,选择“ 备注”。
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要添加工作分配备注,选择工作分配(它列在使用状况视图中的资源或任务下面)。 在“ 格式 ”选项卡上的“ 作业” 组中,选择“ 备注”。
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在“ 备注 ”框中,键入笔记的内容,然后选择 “确定”。
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若要设置文本格式,请选择它,然后选择“设置字体格式”、“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“项目符号列表”。
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若要插入图片、图形或文件,请选择“ 插入对象 ”。
注意:
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若要查看备注,请将指针停留在注释指示器 视图的指示器列 。 要完整地查看长备注,双击备注标记。
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若要在打印视图时打印项目中的所有笔记,请在“ 文件 ”选项卡上,选择“ 打印”,然后选择“ 页面设置”。 在“视图”选项卡上,选择“检查打印笔记”框。 备注将打印在打印输出的最后一页上。
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要删除备注,选择“备注”框中的文本,然后按 Delete。
为整个项目日程添加备注
有两个选项用于向项目中添加备注:
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可以在项目的“属性”中添加简单项目备注。 简单项目备注是纯文本,不带有格式设置。
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您可以在项目摘要任务中添加复杂项目备注。 使用复杂项目备注,可以使用字体和段落格式,并可在备注中插入对象(如图片或文档)。
添加简单项目备注
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在“ 文件 ”选项卡上,选择“ 信息”。
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在屏幕右侧,依次选择“项目信息”、“高级属性”和“摘要”选项卡。
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在“ 批注 ”框中,键入备注的内容,然后选择“ 确定”。
在“批注”框中输入的文本还作为备注显示在项目摘要任务中。
添加复杂项目备注
可以向摘要项目任务添加更多的复杂备注,默认情况下甘特图中不显示摘要项目任务。
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如果项目摘要任务当前未显示在您的计划中,请执行下列操作:
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在“文件”选项卡上,选择“选项”>“高级”。
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滚动到“显示此项目的选项”部分,选中“显示项目摘要任务检查”框,然后选择“确定”。
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选择项目摘要任务,然后在“ 任务 ”选项卡的 “属性” 组中,选择“ 备注”。
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在“备注”框中,键入备注的内容。
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若要设置文本格式,请选择它,然后选择“设置字体格式”、“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“项目符号列表”。
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若要插入图片、图形或文件,请选择“ 插入对象 ”。
注意:
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若要查看注释,请将指针放在项目摘要任务的指示器列 上。 要完整地查看长备注,双击备注标记。
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若要在打印视图时打印项目中的所有笔记,请在“ 文件 ”选项卡上,选择“ 打印”,然后选择“ 页面设置”。 在“视图”选项卡上,选择“检查打印笔记”框。 备注将打印在打印输出的最后一页上。
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要删除备注,选择“备注”框中的文本,然后按 Delete。