Visio 中的日程表以易于阅读和理解的格式显示项目阶段和截止时间，从而帮助你规划和传达项目日程。
获取时间线模板
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在 Visio 中，选择“ 文件 > 新建”。
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在“搜索”框中，输入“时间线”。
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选择 “时间线” 模板，然后选择“ 创建”。
打下基础
创建时间线的第一步是选择时间线形状来表示项目的时间跨度。 时间线形状是添加项目里程碑和事件的基础。 可以从三种样式（柱形、线条或块）中进行选择，以设置时间线的基调。
创建时间线的基础
若要查找从头开始的正确模板，请转到 “文件 > ”“新建 ”，并在搜索框中键入“ 时间线”。
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在 Visio 中，打开 时间线 模板。
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从时间线形状模具中，将 (块、线条或柱形) 时间线形状之一拖到绘图页上。
“ 配置时间线 ”对话框随即打开。
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在“ 时间段 ”选项卡上的“ 开始 ”框中，键入或选择项目的开始日期。
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在“ 完成 ”框中，键入或选择项目的结束日期。
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在“缩放”下，为时间线选择时间刻度单位。
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如果选择“ 周”，还可以选择希望周开始的哪一天。
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如果选择“ 月”，还可以选择要从哪个日期开始会计年度。
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在“时间格式”选项卡上的“语言”框中，为时间线选择所需的语言。
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如果希望在步骤 3 和步骤 4 中选择的开始日期和结束日期在时间线的末尾可见，请将“显示时间线检查开始和结束日期”框保持选中状态。 否则清除此复选框。
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在第一个 “日期格式 ”列表中，选择希望日期的外观。
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如果希望每个时间刻度单位 (步骤 5) 中选择的单位显示在时间线上，请将“在时间线检查显示临时时间刻度标记”框保持选中状态。 否则清除此复选框。
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在“ 第二个日期格式 ”列表中，选择单元标签的外观，或者清除“ 在临时时间刻度标记上显示日期 ”框。
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保留选中“移动标记时检查自动更新日期”框。 这可确保当你在时间线上重新定位任何里程碑、间隔或其他标记时，与标记关联的日期会自动更新。
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单击“确定”。
注意: 若要稍后更改其中任何设置，可以右键单击时间线，然后单击“配置时间线”。
添加里程碑、间隔和标记
时间线基础到位后，可以开始添加重要内容：指示重要里程碑和事件的标记。
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标记类型 |
说明 |
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里程碑 |
指示时间线 (上的特定里程碑日期，例如，必须将写入项目交给发布者) 的日期。 |
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时间间隔 |
指示时间线 (的关键时间跨度，例如编写初稿) 所需的时间。 选择与时间线样式匹配的间隔形状。 |
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今日标记 |
反映自项目开始以来经过的时间量。 “今天”标记在实际日期更改时自动移动，以便一目了然地显示与下一个截止时间相关的日程安排状态。 |
指示时间线上的里程碑
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从时间线形状模具中拖动里程碑形状，并将其直接放在时间线顶部。
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在“ 配置里程碑 ”对话框中，键入或选择里程碑的日期和时间。
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在“ 说明 ”框中，键入里程碑的说明。
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在 “日期格式 ”列表中，选择希望日期的外观。
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单击“确定”。
提示: 若要快速更改里程碑的日期，请将里程碑拖动到时间线上所需的位置。 里程碑上的日期会更改，以匹配新位置。
指示时间线的时间跨度
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从时间线形状模具中拖动间隔形状，并将其直接放在时间线顶部。
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在 “开始日期 ”和“ 完成日期 ”框中，键入或选择时间跨度的开始日期和结束日期。
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在“ 说明 ”框中，键入间隔的说明。
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在 “日期格式 ”列表中，选择希望日期的外观。
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单击“确定”。
提示: 若要快速更改间隔的时间跨度，请拖动绿色选择句柄或将间隔移动到时间线上所需的位置。 间隔的日期将更改以匹配新位置。
将文本移出时间线
时间线有时会变得拥挤。 若要使时间线更易于阅读，可以将文本移出时间线本身，如下图所示。
1.单击黄色控制手柄以选择间隔。
2. 将控件手柄拖动到间隔形状上方，将文本移动到更好的位置。
3. 括号自动标记间隔的开始和结束。 如果要更改括号的类型，请右键单击括号，然后选择“ 设置间隔类型”。
指示时间线的运行时间
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从时间线形状模具中拖动“已用时间”形状，并将其直接放在时间线顶部。 形状的左端与时间线的开头对齐，并延伸到当前日期。
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将“今日”标记形状从时间线形状模具拖到时间线。
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形状定位在当前实际日期。
每次打开带有“已用时间”或“今天”标记形状的时间线绘图时，形状都会移动以与当前实际日期对齐。
显示时间线部分的详细信息
可以将现有时间线的段展开为第二个时间线以显示更多详细信息。 展开的时间线表示原始时间线的一个部分，但你可以单独使用它。 例如，向展开时间线添加里程碑或间隔，就像将里程碑或间隔添加到原始时间线一样。
如果将里程碑或间隔添加到原始时间线，也会将其添加到展开的时间线。 但是，如果将里程碑或间隔添加到展开的时间线，则不会将其添加到原始时间线。
注意: 绘图页上必须具有时间线才能创建展开的时间线。
显示分区的详细信息
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从 “时间线形状”中，将 “展开的时间线” 形状拖到绘图页上。
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在“配置时间线”对话框中，在“时间段”和“时间格式”选项卡上指定展开时间线所需的选项，然后单击“确定”。 (开始日期和完成日期必须在原始 时间线.)
