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SafePay 配置器的常规设置

在 SafePay 中设置配置器的过程非常长,以下详细步骤应有助于简化此设置。 在设置配置器之前,请确保银行提供正付款系统格式布局的打印副本。 由于银行格式差异很大,因此有必要联系银行并请求这些文件格式规范。 从银行收到输出格式的打印副本后,可以创建自定义输出格式。 输出格式将包含有关银行需要哪些字段、这些字段的顺序、字段大小和文件的整体结构的详细信息。

SafePay 配置器 (导航到 SafePay 配置器,单击"Microsoft Dynamics GP",指向"工具",指向"例程",指向"财务",指向"SafePay",



并单击"配置器) 步骤 1. 将格式命名

银行格式 - "银行格式"字段应该是格式的标识符。 输入此格式的唯一名称,但通常是银行的名称。

说明 - "说明"字段用于输入银行格式的其他说明。 此字段是必需的。

在继续到 SafePay 配置器窗口的第 2 部分之前,保存完成第 1 部分后的格式。



步骤 2. 创建输出记录行

**只需定义与 SafePay 相关的输出记录行。 如果某个节在银行规范中标记为可选,则不需要在配置器中设置它。 明细记录行始终是银行规范中必需的部分。

** 建议在配置字段之前定义所有输出记录行。 在移动到下一条记录行之前,按顺序输入并保存记录行。 完成此操作后,我们建议按顺序定义每个记录输出行的字段。

输出类型 - 可以从下拉列表中将"输出类型"字段选为"固定字段、逗号分隔"或"制表符分隔"。 银行会从列表中选择哪个选项,因此,如果格式规范未规定要使用哪种格式,则需要联系他们。 只需为第一条记录行选择此选项,因为它会自动分配给其他记录行。

记录类型 - 可以从下拉列表中将"记录类型"字段选择为"页眉传输、页眉-帐户、详细信息-帐户、页脚-帐户"或"页脚传输",这与银行规范中所需的部分相对应。 但是,所有银行格式都需要Detail-Account类型,但页眉和页脚记录类型可能是可选的。 请确保完成所有"必需"部分。 可以在 SafePay 用户指南中找到每个记录类型的更详细说明。

行名称 - "行名称"字段仅用作使用说明。 此字段不会显示在传输文件上。 为要配置的记录行输入唯一说明。 (,对于Detail-Account类型行,可能需要将该行名称为"Detail"。)

字段数 - 字段数指示每个记录行中要定义的字段数。 输入为要定义的每条记录行包含的字段数。 需要为银行规范中所需的每条记录行输入此信息。 每条记录行可能包含不同数量的字段。

字符数 - 字符数表示此记录行的字符总数。 (一起添加的所有字段的长度应等于 line.) 这仅在使用固定字段输出类型时需要输入。 一般而言,固定字段输出类型的所有记录行包含相同数量的字符。

添加、向上、向下、删除、新建按钮 - 这些按钮用于作为一个整体编辑记录行。 输入上述信息以定义记录行后,需要选择"添加"按钮以填充第 2 部分中的窗口。 然后,可以选择步骤 2 中的线条,然后使用"向上"或"向下"或"删除"按钮,根据格式移动线条,或者完全删除线条。 单击"保存"保存当前格式,然后你将能够根据需要添加另一行。



步骤 3. 编辑记录字段

在"步骤 2 - 创建输出记录行"部分中,单击 以突出显示要编辑的输出记录行。 这将填充"步骤 3 - 编辑记录字段"部分中定义的字段数。 然后双击要编辑的字段,打开"输出字段"窗口,可在其中定义此特定字段的条件。

