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在 Visio 专业版 中,数据条是可在将数据导入形状后应用的数据图形。 以下示例显示了这三种形状中每个形状的 “完成百分比 ”字段的数据条:

部分填充了数据条的流程图形状

数据栏非常适合显示百分比、评分、进度、分数和金额。

将数据条应用于形状

  1. 确保右侧已打开 “数据图形字段 ”窗格。 如果未打开,请在“数据”选项卡上单击以选中“数据图形字段检查框。

    “数据”选项卡,“数据图形字段”复选框

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果要更改页面上的所有形状,请单击图表上的空白区域以取消选择可能选择的任何形状。

    • 如果只想更改页面上的选定形状,请单击一个或多个形状进行选择。

  3. 在“ 数据图形字段 ”窗格中,确定要更改为数据栏的数据字段。

  4. 在同一窗格中,确保要更改的字段具有检查标记,并确保选中该字段,使其以蓝色突出显示:

    “数据图形字段”窗格,选中“完成百分比”字段

    重要: 如果未在“ 数据图形字段 ”窗格中选择某个字段,则下一步中将无法访问 数据图形 库。

  5. 在“ 数据 ”选项卡上,单击 数据图形 库底部的向下箭头。

    “数据”选项卡,“数据图形库”按钮

  6. 然后选择 “数据栏”下的项。

配置其他数据栏属性

应用数据条后,可能需要对其进行配置,以便图形正确可视化数据。 例如,你可能想要更改文本格式等属性,或者可能希望以不同的方式对其进行定位。

  1. 执行上述步骤 1-4。

  2. 在“ 数据 ”选项卡上,单击“ 配置”。

    “数据”选项卡,“配置”按钮

  3. 如果要更改数据栏的整体外观,请从“样式”菜单中选择其他 样式

  4. 若要更改数据栏“填充”或显示进度的方式,可以设置最小值和最大值:

    • 最小值 此值将导致数据栏显示为“空”。 如果数据采用百分比格式,则最小值设置为 0,因此数据栏将显示该值为空。 但是,如果数据不是百分比格式,则可以将最小值设置为另一个值。 例如,假设在整个数据中,最底部的值是 15。 可以将最小值设置为 15,然后数据栏在值大于 15 之前不会显示任何完成。

    • 最大值 此值将导致数据栏显示为“已满”。 如果数据采用百分比格式,则最大值设置为 100,因此数据栏将“填充”为 100。 但是,如果数据不是百分比格式,则可以将最大值设置为另一个值。 例如,假设在整个数据中,最上面的值为 150。 可以将最大值设置为 150,然后数据栏在值为 150 之前不会完全填充。

  5. 还可以更改标签、值和标注。 下图标识了其中每个组件。 标签是导入数据的字段名称 (或列名) 。 值是字段的实际值。 标注是数据图形的整个区域。

    包含标签和值的数据条标注

    • 标签位置 确定字段名称相对于数据栏的位置。 有几个选项:顶部、底部、左侧和右侧是常见的选项。 如果不想显示,甚至还有“不显示”选项。 在上面的示例中,“标签位置”设置为“顶部”。

    • 标签 这是字段名称的实际文本。 如果要从数据中的默认字段名称自定义此名称,可以选择“[默认]”,按 DELETE,然后键入自己的文本。 例如,可以将它更改为“% Done”。

    • 标签字号 这会设置标签的字号。

    • 值位置 此属性确定相对于数据栏显示数据值的位置。 有几个选项:内部、顶部、底部、左侧和右侧等。 如果不想显示值,甚至还有“未显示”选项。 在上面的示例中,值位置设置为 Interior。

    • 值格式 此属性允许设置值的数据格式。 单击“...” 按钮,然后从常用格式(如数字、货币、日期/时间等)中进行选择。

    • 值字号 这将设置值的字号。

    • 标注偏移量 这样,就可以将整体标注的位置向左或向右微移。

    • 标注宽度 这允许更改数据图形整体区域的宽度。 如果指定数字,则默认单位为英寸。 例如,如果键入 2,则数据图形区域的宽度将更改为 2 英寸。 还可以指定宽度(以磅为单位)。 如果以磅为单位指定,请确保使用数字、空格和“pt”。 例如: 100 pt

  6. 还可以 重新定位数据图形

另请参阅

使用图标集显示“完成百分比”

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