在 OneNote 中同步笔记的最佳做法

了解存储限制

OneNote 将笔记本分区存储为单个文件。 OneDrive 和 SharePoint 都有文件大小限制，可能会影响 OneNote 分区的最大大小。 例如，在个人 OneDrive 帐户上，免费存储空间限制为 5 GB。 在 SharePoint 和 OneDrive for Business 上，存储限制可由管理员配置，但通常限制为 15 GB 或更少。

这些限制决定了笔记本分区的大小，因此你需要确保不会达到或超过此限制。 尽管很难准确判断添加了多少内容，尤其是当你与其他人共享笔记本时，你和你的协作者可以记住一些明显的文件大小，例如，不要将多个大小为几 GB 的视频文件插入到同一节中，或者通常不会使用不必要的媒体内容重载分区。 你仍然可以通过插入链接来引用此类内容，而不是直接将内容嵌入笔记中。

如果达到文件大小限制，OneNote 将通知你。 然后，可以考虑将大型笔记本分区拆分为多个分区或购买更多存储空间。 如果在工作中使用 OneNote，则可以向OneDrive for Business或 SharePoint 管理员请求更多存储空间。

强制手动笔记本同步

每当脱机时，OneNote 都会自动存储笔记本的挂起更改，然后在网络再次可用后立即同步这些更改。 通常可以通过在网络再次可用后立即强制同步来解决许多意外的同步问题。

下面介绍如何在不同版本的 OneNote 中手动强制笔记本同步：

解决分区错放问题

如果笔记本似乎缺少页面或整个分区，则当在最初创建更改的笔记本关闭之前从未完全同步此类内容时，可能会发生这种情况。 若要解决此问题，请在首次添加或修改“缺失”笔记的原始计算机或设备上打开 OneNote，并使用前面的步骤强制同步。

例如，如果在笔记本电脑上创建了一个新分区，但尚无法在台式计算机上看到更改，请返回到笔记本电脑，打开 OneNote，然后使用前面的步骤强制同步笔记本。

详细了解如何解决 OneNote 中错放的部分。

管理共享笔记本的使用

与其他作者同时使用共享笔记本时，你可以让用户在单独的页面或他们自己的分区中添加笔记本，从而获得更好的协作体验。 如果每次编辑同一页面的同一部分的人员过多，这有时可能会造成临时页面冲突。

如果在大型教室中使用 OneNote 课堂笔记本功能，请考虑以下事项：

• 将学生分成小组 (每个组) 不超过 6 名学生。

• 为每组学生创建单独的分区。 例如，对于每组 6 人的 4 个学生组，创建 4 个分区。

• 让每名学生创建各自的页面，或者让每个人编辑页面上的不同位置。

• 避免添加 (100 MB 或更大) 的大型文件附件。

使应用和操作系统保持最新

我们将不断在 OneNote for Windows、OneNote for Mac、OneNote for iOS 和 iPadOS 以及 OneNote for Android 上推出对 OneNote 应用及其同步服务的改进。 若要享受所有最新的速度、可靠性和安全性改进，请务必始终将首选 OneNote 应用 (以及运行这些应用的计算机和设备的操作系统保持) 最新。