重要: 2026 年 10 月之后,将不再支持 Microsoft Publisher。 Microsoft 365 订阅者将不再具有访问权限。 详细了解 Publisher 停用。
在 Publisher 中创建的几种出版物类型(包括小册子、明信片和新闻稿)都是双面出版物。 准备好创建这些类型的出版物时,需要在纸张的两侧打印文本和图片。
了解双面打印的工作原理
在打印双面出版物之前,了解如何在 Publisher 中设置这些发布会很有帮助。 例如,明信片有一个正面,其中大部分信息都去了,背面用于邮寄地址和寄信人地址。
即使这些是同一打印工作表的两面, Publisher 将它们显示为两个单独的页面。 如果打印机支持双面打印,并且打印时选择了双面打印选项,则会在单个工作表的一侧打印main消息,并在另一侧打印地址。
了解打印机是否支持双面打印
通常可以通过查看打印机附带的信息或查看打印机的属性来了解打印机是否支持双面打印。
查看打印机的属性:
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单击“文件”>“打印”。
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在 “打印机 ”列表中,选择要使用的打印机,然后单击“ 打印机属性”。
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如果看到“双面打印”、“双面打印”或类似内容的选项,则打印机支持双面打印。
在支持双面打印的打印机上打印出版物
若要在一张纸的两侧打印,请执行以下作:
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单击“文件”>“打印”。
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在 “打印机 ”列表中,选择要使用的打印机。
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在 “设置”中,选择“ 在两侧打印 - 在长边翻转工作表 ”或 “在两侧打印 – 在长边翻转工作表”。
在不支持双面打印的打印机上打印出版物
许多打印机支持双面打印,但并非所有打印机都以相同的方式提供双面打印选项。 对于某些桌面打印机,选择双面打印意味着打印机打印页面第一面的所有副本,然后暂停并要求你翻转它刚刚打印的工作表,并将其返回到打印机。 然后,它会打印第二面的所有副本。
若要在纸张的两侧手动打印,请执行以下作:
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单击“ 文件 >打印”。
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在 “打印机 ”列表中,选择要使用的打印机。
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通过在“页面”框中键入 1 来打印第一 页 ,然后单击“ 打印”。
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打印第一面时,翻转工作表,然后将其重新插入打印机。 通过在页框中键入 2 来打印另一侧。
注意: 如果打印机不支持双面打印,并且使用邮件合并将地址或其他信息合并到出版物中,则需要在打印之前创建两个单独的 Publisher 文件,一个用于出版物的每一面。
了解打印机是否支持双面打印
通常可以通过查看打印机附带的信息或查看打印机的属性来了解打印机是否支持双面打印。
查看打印机的属性:
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在“文件”菜单上,单击“打印”。
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在“ 打印 ”对话框的“ 打印机名称 ”列表中,选择要使用的打印机。
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单击“ 打印机详细信息 ”选项卡。
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检查 “双工:是” 是否在 “功能”下列出。 如果看到 “双面:是,打印机支持双面打印”。
在支持双面打印的打印机上打印出版物
若要在一张纸的两侧打印,请执行以下作:
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在“文件”菜单上,单击“打印”。
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在“ 打印 ”对话框的“ 打印机名称 ”列表中,选择要使用的打印机。
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单击“ 出版物和纸张设置 ”选项卡。
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在 “双面打印选项”下,单击箭头,然后选择所需的选项。
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选择所需的双面打印选项。
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单击“打印”。
在不支持双面打印的打印机上打印出版物
许多打印机支持双面打印,但并非所有打印机都以相同的方式提供双面打印选项。 对于某些桌面打印机,选择双面打印意味着打印机打印页面第一面的所有副本,然后暂停并要求你翻转它刚刚打印的工作表,并将其返回到打印机。 然后,它会打印第二面的所有副本。
若要在纸张的两侧手动打印,请执行下列作之一:
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单独打印每页,然后在支持双面复制的复制器上复制页面。
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显示要首先打印的出版物的一侧。 在“ 打印 ”对话框中的“ 页面范围”下,单击“ 当前页”。 打印第一面时,翻转工作表,然后将其重新插入打印机并打印另一面。
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使用 Two-Sided 打印设置向导设置双面打印。
注意: 如果打印机不支持双面打印,并且使用邮件合并将地址或其他信息合并到出版物中,则需要在打印之前创建两个单独的 Publisher 文件,一个用于出版物的每一面。
使用 Two-Sided 打印设置向导
双面打印设置向导是一个六步向导,可帮助你正确打印双面出版物。 这些步骤包括确定打印机如何接受纸张、运行测试,确保出版物按照预期方式打印。 运行向导后,它将自动使用打印机的设置完成所有双面打印任务。
注意: 在打印双面出版物之前,必须为安装的每台新打印机运行向导。
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在“文件”菜单上,单击“打印”。 确保已选择要设置的打印机。
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在“ 打印 ”对话框中,单击“ 打印机详细信息 ”选项卡,然后单击“ 高级打印机设置”。
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在“ 高级打印机设置 ”对话框中,单击“ 打印机设置向导 ”选项卡,然后单击“ 双面打印设置向导”。
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确保第一步列出了要设置的打印机,然后单击“ 下一步”。 如果没有,请返回到步骤 1 并选择正确的打印机。
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向导将指示打印机接受纸张打印的方式。 单击“下一步”。
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单击“ 打印面 1”,将刚打印的页面置于打印机中,打印面向上,箭头指向要馈送的方向。
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单击“ 打印面 2”,然后单击“ 下一步”。
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单击指示测试打印成功程度的选项。 如果圆圈与数字位于纸张的同一侧,请重复步骤 1 和 2,但在步骤 2 中,将纸张与数字和箭头一起向下打印,箭头指向要馈送的方向,然后单击“ 下一步”。
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将打印页向上按住灯,并查看包围了哪个数字。 如果尚未选择,请单击反映页面打印方式的图像,然后单击“ 下一步”。
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单击“完成”。
运行 Two-Sided 打印设置向导后,可以手动打印双面出版物。
重要: 除非是高级用户,否则请勿更改 Two-Sided 打印机设置向导设置的打印机设置。 更改设置可能会导致打印作业失败。