在处理数据表时,Microsoft Graph 中的自动更正功能可以更正常见的键入错误;例如,它可以将“和”更改为“和”,将“存在”更改为“存在”。 可以添加新的自动更正条目,以更正经常键入错误或拼写错误的附加字词。
Microsoft Graph 与其他 Microsoft Office 应用程序共享自动更正条目。
若要自动更正常见的键入错误,必须提前指定键入错误或拼写错误的单词。 自动更正仅适用于数据表,而不适用于图表。
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在“工具”菜单上,单击“自动更正”。
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确保选中“键入检查时替换文本”框。
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在“ 替换 ”框中,键入经常键入错误或拼写错误的单词(例如, 通常)。
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在“ 使用 ”框中,键入单词的正确拼写,例如, 通常。
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单击“添加”。
提示 如果将长短语或文本段落保存为自动更正条目,则稍后只需键入几个字母即可输入文本。 选择要重复使用的文本,复制它,然后单击“工具”菜单上的“自动更正”。 在“ 替换 ”框中,键入唯一的字符序列-通常不会在数据表上键入的序列。 单击“ 使用 ”框,按 Ctrl+V 粘贴复制的文本,然后单击“ 添加”。 例如,可以键入 afd 以输入“Aperture Film 分发器”。