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如何使用文本标注数据图形

在 Visio 专业版 中,文本标注数据图形 (不要与标注形状混淆,) 是一种可在将数据导入绘图中的形状后应用的数据图形。 以下示例显示了 “内存” 字段的文本标注数据图形。 它由芯片图标表示,并且图标后面是千兆字节数。

具有内存图标的形状

并非所有标注数据图形都具有上例所示的图标。 有时只需将它们用于简单的文本标记。 例如,显示部门名称、电话号码、日期等。

将标注数据图形应用于形状

  1. 确保右侧已打开 “数据图形字段 ”窗格。 如果未打开,请在“数据”选项卡上单击以选中“数据图形字段检查”框。

    “数据”选项卡,“数据图形字段”复选框

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果要更改页面上的所有形状,请单击图表上的空白区域以取消选择可能选择的任何形状。

    • 如果只想更改页面上的选定形状,请单击一个或多个形状进行选择。

  3. 在“ 数据图形字段 ”窗格中,确定要更改为标注数据图形的数据字段。

  4. 在同一窗格中,确保要更改的字段具有检查标记,并确保选中该字段,使其以蓝色突出显示:

    “数据图形字段”窗格,选中“完成百分比”字段

  5. 在“ 数据 ”选项卡上,单击 数据图形 库底部的向下箭头。

    “数据”选项卡,“数据图形库”按钮

  6. 然后在 “标注”下选择一项。

配置其他标注属性

应用标注后,可能需要对其进行配置,以便图形正确可视化数据。 例如,你可能想要更改文本格式等属性,或者可能希望以不同的方式对其进行定位。

  1. 执行上述步骤 1-4。

  2. 在“ 数据 ”选项卡上,单击“ 配置”。

    “数据”选项卡,“配置”按钮

  3. 如果要更改数据栏的整体外观,请从“样式”菜单中选择其他 样式

  4. 还可以更改标签、值和标注。 下图标识了其中每个部分。 标签是导入数据的字段名称 (或列名) 。 是字段的实际值。 标注是数据图形的整个区域。

    包含值和标签的计算机形状、数据图形、标注

    • 显示值 此属性仅显示字段的值。 可以将其设置为 “是”“否”。 在上面的示例中,显示值,值为 32。

    • 值格式 此属性允许设置值的数据格式。 单击“...” 按钮,然后从常用格式(如数字、货币、日期/时间等)中进行选择。 在上面的示例中,值格式设置为“数字”。

    • 值字号 这将设置值的字号。

    • 标签位置 确定字段名称相对于值的位置。 有三个选项:“高于值”、“低于值”和“不显示”。 大多数情况下,默认值为“未显示”。 在上面的示例中,“标签位置”设置为“高于值”。

    • 标签 这是字段名称的实际文本。 在上面的示例中,标签为“Memory”。 如果要从数据中的默认字段名称自定义此名称,可以选择“[默认]”,按 DELETE,然后键入自己的文本。 例如,可以将它更改为“RAM(以 GB 为单位)。

    • 标签字号 这会设置标签的字号。

    • 边框类型 标注区域周围有三种边框类型:无 (通常是默认) 、大纲或底部。 在上面的示例中,边框类型设置为“大纲”。 它是标注区域周围的轮廓。

    • 填充类型 此设置允许你用白色或无颜色填充标注的背景。 “无”将使标注背景透明,以便仍可看到数据图形下的其他形状和文本。

    • 标注偏移量 这样,就可以将整体标注的位置向左或向右微移。

    • 标注宽度 这允许更改数据图形整体区域的宽度。 如果指定数字,则默认单位为英寸。 例如,如果键入 2,则数据图形区域的宽度将更改为 2 英寸。 还可以指定宽度(以磅为单位)。 如果以磅为单位指定,请确保使用数字、空格和“pt”。 例如: 100 pt

  5. 还可以 重新定位数据图形

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