WBS) 代码 (工作分解结构是大纲数字,您可以将其应用于任务并进行编辑以满足业务的特定需求。 Project 自动为每个任务提供基本大纲编号,但你也可以随时将自己的自定义大纲方案应用于项目。
您要做什么?
创建自定义 WBS 代码
- 单击“ 视图”,然后选择工作表视图,如任务表或资源表。
- 单击 “项目”。 在 “属性” 组中,单击“ WBS ”,然后单击 “定义代码”。
- 可以在 “项目代码前缀 ”框中创建项目特定的代码。 可以使用数字、大写和小写字母以及符号。
若要设置一级任务的代码,请在 “序列” 列的第一行中,从下拉列表中选择一个字符类型。 您可以选择数字、大写或小写字母,或数字、字母和其他符号的组合。
在 “长度” 列中,设置代码字符串各级别的字符数。 单击 “任意” 以允许该级别使用任意数量的字符。
在“ 分隔符 ”列中,选择一个字符以分隔一个级别的代码和下一级别的代码。
默认分隔符是句点。 可以选择其他分隔符,也可以选择根本不使用分隔符。注意
分隔符不能也用作代码的一部分。
为大纲中的每个级别的缩进任务设置一个代码字符串。
要为每个级别指定单独的代码,请单击下一行,然后填写序列、长度和分隔符列。如果不希望 Project 在每次输入新任务时自动分配 WBS 代码,请取消选中“生成新任务的 WBS 代码”检查框。
要允许对多个任务使用相同的 WBS 代码,请取消选中验证新 WBS 代码的唯一性检查框。
重新编号 WBS 代码
移动或删除任务时,如果你在未链接到 Project 文件的文档或其他系统中使用它们,Project 不会自动对 WBS 代码重新编号。 这意味着剩余任务的代码可能不正确。 下面介绍如何为所有任务或所选任务重新编号 WBS 代码:
- 单击“ 视图”,然后选择包含要重新编号的任务的工作表视图 ((如任务表) )。
- 选取要重新编号的任务。 选取的第一个任务将不会重新编号。
若要为所有任务重新编号 WBS 代码,请不要选择任何任务。 - 单击 “项目”。 在 “属性 ”组中,单击“ WBS ”,然后单击 “重新编号”。
- 单击 所选任务可为所选任务重新编号代码。
单击 “整个项目” 可为项目中所有任务重新编号代码。
使用基本大纲数字
如果不需要 WBS 代码提供的详细结构,可以使用基本大纲。
Project 会自动根据任务在任务列表结构中的显示位置为每个任务创建大纲编号。 例如,任务列表中的第一个任务编号为 1。 如果该任务具有三个子任务,则子任务的编号为 1.1、1.2 和 1.3。
大纲数字仅由数字组成,无法对其进行编辑。 当在任务列表中向上或向下移动任务时,以及缩进或升级任务时,它们会自动更改。
若要显示大纲编号,请将“ 大纲编号 ”字段添加到表或工作表视图。 还可以直接在任务名称中添加大纲编号:
- 转到甘特图或任务表。
- 单击“格式”,然后在“显示/隐藏”组中,检查“大纲编号”。