向绘图添加表格

通过 Visio 形状构建表格

最常见的用于构建表格的 Visio 形状位于“绘制图表形状”模具中。

在“形状”窗口中，单击“更多形状”，然后指向“商务”>“图表和图形”，然后单击“绘制图表形状”。 模具将显示在您的“形状”窗口中。

“网格”形状是开始最常见表格的最简便方式。

1. 将“网格”形状从“形状”窗口拖动到绘图页。

2. 在当您释放形状时出现的“形状数据”框中，输入希望表格包含的行数和列数。 单击“确定”，网格将出现在绘图中。

   提示: 要移动表格，请拖动它而不要先单击。 如果单击表格，可能会选中了网格中的单个单元格，这样表格就不会移动。 如果发生这种情况，请在表格之外的位置单击，然后再次尝试拖动它。

3. 若要放大或缩小表格，请拖动形状各侧的尺寸控点。

4. 在任何单元格中双击以开始键入。 若要停止在该单元格中键入内容，请按 Esc 或单击绘图的另一部分。

   注意: 如文本不适应单元格，单元格大小不会自动调整。 如果这非常重要，您可以更加轻松地在 Excel 或 Word 中构建表格。 有关详细信息，请参阅下文。

5. 如果您希望对行或列使用特殊标题，请将“行标题”或“列标题”形状拖到绘图页上，并将它们放在所需位置。 双击以在其中键入内容。

从另一个 Office 程序粘贴表格

您可能会发现在 Excel 或 Word 中构建表格并将其放置在您的 Visio 绘图上更轻松或更加灵活。 使用“选择性粘贴”保留表格的原始格式，并让您在以后在构建程序中编辑。

使用这些相同步骤从 Excel 电子表格或 Word 文档中复制。 对于本示例，我们将使用 Excel 工作表。

1. 从 Excel 电子表格中选择希望出现在绘图上的表格或者部分电子表格。 右键单击所选的单元格，然后单击“复制”。

2. 在 Visio 中，右键单击要放置表格的页面，然后单击“选择性粘贴”。

   重要: 确保使用“选择性粘贴”。 如果单击“粘贴”，您将丢失表格的行、列和格式。

3. 在“选择性粘贴”框中的“方式”列表中，单击“Microsoft Excel 工作表”以将其粘贴为 Excel 表格。 若要以后编辑表格，请在绘图中双击它。 将会打开一个较小的 Excel 文件以让你编辑。

如果单击以粘贴为工作表或文档，但未发生任何操作，检查生成表的程序。 例如，当您返回 Excel 时，可能会发现触发的安全通知，因为 Visio 使用宏将表与 Excel 连接。 单击“ 启用宏”，如果收到有关数据连接的其他通知，请单击“ 启用”。 然后，该表应显示在 Visio 绘图上。