在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器和 Copilot 的基本任务
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本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

PowerPoint 中的 Copilot 充当基于聊天的助手。 可以在 Copilot 窗格中键入提示,以创建演示文稿、添加幻灯片、插入内容或汇总演示文稿。 本文将指导你完成通过键盘和屏幕阅读器 PowerPoint 中的 Copilot 的基本任务。

注意: 

本主题内容

PowerPoint 中的导航 Copilot 菜单

可以使用幻灯片上的 Copilot 菜单快速执行操作,而无需打开完整的 Copilot 窗格。

打开并导航 Copilot 菜单: 

  1. 打开 PowerPoint 并创建新演示文稿或打开现有演示文稿。

  2. F6 将焦点移动到幻灯片上,然后按 Tab 键浏览幻灯片上的所有项目。

  3. Tab 键,直到听到“Copilot 按钮”,然后按 Enter

  4. 使用向上向下键在可用选项中移动,例如:

    • 创建新演示文稿

    • 使用文件创建新演示文稿

    • 添加幻灯片

    • 添加主题

    • 总结此演示文稿

    • 此幻灯片的关键要点是什么?

  5. 听到所需选项时,按 Enter 将其选中。

  6. 完成提示,然后按 Enter。 Copilot 根据提示生成响应。

  7. 按照屏幕上的说明创建演示文稿。

从 Word 文档创建演示文稿

PowerPoint 中的 Copilot 可帮助你从现有 Word 文档创建演示文稿。 为 PowerPoint 中的 Copilot 提供指向 Word 文档的链接,它将为你生成演示文稿。

  1. 在 PowerPoint 中,按 Tab 键,直到听到“使用 Copilot 创建”,然后按 Enter。 

  2. 键入 / 打开文件菜单,然后开始键入文件的名称。

  3. 使用 向下键 浏览建议,然后按 Enter 选择文件。

    提示: 若要复制文档链接,请打开Word文档,转到“共享”托盘,然后从那里复制 URL。

  4. 按照在 PowerPoint 中使用 Copilot 创建新演示文稿中的相同步骤查看主题并生成幻灯片。

    注意: Copilot 可能会在创建演示文稿之前生成大纲或要求确认。

使用 Copilot 提示插入新幻灯片

  1. 导航到要在其中添加新幻灯片的幻灯片。

  2. Alt+H、FX 打开“ Copilot ”窗格。 焦点将移动到提示编辑框。

  3. 在编辑框中,键入类似“添加有关辅助功能功能的幻灯片”等提示,然后按 EnterCopilot 将根据提示生成幻灯片。

使用 Copilot 提示符插入图片

  1. 导航到要插入图片的幻灯片。

  2. Alt+H、FX 打开“ Copilot ”窗格。

  3. 在编辑字段中,键入“将图像添加到当前幻灯片”等提示,然后按 Enter。 所选图像将插入幻灯片中。

    提示: 如果 Copilot 建议多个图像,请按 Shift+Tab 移动到“聊天消息”列表,使用向上键查找包含图像的消息,然后按 Enter 将其打开。 然后,使用 Tab 键选择所需的图像,然后按 Enter 插入它。 还可以在提示符中指定图像。 例如,“添加书籍的图像”。

使用 Copilot 提示符汇总演示文稿

  1. 打开要汇总的演示文稿。 按 Alt+H、FX 打开“ Copilot ”窗格。 焦点将移动到提示编辑框。

  2. 在编辑字段中,键入“汇总此演示文稿”,然后按 Enter。 

  3. Shift+Tab 转到“聊天消息”列表,然后按向上键导航到摘要消息,然后按 Enter。 

  4. Tab 键,直到听到“复制按钮”,然后按 Enter 复制摘要。

另请参阅

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

在 PowerPoint 中使用 Copilot 向演示文稿添加幻灯片或图像

PowerPoint 的屏幕阅读器支持

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