**定义与 SafePay 相关的字段。 如果银行规范上的字段无法通过现有标准字段 (从标准字段) 下拉列表中定义,或者不需要定义,则选择"填充器"的标准字段类型。

** 请务必定义与所输入每条记录行关联的所有字段。 

字段编号 - "字段编号"默认为 ,当前正在编辑的字段为 。 这将按第 3 部分列表中的字段按顺序递增,并且无法更改此字段。

字段名称 - 字段名称字段将默认为"字段 X",其中 X = 是字段编号,与要编辑的列表中的字段匹配。 为唯一的字段输入一个描述性名称,以便仅从其他字段中轻松标识它供参考。 

标准字段 – 标准字段用于定义输出记录行的每个相关字段。 此字段告知配置器该字段将包含哪种类型的输出。 从"标准字段"下拉列表进行的选择将影响窗口其余部分可用的选项。 从下拉列表中选择一个标准字段,其中包括:"帐号"、"检查号码"、"检查日期"、"检查金额"和"交易类型"。 SafePay 用户指南中提供了其中每个标准字段及其说明的详细表。  "填充器"的标准字段用于空白字段或未使用的可选字段。

注意:对于"检查金额"字段,可以设置货币(带或不带小数点)以及带或不带货币符号。 对于"金额类型","字段金额"是最常用于显示实际支票金额的。

字段类型 - 字段类型将基于为该字段选择的"标准字段"选项默认。 SafePay 用户指南中的"标准字段"表列出了每个标准字段的默认字段类型。 字段可以从默认值更改,下拉列表中的选项包括:货币、日期、Dynamics 数据、数字和文本。 SafePay 用户指南中提供了每个字段类型及其说明的详细表。

字段格式 - 字段格式用于进一步定义为字段选择的一些字段类型。 有一系列字段格式可用于每种字段类型,但并非所有字段格式都可用于所有字段格式。 每个字段类型都有字段格式的子集,但"文本"或"动态"数据字段类型没有可用的字段格式。 SafePay 用户指南中提供了每个字段格式及其说明的详细表。

字符数 - 定义字符数以指示字段的长度(如果您是固定字段输出类型,并且由银行的要求定义)。 (注意:一起添加的所有字段的字符数应等于为整行定义的字符总数。)  

常量值 - "常量值"字段可用于输入要打印在字段中的特定常量值。 仅在为此字段的"字段类型"选择了"常量"时,才使用此功能。 输入希望在字段中打印的常量值。 

填充器类型 - "填充类型"字段用于标识您希望如何打印"填充器"区域。 这仅在使用固定字段输出类型时使用。 从零、空格选项中进行选择,或者输入要打印的值。

理由 - "理由"字段用于确定信息将默认为字段的哪一侧,而该字段的其余部分使用所选的填充器打印。 选择左对齐或右对齐作为选项,但文本字段通常左对齐,数值字段右对齐。

总行字符数 - "配置器"窗口中的"总行字符数"默认为 ,其中显示输入的字符数。 同样,这仅适用于固定字段输出类型。

字段示例 - 字段示例是当前字段将打印的运行示例。 但是,它显示当前信息的唯一时间是"日期"字段,因为系统在上传完成之前,其余时间不知道信息的内容。


将更改保存到"输出字段"。



步骤 4. 事务代码

在"SafePay 配置器"窗口中,单击顶部菜单栏中的"代码条目",进入"事务代码输入"窗口,然后单击"事务代码输入"。 将弹出"事务类型条目"窗口。 配置器要求为详细信息行的每个事务类型(当前仅包括"检查"和"无效")设置输出文件中需要包含的代码。 这些代码必须来自银行,并且应在银行规范中列出。 在"事务类型条目"窗口中,会看到以下字段:

输出格式 - "输出格式"字段将默认使用在 SafePay 配置器窗口中输入的格式的名称,并且不可编辑。  

事务类型 - "事务类型"字段用于标识要输入代码的事务类型。 从下拉列表中选择"检查"、"Void"或"EFT",因为这些选项是唯一的选项,不能定义新的事务类型。 

匹配代码 - "匹配代码"字段用于输入与所选事务类型对应的代码。 从银行所需的输出格式信息中输入"匹配代码"。 (检查的"C"、void 的"V"和 EFT 的"C",但请参阅银行,了解它们需要用于每个.)

