在 Project 中使用日历

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虽然 Project (星期一到星期五上午 8 点到下午 5 点) 自动为你提供默认日历设置,但这些默认值可能不适合你的项目。 下面列出了若干主题,可回答有关对日程安排进行更改的一些特定问题。

提示

如果不再需要日历,可将其删除!

所有这些日历如何协同工作?

Project 中有四种类型的日历: 基准日历、 项目日历、 任务日历和 资源日历。

基准日历的使用几乎就像项目日历、任务日历和资源日历的模板一样。 它们定义了组织中所有项目的标准工作时间和非工作时间。 它们指定每天的工作时间、每周的工作日以及任何例外,如公司假期。 Project 中已设置三个默认基准日历:Standard、24 小时和夜班。

项目、资源和任务日历 使用基本日历作为模板,然后进行修改以反映各个项目、资源或任务的唯一工作日和时间。 在考虑请假、轮班或通过设备运行整个夜晚和周末而完成的任务等事项时,这些独特日历尤其有用。

这些日历堆叠在一起,便可塑造出某个项目的工作是如何安排的。

示例...

假设您的组织位于西雅图,每周的工作时间为周一至周五 8 小时工作日。 基准日历反映这些工作日、时间以及公司假日,例如 7 月 4 日为独立日,12 月 25 日为圣诞节。

项目管理器启动一个新项目,该项目从 7 月 1 日持续到 7 月 15 日,并且需要 Tuesday-Saturday 个工作周。

基准日历显示周一至周五的工作周,其中 7 月 4 日被标识为非工作假日。

基准日历

项目日历使用基准日历作为起点;但是,它补充说,周六现在是工作日,周一现在是非工作日。

项目日历

该项目中的一项任务在另一个国家进行;因此,7 月 4 日假期将不适用。 任务日历加上该国的 7 月 4 日是工作日。

任务日历

于是,将工作于该任务的资源就会有不同于组织其余人员的工作日程安排。 资源日历添加星期二为非工作日,周三至星期六为 10 小时日。

资源日历

当 Project 计划任务时,它会考虑已分配资源的日历、任务日历、项目日历和基准日历。

日历堆积在一起以决定可用性

生成的可用性会影响 Project 计算任务和项目的开始日期和完成日期的方式。

可用的工作时间