如何共享 OneNote 笔记本

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重要

OneNote for Windows 10 支持将于 2025 年 10 月结束。 若要随时了解有关 OneNote 最新功能,请从 Microsoft Store 获取 OneNote 或作为 Microsoft 365 的一部分获取 OneNote。

重要

  • 我们已删除共享单页笔记的功能。 有关此功能 、弃用 和其他 共享页面方式的详细信息,请阅读下文。
  • 共享指向笔记本分区的链接,意味着共享对象将能够看到整个笔记本。 在共享链接之前,请确保希望共享相应内容。 如果改变主意,可以 更改权限停止共享笔记本

邀请他人使用 OneNote 笔记本

可以通过 OneNote 生成的电子邮件邀请其他人查看你的笔记本。 只有受邀请的人员才可以打开你的笔记本。

  1. 从窗口右上角选择共享”,然后选择“共享整个笔记本”

    提示

    若要共享 OneNote 笔记本,必须将其保存在 OneDrive 或 SharePoint 网站中。 如果看到“请上传笔记本以进行共享”,请从中选择要共享的帐户。

  2. 在该框中 ,键入要与之共享笔记本的人员或组的名称或电子邮件地址。

  3. 在姓名旁边的下拉框中 ,选择收件人可以 编辑查看 笔记本。

    提示

    您也可以在此处更改现有成员的共享权限。 选择已受邀人员列表旁边的 。

  4. 如果需要,请添加个人笔记,然后选择“ 发送”。 所选的人员将收到电子邮件邀请,可用于打开你的笔记本。

    注意

    如果改变主意,可以 更改权限停止共享笔记本

可以生成指向你的笔记本的链接,以便其他人查看或编辑该笔记本。 如果某人将该链接转发给其他人,后者也可以查看你的笔记本。

  1. 从窗口右上角选择共享”,然后选择“将链接复制到笔记本”。

    提示

    • 如果仍在使用 OneNote for Windows 10,只需选择“共享”即可。
    • 若要共享 OneNote 笔记本,必须将其保存在 OneDrive 或 SharePoint 网站中。 如果看到“请上传笔记本以进行共享”,请从中选择要共享的帐户。
  2. 选择 复制链接

    提示

    选择“链接设置以管理链接访问。 如果改变主意,可以 更改权限停止共享笔记本

已删除页面共享功能

我们已从存储在 OneDrive 上的个人笔记本中删除了共享单页笔记的功能。 请阅读下文,了解有关此功能弃用详细信息及其背后的技术原因。

此功能的工作原理

如果笔记本存储在个人 OneDrive 帐户中,以前可以分享笔记的一页,他人可以查看但不能编辑。 为此,OneNote 创建了指向所选页 Web 版的匿名、公共链接。

我们的一些客户使用此功能与其家人、朋友、同事和协作者共享单页笔记的只读视图,而不允许其他人访问存储该页面的完整笔记本。

为什么禁用单页共享

我们的客户一再要求能够在所有版本的 OneNote 和所有平台(包括 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web)之间共享任意单页笔记。 我们还收到了来自客户的大量反馈,他们希望能够为单个页面授予完全编辑权限,以及支持共享存储在 OneDrive for Business 帐户和 SharePoint 上的笔记本中的单个页面,而不仅仅是像以前那样在个人 OneDrive 帐户上。

以前的从个人 OneDrive 笔记本中实现单页共享是我们开始构建大型功能集的初步尝试。 但是,这第一步并没有满足我们客户的需求,而且与完整的笔记本共享相比,有限页面共享功能的使用率非常低。 构建完整的 OneNote 页面共享体验需要采用的技术路线要求我们启用以前的功能,直到全面完成有关这些功能改进的工作。

我已经与其他人共享的页面链接会发生什么情况?

任何以前共享的指向单页笔记的链接现已过期。 共享页面链接的收件人将无法再查看这些页面,除非收件人有权访问包含以前共享的页面的完整笔记本。

笔记本所有者可以通过与协作者重新共享整个笔记本,将访问还原到以前共享的页面。

我们为此功能的弃用而导致的任何不便深表歉意。

注意

若要分享在 OneNote 中共享笔记的总体体验,请直接向我们的产品团队提交反馈。 选择“反馈”图标 >设置>反馈

共享单个 OneNote 页面的其他方法

虽然无法再共享笔记本中的单页笔记,但仍有一些其他方法可以共享部分笔记。

使用 OneNote for Windows,可以:

  • 共享静态副本。 如果要共享笔记本中任何页面的静态副本,请参阅使用 OneNote for Windows 通过电子邮件发送 OneNote 页面的快照
  • 密码保护。 如果你的笔记本中有一些页面不想与所有人共享,请了解如何使用 OneNote for Windows 使用 密码保护笔记

使用 OneNote for Windows、OneNote for Mac 或 OneNote for Web:

  • 创建新笔记本。 通过创建仅用于共享的新笔记本,可以管理对笔记的访问权限。 创建新笔记本然后移动或复制 要共享到的页面,然后共享新笔记本。

另请参阅

停止共享笔记本

更改共享权限

通过电子邮件发送 OneNote 笔记

将 OneNote 笔记本移动到 OneDrive