在 Access 应用程序中使用 Web 数据表视图

重要提示 已从下一版本的 SharePoint 中删除 Access Services 2010 和 Access Services 2013。建议不要创建新的 web 应用，可将现有应用迁移到替代平台，如Microsoft Power App。

可以与 Dataverse 共享 Access 数据。Dataverse 是一种云数据库，可在其上构建面向 Web、手机或平板电脑的 Power Platform 应用、自动化工作流、虚拟代理等。有关详细信息，请参阅入门：将 Access 数据迁移到 Dataverse。

若要同时在 Access 应用中查看多个数据记录，请使用数据表视图。向 Access 应用添加新表或将数据导入应用时，Access 会自动为每个表创建数据表视图，但你可以为表创建其他数据表视图。当想要搜索或筛选特定数据时，“数据表”视图具有内置的筛选和排序选项。数据表视图还可用于快速查看许多记录的详细信息、添加新记录以及从表中删除记录。还可以将记录从 Access 应用中的数据表视图下载到 Excel 中。有关将表添加到 Access 应用的详细信息，请参阅创建 Access 应用。

注意: 本文不适用于 Access 桌面数据库。有关在桌面数据库中创建窗体的详细信息，请参阅创建 Access 窗体。

显示客户记录的“数据表”视图

当 Access 创建新的数据表视图时，它会自动为表中的每个字段创建一个控件。向表添加新字段时，Access 会将该字段的新控件添加到数据表视图。但是，如果对数据表视图进行了任何设计更改（例如移动或调整控件大小），并保存设计更改，则当您向表添加新字段时，Access 将不再向数据表视图添加新控件。在这种情况下，在向表添加新字段时，需要向数据表视图添加新控件。

什么是 Web 数据表视图？

Access 应用中的 Web 数据表视图在 Web 浏览器中显示按行和列排列的联机数据。可以根据需要允许或不编辑数据。

在 Access 中创建 Web 数据表视图时，它会在“设计视图”中打开，可在其中执行以下任一作：

设置记录源
为视图提供描述文字
添加在视图打开时以及有人使用视图在记录之间移动时发生的自动作
添加在某人单击按钮时发生的自定义作， (你选取该按钮)
调整控件大小和移动控件以及设置控件属性

添加新的数据表视图

若要向 Access 应用中的表添加新的数据表视图，请完成以下步骤：

在 Access 中打开应用程序。
在左窗格中的“表选择器”中单击表描述文字名称，然后单击“添加新视图”按钮 (视图旁边的加号按钮，描述文字名称) 。
在“ 添加新视图 ”对话框中，在“ 视图名称 ”框中输入视图的名称，将“ 视图类型 ”设置为 “数据表”，然后在“ 记录源 ”框中选择表名称。

设置或更改视图的记录源

在设计区域右上角，单击“ 数据 ”打开“ 数据 ”框：

Web 数据表视图的“数据”对话框

选择表名称来为视图提供数据，并选择性地检查“只读检查”框，以防止用户更改此视图中的数据。完成更改后，只需关闭对话框即可。

提示: 如果在查找数据表视图的“数据”选项时遇到问题，请单击设计区域上远离任何控件的空位置。

如果要在数据表视图中显示查询的结果，还可以在“记录源”框中选择已保存查询的名称。

提供描述文字

在设计区域的右上角，单击“ 格式” 打开“ 格式” 框：

Web 数据表视图的“格式”对话框

选择是希望作栏可见还是隐藏在 “作栏可见 ”框中。如果作栏处于隐藏状态，只要数据表视图中的数据可更新，您仍然可以在数据表视图中添加、编辑和删除记录。

在“ 标题 ”框中，输入在浏览器窗口中作为弹出窗口打开的“数据表”视图时要显示在该视图上的文本。完成后，只需关闭对话框即可。

在“格式”对话框中设置 Caption 属性时，仅当“数据表”视图作为弹出窗口打开时，Access 才会显示描述文字。在“格式”对话框中设置 Caption 属性不会更改 Access 在视图的视图选择器上显示的内容。若要更改视图选择器上显示的文本，请参阅重命名数据表视图描述文字部分。

添加自动作

在设计区域右上角，单击“ 作 ”打开 “作” 框：

Web 数据表视图的“操作”对话框

每个按钮在设计视图中打开一个宏。单击“ 加载时 ”设计一个在数据表打开时运行的宏，对于每当有人在数据表中选择其他行时运行的宏，请单击“ 当前 ”。完成后，只需关闭对话框即可。详细了解如何通过创建用户界面宏自定义视图。

向操作栏添加自定义操作

默认情况下，数据表视图包括 “添加 操作栏上的添加记录按钮作”按钮和 “删除 操作栏上的“删除记录”操作按钮作”按钮。详细了解如何在 Access 应用中使用作按钮。还可以将自己的自定义作按钮添加到作栏。

在设计区域的顶部中心，单击“ 添加自定义作 ” (作栏) 旁边的加号按钮。新作显示为带有星形图标的按钮：

Web 数据表上的自定义操作按钮

单击自定义作按钮，然后单击出现的“ 数据 ”按钮。 Access 将打开自定义作的“ 数据 ”对话框：

Web 数据表上的自定义操作的“数据”对话框

为自定义作按钮指定名称，选择要使用的图标，输入指针悬停在作图标) 上时显示的工具提示 (文本，然后单击“ 单击” 打开宏设计视图，并编写在单击自定义作按钮时运行的宏。详细了解如何将自定义作添加到作栏。