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展开的时间线显示在绘图页上，并显示以下内容：
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灰色虚线，用于关联两个时间线，并指示展开时间线表示的原始时间线部分。
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共享里程碑和间隔。 它们会自动同步，因此，如果在一个时间线上更改它们，它们也会在另一个上更改。
注意: 默认情况下，展开时间线使用与原始时间线相同的形状类型。 若要更改形状类型，请右键单击展开的时间线，然后单击“设置时间线类型”。
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提示: 若要快速更改展开的时间线的时间跨度，请拖动黄色控件控点。 展开的时间线的日期将更改，以匹配新位置。
同步里程碑或间隔
如果绘图页上有多个时间线，则可以跨这些时间线同步特定的间隔或里程碑，以便它们始终是并发的。 例如，如果更改时间线 A 上的里程碑日期，则时间线 B 上的同步里程碑将自动更新为新的日期信息。 同步的里程碑将通过移动到时间线上的更新日期位置来调整自身。
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将同步里程碑或同步间隔拖到时间线上。
此时会打开“ 已同步...” 对话框。
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打开第一个下拉列表，然后选择要与之同步的现有里程碑或间隔。
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选择 日期格式。
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选择“确定”。
修改时间线
不可避免地，里程碑日期，预测过程将花费多长时间，甚至项目结束日期转移。 可以轻松修改和优化 Visio 时间线 以响应更改。
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要更改的内容 |
要进行的操作 |
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项目开始或完成日期 |
右键单击时间线形状，单击“配置时间线”，然后转到“时间段”选项卡。 键入或选择新的开始或完成日期，然后单击“ 确定”。 |
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时间线条上的分区数 |
右键单击时间线形状，单击“配置时间线”，然后转到“时间段”选项卡。 在 “时间刻度 ”列表中，选择其他时间单位，然后单击“ 确定”。 |
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时间线日期和部门可见性 |
右键单击时间线形状，单击“配置时间线”，然后转到“时间格式”选项卡。 在“格式”下，选择或清除检查框以显示或隐藏时间线上的日期或时间刻度标记。 单击“确定”。 |
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时间线栏上的箭头外观 |
右键单击时间线形状，指向箭头，然后选择所需的选项。 |
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里程碑类型 |
右键单击里程碑，指向 “设置里程碑类型”，然后选择所需的样式。 |
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间隔类型 |
右键单击间隔形状，指向 “设置间隔类型”，然后选择所需的样式。 |
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里程碑日期 |
右键单击里程碑，然后单击“ 配置里程碑”。 输入所需的日期，然后单击“ 确定”。 |
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时间跨度日期 |
右键单击间隔，然后单击“ 配置间隔”。 输入所需的日期，然后单击“ 确定”。 |
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里程碑或时间跨度说明 |
双击与里程碑或间隔关联的文本。 选择说明，然后键入所需的新说明。 键入完成后，按 Esc。 |
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与里程碑、间隔或今天标记关联的文本的位置 |
选择形状。 拖动控件手柄可更改文本与时间线条之间的距离或文本的角度。 |
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日期格式 |
右键单击时间线、里程碑或间隔，然后单击“配置时间线”、“配置里程碑”或“配置间隔”。 在 “日期格式 ”列表中，单击所需的格式，然后单击“ 确定”。 |
保存时间线的图片以在其他位置使用
可以将 Visio 绘图保存为图像。 然后，可以将图像插入另一个 Office 文件，例如 PowerPoint 演示文稿或 Word 文档。
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打开 Visio 绘图后，选择“ 文件 > 导出”。
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选择“更改文件类型”。
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在 “保存绘图”下，选择其中一种 图形文件类型，例如 PNG 或 SVG。
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选择“ 另存为 ”按钮。
“ 另存为 ”对话框随即打开。
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选择要保存图像文件的位置，然后单击“ 保存”。
现在可以将图像插入另一个 Office 文件中。 打开其他文件，然后选择“ 插入 > 图片”。 有关更多详细信息，请参阅 插入图片 。
如果你有 Visio 计划 2，则可以更方便地将时间线绘图传输到 PowerPoint 幻灯片。 在功能区的“ 视图 ”选项卡上，使用 “幻灯片片段窗格” 按钮开始操作。 有关说明 ，请参阅从 Visio 创建 PowerPoint 演示文稿 。
很抱歉。 目前， Visio 网页版 不支持创建时间线关系图。
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