应用对象
Microsoft 365 专属 Access Access 2019 Access 2016 Access 2013

重要提示    已从下一版本的 SharePoint 中删除 Access Services 2010 和 Access Services 2013。 建议不要创建新的 web 应用,可将现有应用迁移到替代平台,如Microsoft Power App

可以与 Dataverse 共享 Access 数据。Dataverse 是一种云数据库,可在其上构建面向 Web、手机或平板电脑的 Power Platform 应用、自动化工作流、虚拟代理等。 有关详细信息,请参阅 入门:将 Access 数据迁移到 Dataverse

当您拥有自定义 Access Web 应用并且已准备好在其原始网站之外共享它时,您可以将该应用程序保存为包,并将该包上传到应用程序目录网站或 SharePoint Store。 我们将指导你完成这些步骤。

注意: 本文不适用于 Access 桌面数据库。

保存 Access 应用以供部署

将 Web 应用程序保存到应用程序目录或 SharePoint 应用商店时, 保存以供部署 是最佳选择。 此选项允许你锁定 Web 应用,以便用户无法更改它。 此选项还允许您在进行更新并想要将这些更新分发到应用程序目录或 SharePoint Store 中的 Web 应用程序之后升级 Web 应用程序。

  1. 在 Access 中打开 Web 应用,然后单击“ 文件 > 另存为 > 保存以用于部署

    注意: 如果看不到 “为部署保存” 选项,则表示 Access Web 应用不在 Microsoft 365 或 SharePoint Online 网站上,或者计算机上未安装 Office 2013 Service Pack 1 (SP1) 或更高版本。 你仍然可以将 Web 应用另存为包,但不会有太多选项,例如锁定应用的选项。

    “另存为”页上的“为部署保存”选项

    1. 输入 Web 应用包的标题,并根据需要调整版本号。

      “创建部署包”对话框

    2. 如果要阻止用户更新你分发的 Web 应用,请将“锁定检查”框保持选中状态。

      警告: 在锁定 Web 应用之前,请确保保存 Web 应用的未锁定副本。 否则,你将无法打开 Web 应用进行编辑。

    3. 单击“确定”,浏览到要保存文件的文件夹,然后单击“确定”。

有关保存部署选项和其他选项的详细信息,请参阅 创建 Access 应用包。

现在,你已拥有一个 Web 应用包,现在可以在应用程序目录或 SharePoint 应用商店中分发它了。 选择适用于你的情况的后续部分之一。

将 Web 应用包上传到应用程序目录

应用程序目录网站是一个专用位置,组织中的人员可以在其中分发和管理其他人可以添加到其网站的自定义应用。 如果以前未将 Access Web 应用上传到应用程序目录,则可能先执行其他步骤,包括创建应用程序目录网站(如果尚未创建)。 请参阅 使用应用程序目录使自定义业务应用程序可用于 SharePoint Online 环境

将 Access Web 应用包上传到应用程序目录网站

  1. 转到应用程序目录网站。 如果您是 SharePoint Online 管理员,请在网站顶部单击“管理员 > SharePoint > 应用程序 > 应用程序目录”,然后单击应用程序目录网站的名称。

    注意: 如果您不是 SharePoint Online 管理员,则看不到管理员链接,并且需要从管理员获取应用程序目录网站的 URL。 至少需要是应用程序目录网站的网站集管理员,才能上载到应用程序目录。

  2. 在应用程序目录网站的主页上,单击“分发适用于 SharePoint 的应用程序”图块(或单击导航中的“适用于 SharePoint 的应用程序”)。

    应用程序目录网站中的“分发适用于 SharePoint 的应用程序”图块

  3. 在“SharePoint 相关应用”库中,单击“新建应用”。

    应用程序目录中“适用于 SharePoint 的应用程序”库内的新建应用程序链接

  4. 通过浏览找到您此前保存的 .app 包文件,然后单击“确定”。

  5. 在属性窗体中,查看或更新应用 的名称 。 你还可以指定其他内容,例如“说明”。 并非属性窗体中列出的所有信息都需要上传应用。 对于图像大小这一类信息,请按照以下说明进行操作。 请特别注意以下项目:

  6. 如果你有一个图标,你想要在应用程序目录中表示应用,请在“图标 URL”字段中输入该 应用的 URL

  7. 如果要对应用进行分类,使其显示在特定类别下,请选择或指定 类别

  8. 如果要向应用用户提供帮助和作方法信息,请在 “支持 URL”字段中输入该 URL。

  9. 请务必选中“已启用”复选框,这样用户才能将该应用程序添加到网站。

  10. 如果您希望应用程序列入应用程序目录的“值得注意”内容视图,请选中“特色”复选框。

  11. 单击“保存”。

你的 Access Web 应用现在应该可以通过单击 “设置” >“添加 应用”,供用户添加到其网站。 如果要更新 Web 应用,将以前版本的 Web 应用添加到网站的用户现在将看到在其网站上升级 Web 应用的机会。

将 Web 应用程序包上传到 SharePoint 应用商店

SharePoint Store 是一个公共市场,人们在其中向全球 SharePoint 的其他用户共享和销售应用程序。 如果之前未将应用上传到 SharePoint Store,可能需要先执行几个步骤。 有关帮助,请参阅 发布适用于 SharePoint 的应用程序 或考虑上传到组织已创建的应用程序目录。

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