添加、编辑和删除数据

可以通过在浏览器中打开视图，使用数据表视图对数据进行更改。每当移动到视图中的其他记录时，Access 都会自动保存对记录所做的更改。

添加新记录：单击作栏上的 “添加 记录”按钮，在列中键入所需的数据，然后按 Tab 或单击其他记录以保存新记录。数据表视图中的新记录始终显示在底部。
编辑记录：单击要编辑的行，并按 Tab 键转到要更改的特定列。键入新数据，然后按 Tab 或单击其他记录保存记录更改。
删除记录：单击要删除的行，然后单击“ 删除作”按钮。 Access 将显示一个确认对话框，以确保要删除该记录。单击“ 是 ”删除，或单击“ 否 ”取消删除记录。

还可以通过右键单击左侧的行选择器，然后单击“ 删除”来删除记录。若要一次删除多个记录，请在单击其他行选择器时按住 Ctrl 键，右键单击其中一个行选择器，然后单击“ 删除”。

筛选和排序数据

Access 应用中的数据表视图具有用于筛选和排序数据的内置选项。可以快速筛选和排序不同的数据列，以便仅查看想要查看的记录。

若要筛选数据，请执行以下作：

使用浏览器在 Access 应用中导航到“数据表”视图。
将鼠标悬停在列标题上，单击下拉箭头，然后单击某个选项以筛选列中该特定数据的列表。 Access 在应用了筛选器的每个列上方显示漏斗图图标。

提示: 从列表中选择更多选项以筛选多个数据选项。
若要删除列的筛选器，请单击选项列表中的“ 清除筛选器 ”。

提示: 使用浏览器的“在页面上查找”功能在数据表视图中快速查找数据。例如，在 Internet Explorer 中，按 Ctrl+F，输入要查找的文本或数字，然后单击“ 上一个 ”或“ 下一步 ”以浏览找到的值

对数据进行排序：

使用浏览器在 Access 应用中导航到“数据表”视图。
将鼠标悬停在列标题上，单击下拉箭头，然后单击“ 升序排序 ”或“ 降序排序 ”，按该列对视图中的记录进行排序。

隐藏列：

使用浏览器在 Access 应用中导航到“数据表”视图。
将鼠标悬停在列标题上，单击下拉箭头，然后单击“ 隐藏列”。 Access 在浏览器中隐藏该列。

注意: 在浏览器中的数据表视图中隐藏列只是暂时的。如果导航到其他视图并返回或刷新视图，Access 会再次显示该列。

将记录从数据表视图下载到 Excel

可以从数据表视图将 Access 应用中的记录下载到 Excel 中。

将记录下载到 Excel 中：

在 Web 浏览器中查看应用时，单击 “数据表” 视图。
单击作栏上的 “在 Excel 中下载 作”按钮。
单击“ 打开 ”打开 Excel 电子表格，单击“ 保存 ”将电子表格保存到文件夹，或单击“ 取消 ”取消将记录下载到 Excel 中。
Excel 显示数据表视图中的记录。

提示: 如果在单击“在 Excel 中下载”作按钮之前，使用“数据表”视图中的筛选器选项将显示的记录限制为较小的记录集，Access 仍会将视图的记录源中的所有记录下载到 Excel 中。如果要下载较小的记录集，可以使用 OpenPopup 宏作从其他视图打开数据表视图，并使用 Where 子句参数将记录筛选为较小的子集。在这种情况下，如果单击“数据表”视图上的“在 Excel 中下载”作按钮，Access 会将较小的记录子集下载到 Excel 中。

注意: 无法从数据表视图中删除“在 Excel 中下载”作按钮。如果不想显示此作按钮，则需要隐藏数据表视图的作栏。

删除数据表视图

若要删除现有数据表视图，请完成以下步骤：

在 Access 中打开应用程序。
在左窗格中的“表选择器”中单击表描述文字名称，然后单击“数据表”视图。
单击属性按钮，然后单击 “删除”。

重命名数据表视图描述文字显示在视图选择器中

Access 在视图选择器的应用顶部显示视图描述文字名称的列表。若要重命名视图选择器中显示的数据表视图的描述文字，请执行以下步骤：

在 Access 中打开应用程序。
在左窗格中的“表选择器”中单击表描述文字名称，然后单击“数据表”视图。
单击属性按钮，然后单击“ 重命名”。
描述文字名称键入新的数据表视图，然后按 Enter。
单击快速访问工具栏上的“保存”以保存描述文字更改。

若要更改“数据表”视图在屏幕顶部的位置，请单击并按住描述文字并将其向右或向左拖动到新位置。

创建数据表视图的副本

如果要创建数据表视图的相同副本，可以使用 Access 应用中的“复制”功能。

若要创建数据表视图的副本，请完成以下步骤：

在 Access 中打开应用程序。
在左窗格中的“表选择器”中单击表描述文字名称，然后单击“数据表”视图。
单击属性按钮，然后单击“ 复制”。
在“重复名称”框中键入“数据表”视图的新副本 的名称 。请注意，导航窗格中的每个视图对象都必须是唯一的。
在“ 重复位置 ”框中选择要分配此表。将视图的副本分配给表时，在左窗格中单击表描述文字名称时，Access 将显示视图描述文字名称。

提示: 如果不想将视图的副本分配给特定表，则可以在“复制位置”框中选择“[独立/弹出窗口]。将视图的副本作为独立视图创建时，Access 会在导航窗格中显示对象，但不显示在分配给表的视图列表中。若要在浏览器中打开独立视图，必须使用 OpenPopup 宏作。
单击 “确定 ”以创建数据表视图的新副本，或单击“ 取消 ”取消创建数据表视图的副本。
单击快速访问工具栏上的“ 保存 ”，将更改保存到视图列表。