共享和协作处理文件是各种设备（包括 Android 手机和平板电脑）的强大功能。 Microsoft Word、Android 上的 Excel 和 PowerPoint，你也可以使用手机或平板电脑进行共享和协作。
有多种共享文件的方法。 可以单独添加人员，也可以创建一个共享链接，该链接仅适用于你添加的人员、任何人或仅适用于组织中的人员。 还可以通过使用密码保护链接来控制访问权限，或者只需点击几下即可完全停止共享。
邀请特定人员加入文件
若要邀请某人访问此文件，请执行以下步骤：
注意: 必须登录 Microsoft 帐户，要共享的文件必须存储在 Microsoft OneDrive 或 OneDrive for Business 上才能使用此功能共享文件。
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打开要共享的文档。
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点击 “共享”;如果处于编辑模式，请点击“ 更多”，然后点击“共享”。
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添加人员：输入特定人员的姓名、组或电子邮件地址，以授予他们访问权限。 添加后，你将看到有权访问的人员或组的列表。 使用每个名称旁边的下拉箭头单独管理其访问权限。 可选： 将消息写入 共享文件的人员。 被邀请者将收到一封自动生成的电子邮件，其中包含用于访问文件的链接以及你输入的消息（如果有）。 切换“发送电子邮件通知”旁边的“检查”框以打开或关闭此功能。
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点击 “添加” 以共享文件。
创建共享链接
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打开要共享的文档。
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点击 “共享”;如果处于编辑模式，请点击“ 更多”，然后点击“共享”。
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在“文件链接设置”中点击“更改”，为拥有链接的用户选择权限。 你可以从任何人、组织中的人员或仅添加的人员中进行选择。
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选择受众后，点击下拉箭头以定义其访问权限：
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可以编辑：可以进行任何更改
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可查看：可以建议更改
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可查看：无法进行更改
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无法下载：可以查看，但不能下载
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点击“ 复制链接 ”，将链接保存到记事本，该链接可粘贴到其他位置，或点击“ 更多 ”以：
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发送文件的副本
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在 Teams 中发送链接
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通过设备上的其他应用发送链接的其他应用
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使用到期日期或密码创建新的共享链接
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邀请用户共享后，该文件将自动显示在 Mac 或 iOS 上的 共享 () 或 与我共享 (Windows 和 Android) 列表中。 有关此内容的详细信息，检查查看其他人已与你共享的文件。
注意: 如果某个选项灰显且无法选择，则表示组织阻止你选择该选项。
管理共享
邀请他人共享文件后，你仍可以控制其访问权限以及文件的共享方式。
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若要访问共享管理设置，请打开共享文档。
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点击 “共享”;如果处于编辑模式，请点击“ 更多”，然后点击“共享”。
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点击 “设置”以 停止共享。
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点击“ 更多 ”以 创建新的共享链接。
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选择链接的名称 (可选)
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选择链接适用于谁
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选择它提供的访问权限
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设置到期日期
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点击“ 创建”。 该链接将复制到设备上的剪贴板。
