在 Visio 中创建 SharePoint 工作流

Microsoft SharePoint 工作流模板具有用于 SharePoint 工作流操作和条件的形状。 可以在 Visio Professional 中设计 SharePoint 工作流，也可以从 SharePoint Designer 导入工作流，Visio 将为你生成图表。

若要查找合适的模板以开始，请转到“新建文件>”，然后在搜索框中键入“SharePoint”。

SharePoint 2010 工作流和 SharePoint 2013 工作流有单独的模板。 

在 Visio 中设计工作流

所有图表都以“ 开始” 形状开始，以“ 终止 ”形状结束，以避免验证错误。

1. 从 “形状 ”窗口中，将 “开始” 形状拖动到绘图页上。

2. 将“操作”和“条件”形状拖动到工作流。

   注意

   您可以将默认形状文本替换为工作流活动的更具体和准确的描述。 这有助于在 SharePoint Designer 中实现工作流的人员了解工作流的业务意图。

3. 使用连接器将每个活动链接到下一个活动。 若要向连接线添加标签，请右键单击连接线，然后单击标签选项。

4. 在工作流结束时，添加 “终止 ”形状。

验证工作流

将 SharePoint 工作流从 Visio 导出到 SharePoint Designer 时，将验证图表。 如果工作流图有错误，则会出现一个 “问题” 窗口，其中包含要在导出工作流之前修复的问题列表。

1. 在“流程”选项卡上的“图表验证”组中，单击“检查图表”。
2. 修复 “问题” 窗口中的任何问题。

若要查看错误所在的位置，请在 “问题” 窗格中单击它。 受影响的形状或连接线在绘图页中突出显示。 有关验证问题及其修复方式的信息，请参阅 Visio 中的 SharePoint 工作流验证问题。

将工作流导出到 SharePoint

在 Visio 中创作完工作流后，可以将工作流导出为 Visio 工作流交换 (.vwi) 文件，可直接导入到 SharePoint Designer。

1. 在 流程 选项卡的 SharePoint 工作流 组中，单击 导出。
2. 在“ 导出工作流 ”对话框中，导航到要保存 .vwi 文件的位置，然后单击“ 保存”。

从 SharePoint 导入工作流

Visio 和 SharePoint Designer 可以来回打开和编辑同一个 .vwi 文件，但有一个例外：Visio 不支持步骤。 在 Visio 中打开工作流然后重新导入 SharePoint Designer 时，在 SharePoint Designer 中添加的步骤信息可能会丢失。

1. 在 Visio 中，启动一个新的空白 Microsoft SharePoint 工作流 图。
2. 在 “流程 ”选项卡的“ SharePoint 工作流 ”组中，单击 “导入”。
3. 在 “导入工作流 ”对话框中，单击要导入的 .vwi 文件，然后单击“ 打开”。

若要了解 Visio 中的工作流形状与 SharePoint Designer 2010 中的工作流活动的比较，请参阅 SharePoint 工作流活动指南。