重要: 2026 年 10 月之后，将不再支持 Microsoft Publisher。 Microsoft 365 订阅者将不再具有访问权限。 详细了解 Publisher 停用。
如果键入或导入的文本多于文本框可以容纳的文本，Publisher 会将额外的文本存储在 溢出 中，你看不到它。 下面是使文本适合文本框的一些方法。
自动调整文本
-
单击文本中的任何位置。
-
在“ 文本框工具格式 ”选项卡上的“ 文本 ”组中，单击“ 文本调整”，然后执行下列作之一：
-
若要减小文本的点大小，直到 溢出 中没有文本，请单击“ 溢出时收缩文本”。
-
若要在调整框大小时缩小或展开文本以适应文本框，请单击“最佳拟合”。
-
手动调整文本
下面是手动调整文本框中文本的一些方法：
-
更改文本的大小或字体。
-
删除文本。
-
增加文本框的大小。
-
减小行距。
操作方法
-
在“ 开始 ”选项卡上，单击“ 段落 ”对话框启动器
-
在“ 行距”下，选择所需的选项。
-
-
调整跟踪) (所有字符之间的间距。
操作方法
-
选择要更改的段落。
-
在“ 文本框工具格式 ”选项卡上的“ 字体 ”组中，单击“ 字符间距
-
在“ 字符间距 ”对话框中的“ 跟踪”下，执行下列作之一：
-
若要自动调整跟踪，请单击其中一个预设间距选项。
-
若要手动调整跟踪，请单击“ 自定义”，然后在“ 按此金额 ”框中输入 0.1% 到 600% 之间的百分比。
注意: 仅当处理打印出版物时，跟踪才可用。
-
-
-
减小文本框边距的大小。
操作方法
-
右键单击文本框，然后单击“ 设置文本框格式”。
-
在“ 文本框 ”选项卡上的 “文本框边距”下，输入边距的设置。
-
-
将文本流向另一个文本框。
操作方法
连接文本框时，不适合第一个文本框的文本将流入下一个文本框。 连接的文本框链（也称为文章）可以跨多个页面。
使用连接的框继续另一个文本框中的故事，创建不同宽度的列，或将文本从 溢出 移动到另一个框中。
-
单击要作为文章中的第一个文本框的文本框。
-
在“ 文本框工具格式 ”选项卡上的“ 链接 ”组中，单击“ 创建链接”。
鼠标指针将更改为
-
单击所需的文本框作为文章中的下一个。
此文本框现在已连接到第一个框， 溢出 中的任何文本现在都出现在下一个框中。
-
若要将更多文本框连接到故事，请重复这些步骤。
-
自动调整文本
-
单击文本中的任何位置。
-
在“ 格式 ”菜单上，指向 “自动调整文本”，然后执行下列作之一：
-
若要减小文本的点大小，直到 溢出 中没有文本，请单击“ 溢出时收缩文本”。
-
若要在调整框大小时缩小或展开文本以适应文本框，请单击“最佳拟合”。
-
手动调整文本
下面是手动调整文本框中文本的一些方法：
-
更改文本的大小或字体。
-
删除文本。
-
增加文本框的大小。
-
减小行距。
操作方法
-
在“格式”菜单上，单击“段落”，然后单击“缩进和间距”选项卡。
-
在“ 行距”下，选择所需的选项。
-
-
调整跟踪) (所有字符之间的间距。
操作方法
-
选择要更改的段落。
-
在“ 格式 ”菜单上，单击“ 字符间距”。
-
在“ 字符间距 ”对话框中的“ 跟踪”下，执行下列作之一：
-
若要自动调整跟踪，请单击其中一个预设间距选项。
-
若要手动调整跟踪，请单击“ 自定义”，然后在“ 按此金额 ”框中输入 0.1% 到 600% 之间的百分比。
注意: 仅当处理打印出版物时，跟踪才可用。
-
-
-
减小文本框边距的大小。
操作方法
-
选择文本框。
-
在“ 格式 ”菜单上，单击“ 文本框”。
-
在“ 设置文本框格式 ”对话框中，单击“ 文本框 ”选项卡。
-
在 “文本框边距”下，输入边距的设置。
-
-
将文本流向另一个文本框。
操作方法
连接文本框时，不适合第一个文本框的文本将流入下一个文本框。 连接的文本框链（也称为文章）可以跨多个页面。
使用连接的框继续另一个文本框中的故事，创建不同宽度的列，或将文本从 溢出 移动到另一个框中。
-
单击要作为文章中的第一个文本框的文本框。
-
在 “连接文本框” 工具栏上，单击“ 创建文本框链接 ”
鼠标指针将更改为
-
单击所需的文本框作为文章中的下一个。
此文本框现在已连接到第一个框， 溢出 中的任何文本现在都出现在下一个框中。
-
若要将更多文本框连接到故事，请重复这些步骤。
-
