员工里程报销

向

小型企业经理中的员工发出设置和支付里程补偿。


解决方法

若要补偿员工的费用，应设置新的支付代码，使用"业务费用"支付类型。


以下步骤概述了如何为里程设置新的支付代码


：1. 通过访问"设置"选项创建新的支付|工资单|支付代码。 这会打开"工资单支付代码设置向导"。


2. 单击"添加"按钮。


3. 为"支付类型"字段选择"业务费用"。


4. 输入"支付代码"和"说明"以标识此支付代码。


5. 单击"下一步"，并选择此支付代码应遵守的税务管辖权。 还可以输入一个统一的联邦和州税百分比。


6. 单击"下一步"，并选择是否为此支付代码累算休假和病假类型。 通常，对于商业支出支付代码，这两个选项将设置为"否"。


7. 单击"下一步"，并为此支付代码输入相应的 W-2 信息。


8. 单击"下一步"，并输入此支付代码的发布帐户。

9. 单击"添加"创建新的支付代码。



为里程报销创建新的支付代码后，必须在必要时将新的支付代码分配给个体雇员。 以下步骤概述了如何将新的支付代码分配给单个员工


：1. 转到"工资单|员工|代码。


2. 选择要将里程支付代码添加到的员工。


3.单击"添加"按钮，然后选择"支付代码"。


4. 单击"支付代码"下拉列表，并选择为上述步骤 4 中标识的里程设置的支付代码。


5. 输入你为里程退款的支付费率。 或者，如果定期向此员工报销相同金额，可以输入总退款金额。 注意 - 此支付费率仅供参考，不会用于计算里程补偿金额。 此处输入的费率默认在"工资单事务输入"窗口中。


6. 单击"添加"按钮，为此员工创建支付代码记录。


7. 对要添加里程支付代码的每个员工重复步骤 2-6。


在设置支付代码并添加到员工记录后，必须输入一个交易来补偿某位员工的费用。 以下步骤概述了如何输入里程报销交易


：1.通过访问"工资单"表打开"工资单"|事务。


2. 输入付款期的开始日期和结束日期。


3. 输入或选择员工 ID。


4. 输入或选择里程支付代码。


5. 在"金额"列中，输入要退款的总美元金额。


注意 - 必须手动计算退款金额，并输入到"金额"列中。 系统不会计算此金额。


6. 关闭"工资单事务输入"窗口。


7. 接下来，通过访问"工资单"创建|创建检查。 按正常方式创建此即付运行，应会看到刚刚输入的里程报销交易。

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