选项:

VoidsVoids 零金额 - 如果标记此复选框,则 void 将作为 $0 交易传输到银行,而不是原始支票金额。 只有在选择了"事务类型""Void"时,此选项才可用。 

省略带 AlphasOmit 检查的检查 - 标记此选项可排除在支票号中具有字母字符的任何付款。 例如,如果 EFT 付款是在支票编号字段中使用字母字符生成的,可以排除这些付款。 此选项仅在选中"检查事务类型"或"EFT"时可用。


设置 SAFEPAY 时需要记住的特殊说明:

- 在设置 SafePay 配置器之前,必须具有银行文件格式规范的打印输出。


- 每个银行都不同,因此不能针对所有银行采用一种标准格式。

- 首次使用 SafePay 时,只需设置 SafePay 配置器一次,然后只需从银行上传.TXT文件,以匹配此配置器。

- 必须在进入"检查"或"失效检查"的所有工作站上安装 SafePay,否则无法从未安装 SafePay 的工作站中识别这些无效内容。

- Resissued 检查:在早期版本的 Microsoft Dynamics GP 中,事务只能上传到银行一次。 因此,如果需要取消并重新提供相同的检查编号,则重新发回的检查日期必须为第二天。 因此,在早期版本的 Microsoft Dynamics GP 中,保险箱 Pay 文件不会拾取重新发布检查是否无效,并且与原始检查在同一天重新发布。 在 Microsoft Dynamics GP 的较新版本中,检查、无效和重新排序的顺序将列为检查、检查、无效,并且你无法更改它们在文件中列出的顺序,并且许多银行软件可能无法正确读取它们。 若要完成此操作,您必须将重新发布检查的日期与第二天的日期一起确定,因此,如果希望在 Safepay 文件中更改订单,它将列为 check、void、check on 文件。

-激活多递归后,所有历史空值将包含在生成的第一个保险箱文件中。  此操作只会发生一次。 

-"帐号"是必填字段。 如果未在配置器文件中映射此字段,则会显示消息"此格式 ID 中缺少银行帐户字段"。 必须将其映射到文件中某处。 如果完全不希望在文件中找到它,可以通过映射配置器文件中字段来完成此操作,但随后可以转到"检查簿设置",将"帐号"留空,因为它不是"检查簿设置"窗口中的必填字段。 这将在 SafePay 输出文件上生成一个空白字段,并作为 SafePay 的必填字段通过系统限制。 

-Safepay 配置器中提供了多个日期格式,但短划线(如MM-DD-YYYY)没有可用的日期格式。  选项包括:

1) 询问银行是否接受其他格式。 (MM/DD/YYYYY 等斜杠的日期格式和没有字符的格式(如 MMDDYYYYYY)均可用。)   你的银行可能会例外,因此值得询问。

2) 使用 MM/DD/YYYYY,在 记事本 中打开文件,然后执行查找/替换以将"/"斜杠替换为短划线。  必须选择所需的完全相同格式,使用斜杠代替短划线,以便其字符宽相同且更易于替换。  你不希望破坏线条的长度。   (此选项假定文件中其他字段(例如"收款人"或其他任何位置)中没有斜杠"/"。)  保存修改的文件并将其发送到银行。  

3) 合作伙伴 中心搜索可能 执行自定义的 ISV。 


注意 - 为用户设置 Safepay 被视为咨询服务,这是一项可计费的费用。  最好咨询 Microsoft 合作伙伴以寻求帮助。  有关咨询服务的信息,请致电 Microsoft Dynamics GP 支持人员 @ 1-888-477-7877,或在 http://www.microsoft.com/dynamics/support/default.mspx 上记录他们的电子邮件支持请求

本文为 TechKnowledge 文档 ID:19398

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