注意 在按照本文中的说明操作之前,请确保有一个完整的数据库备份副本,在出现问题时可以还原该副本。
简介
本文介绍如何删除 Microsoft Dynamics GP 中"固定资产"中的资产(如果资产已在"固定资产"中输入并分配给公司书籍)。 本文还介绍了如果资产已弃用,以及事务已上账,如何从总帐中删除事务。
更多信息
执行这些步骤之前,所有用户都应从 Microsoft Dynamics GP 注销。
如何删除固定资产中的资产
-
若要更新总帐,请发布尚未发布的交易。
-
在"Microsoft Dynamics GP"下的"工具"菜单上,指向"例程",指向"固定资产",然后单击"GL 发布"。
-
在"固定资产总帐发布"窗口中,为尚未发布的交易指定"开始期"域和"结束期"字段,输入所需信息,然后单击"进度"。
-
-
将"固定资产"批发布到总帐。
-
在"事务"菜单上,指向"财务",然后单击"批处理"。
-
在"批处理条目"窗口中,选择"Batch ID"字段中的"FATRX",然后单击"发布"。
-
单击“确定”。
-
-
打印要删除的资产的"固定资产到总帐对帐对帐"报表。
-
在"报表"菜单上,指向"固定资产",然后单击"活动"。
-
在"活动报表"窗口中的"报表 "字段中 ,选择"固定资产"到"总帐 对帐对 帐"。
-
插入想要使用的选项,然后单击"打印"。
注意"常规账本对帐的固定资产"报表列出了因删除资产而受影响的总帐中所有事务。
-
-
获取要删除的资产的"资产簿"窗口的屏幕截图,然后获取要删除的资产的"资产常规信息"窗口的屏幕截图。
说明-
若要打开"资产簿"窗口,请在"卡片"菜单上,指向"固定资产",然后单击"书籍"。
-
若要打开"资产常规信息"窗口,请在"卡片"菜单上,指向"固定资产",然后单击"常规"。
-
-
在"删除资产实用工具"窗口中删除资产。
-
在"Microsoft Dynamics GP"下的"工具"菜单上,指向"实用工具",指向"固定资产",然后单击"删除"。
-
在"资产删除实用工具"窗口中,在"资产ID"字段中输入要删除的资产,然后单击"删除"。
-
当 系统 提示确认要删除资产时,请单击"继续"。
-
在"报表目标"窗口中,选择一个目标,然后单击" 确定 "打印 FA 资产删除报表。
-
如何更新总帐
删除资产后,不会自动更新总帐。 因此,您必须在总帐中输入调整条目或反转条目。 为此,请使用下列方法之一。
方法 1
-
在"事务"菜单上,指向"财务",然后单击"常规"。
-
在"事务输入"窗口中,选择"日记帐分录条目" 字段中的"记录 "。 此日记帐分录是"日记帐分录资产到总帐对帐"报告中显示的列表,该报告在"如何在固定资产中删除资产"部分中的步骤 3 中打印。
方法 2
-
在"资产簿"窗口和"资产常规"窗口中重新将资产重新中。
-
对资产运行折旧。
-
在"Microsoft Dynamics GP"下的"工具"菜单上,指向"例程",指向"固定资产",然后单击"弃用一个资产"。
-
在"已弃用资产"窗口中,选择要在"资产ID"字段中折旧的资产,输入折旧目标日期,为此资产选择一本书,然后单击"重置生命周期"。
-
-
创建总帐发布事务。
-
在"Microsoft Dynamics GP"下的"工具"菜单上,指向"例程",指向"固定资产",然后单击"GL 发布"。
-
在"固定资产总帐发布"窗口中,指定事务的"开始期"域和"结束期"字段,输入所需信息,然后单击"进度"。
-
-
删除资产已弃用时创建的"固定资产"批。
-
在"事务"菜单上,指向"财务",然后单击"批处理"。
-
在"批处理 ID"字段中,选择"FATRX",并单击"删除"。
-
参考
本文为 TechKnowledge 文档 ID:6028