流程图是显示过程中步骤的图表。 创建基本流程图十分简单，因为其形状简单且直观，易于理解。
注意
你还可使用 Visio 中的数据可视化工具图表从数据自动创建基本流程图。 有关详细信息，请参阅创建数据可视化工具图表。
Visio 中的基本流程图模板带有各种形状，可用于显示多种流程，对于显示基本业务流程（如下图所示的提案开发流程）尤为有用。
创建流程图
- 启动 Visio。
- 选择 流程图 类别。
- 双击“基本流程图”。
- 对于您所要展示的流程中的每个步骤，将流程图形状拖到绘图页上。
- 将鼠标指针停留在第一个形状上，然后选择显示的指向要连接的形状的小箭头，以连接流程图形状。 如果第二个形状不在第一个形状的正对面，请选中并按住小箭头，将其拖动到第二个形状，然后将连接线放在第二个形状的中间。
- 若要将文本添加到形状或连接线，请将其选中，然后键入。 完成键入后，选择页面的空白区域。
- 若要更改连接线箭头的方向，请选择该连接线，然后在“ 形状 ”选项卡上的 “形状样式 ”组中选择“ 线条”，指向 “箭头”，然后选择所需的箭头方向和样式。
修复对齐方式和间距
- 选择绘图页上的所有内容。
- 在 “开始 ”选项卡的 “排列 ”组中，选择 “位置”，然后选择“ & 空间自动对齐”。
如果图表未正确对齐，请使用 “撤消 ”功能，然后尝试“ 对齐” 和“ 定位 ”按钮下的其他一些选项。
流程图形状表示什么
打开“基本流程图”模板时，“基本流程图形状”模具也将打开。 模具上每个形状表示过程中的一个不同步骤。 但是，没有固定标准，形状的意义通用 – 创建和阅读流程图的人员可将任何形状理解为不同意思。 大多数流程图倾向于仅使用三或四个形状，除非具有明确的业务用途，才使用更多形状。
也就是说，根据 Visio 形状的名称就可看出其最常见的用途。 以下是一些最常见的形状：
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开始/结束 将此形状用于过程的开始和结束步骤。
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过程 此形状表示过程中的典型步骤。 这几乎在每个过程中都是最常用的形状。
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决定 此形状表示决策结果决定下一步的点。 可以有多种结果，但通常仅有两种 - 是和否。
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子流程 将此形状用于一组步骤，这些步骤组合起来创建在其他位置（通常是在同一文档的另一页上）定义的子进程。 这对于图表很长且复杂的情况非常有用。
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文档 此形状表示生成文档的步骤。
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数据 此形状表示信息是从外部进入进程，或离开进程。 此形状还可用于表示材料，有时称为“输入”/“输出”形状。
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页面内引用 此小圆圈表示下一个 (或上一个) 步骤位于绘图上的其他位置。 这对于大型流程图非常有用，在大型流程图中，您需要使用长连接线，这不易于操作。
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页面外引用 将此形状拖动到绘图页时，一个对话框打开，您可以在该对话框中创建流程图两个页面或子流程形状之间的一组超链接，且单独的流程图页面显示该子流程图中的步骤。
