基于工作表数据在 Visio 中生成组织图表

可以使用许多程序（包括 PowerPoint）来构建组织结构图。 如果组织的人员数据位于电子表格（如 Excel 工作表）上，Visio 会为你生成组织结构图。 此视频演示如何生成组织结构图，并完成自动添加的照片和单击时提供的人员信息。

在开始之前，需要准备好一些操作：

• 数据源，例如 Excel 工作表、数据库或 Exchange 目录。 此源至少应包括每个人的姓名以及他们向谁报告，以便 Visio 可以使用它来构建图表结构。

• 包含照片的文件（如果希望图表包含它们）。 例如，请确保电子表格包含照片文件的确切名称 (，susansmith.jpg) 以便将照片添加到图表上的正确名称。

如果将 Visio 组织图表设置为从电子表格中携带数据，它也可用作跟踪性能、预算支出等仪表板。 若要详细了解这一点，请参阅 使用数据图形增强数据。