本文提供有关减少 OneNote 和笔记本在 Windows 电脑、Mac 或移动设备上占用的空间量的建议。
在尝试以下步骤之前，请注意以下事项：
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如果您的笔记本是基于云的 (保存到 OneDrive 或 SharePoint Online) ，则可以回收计算机或设备上的存储空间，而无需永久删除任何笔记本内容。
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如果 OneDrive 或 SharePoint 上的空间不足，将看到有关“超出配额”的错误。 若要解决此问题，请参阅 解决 OneNote 中超出0xE0000796 (配额) 错误。
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如果笔记本仅保存在计算机的硬盘驱动器本地，则需要永久删除不需要的笔记本以回收存储空间。 有关如何在 OneNote 2016 中执行此操作的信息，请参阅在 OneNote for Windows 中删除笔记本。
关闭未使用的笔记本并重启 OneNote
注意: 本部分中的步骤适用于 OneNote for Windows 10、OneNote 2016、OneNote for Mac、OneNote for iOS 和 OneNote for Android。
如果需要立即释放本地存储空间，请关闭任何基于云的笔记本，然后重启应用将删除该笔记本内容的本地缓存版本。 但是，请确保先将此类笔记本与 OneDrive 或 SharePoint 帐户完全同步，然后再尝试关闭它们。
接下来，检查，通过在 Web 浏览器中查看笔记本，确保最新更改已保存到 OneDrive 或 SharePoint Online。 为此，请在查看要验证的笔记本时选择“ 共享 ”。 这使你可以创建一个链接，该链接可以粘贴到浏览器的“地址”框中，以在 OneNote 网页版 中打开笔记本。 如果在那里看到最新更改，则表明笔记已保存到 OneDrive 或 SharePoint，并且笔记本可安全关闭。
如果最新笔记似乎尚未显示，可以通过右键单击“笔记本”列表中的笔记本名称，然后选择“ 同步此笔记本”来手动强制同步。 若要在 Android 上强制同步，请参阅 修复 OneNote for iOS 或 Android 中的同步问题。
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根据你的 OneNote 版本，执行以下操作之一：
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如果使用 OneNote 进行Windows 10，请单击“显示笔记本”按钮
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如果使用OneNote 2016，请单击当前正在使用的笔记本的名称。 在“笔记本”列表中，右键单击要关闭的笔记本的名称，然后单击“ 关闭此笔记本”。
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如果使用OneNote for Mac，请单击“显示笔记本”按钮
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如果使用 OneNote for iOS，请点击“ 显示笔记本” 按钮
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如果使用OneNote for Android，请转到笔记本列表，点击并按住要关闭的笔记本的名称，然后点击“关闭此笔记本”。
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退出，然后重启 OneNote，使更改生效。
仅在访问文件和图像时同步它们
注意: 本部分中的步骤适用于 OneNote for Windows 10、OneNote 2016 和 OneNote for iOS。
关闭基于云的笔记本有助于在需要时释放空间，但你也可以告知 OneNote 默认情况下不要自动同步文件、图像和其他大型内容，以便打开基于云的新笔记本占用设备上的空间更少。 打开任何页面后，如果具有 Internet 连接，则会自动下载其内容。
若要控制 OneNote 是否自动同步文件和图像，请执行以下操作：
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在 OneNote for Windows 10 中，依次单击“设置和更多”按钮
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在 iPhone 或 iPad 上的 OneNote 中，按照 Microsoft OneNote 中更快地同步大型笔记本中的说明进行操作。
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在“OneNote 2016”中，单击“文件 > 选项 > 同步”，然后取消选择“下载所有文件和图像”选项。
设置这些首选项后，OneNote 将不再自动下载笔记本中每个页面的所有文件和图像。 导航到特定页面会告知 OneNote 下载其内容，因此只要您具有 Internet 连接，您仍然可以访问笔记。
注意: 关闭文件和图像的自动下载不会从已打开和下载的笔记本中删除内容。 此外，此设置仅适用于存储在 OneDrive 或 SharePoint Online 上的基于云的笔记本。
