在 Microsoft Dynamics GP 或 Microsoft Dynamics SL 中添加新公司时,还必须在 Microsoft FRx 中创建该公司。 在"公司信息"窗口中 创建 这些公司。 完成信息后,向 Microsoft FRx 提供读取总帐数据必须拥有的信息。
简介
若要在 Microsoft FRx 中创建公司,请执行以下步骤:
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启动 Microsoft FRx 报表设计器。
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在"公司"菜单上,单击"信息"。
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单击“新建”。
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在 "FRx 公司代码 "框中,键入描述公司并对应于总帐名称的唯一代码。 请勿在此代码中使用任何空格。 此代码的前五个字符用于生成公司的 GL 索引文件名。
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在" 公司名称 "框中,键入与总帐名称对应的说明。 默认情况下,此名称也会出现在报表上。
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在" 会计系统" 列表中,选择会计系统。
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单击"FRx 系统信息选项卡。
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如果已创建基于会计系统的规范集,请在列表中选择该规范集。 否则,请选中 "默认 "选项。
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在" 导入和导出路径 "框中,保持选中IO_DATA目录。
可以浏览到其他子目录,或键入导入和导出文件的新路径。 -
在" 金额和日期格式 "框中,选择列表中的国际格式,或将此字段留空。 如果不选择格式,Microsoft FRx 将使用计算机的设置。
此设置仅适用于此公司以及与此公司关联的报表。 可以重写报告树中单个报告单位的此设置。 -
在" 功能货币" 框中,选择此公司的功能货币。
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在" 费率数据库路径 "框中,单击浏览箭头,然后单击 。用于此公司的 DAX 文件。
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在"期间说明"框中,接受默认的"月结束"。 如果期间不是整月,将默认说明更改为句点结束。 此说明用于 FRx 报告中的列标题。
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在 " (复数) 框中,保留默认的"月结束"选项。
注意 如果期间不是整月,将默认选项更改为"周期结束"。 在此框中输入的文本用于报表标题。 例如,如果在此框中输入"结束月份",则为 2009 年 3 月生成的季度报告期的报告标题将为"2009 年 3 月结束的 3 个月"。 -
单击 "包括上一周期中的 调整"以包括报表最后一个周期中的调整金额。
在 Microsoft Dynamics GP 或 Microsoft Dynamics SL 中,继续执行以下相应过程。
Microsoft Dynamics GP
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单击" 系统特定信息" 选项卡。
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在"数据源名称" 列表中选择 ODBC 连接。 通常,ODBC 连接是 Microsoft Dynamics GP ODBC 连接。
只能从此列表选择以前定义的数据源。 如果尚未设置 ODBC 数据源,请单击 "定义 "以访问 ODBC 数据源管理员。 或者,联系数据库管理员以设置 ODBC 连接。 ODBC 连接必须设置为系统 DSN。 -
在 "Great Plains System Database" 框中,以大写字母键入 DYNAMICS。
DYNAMICS 是 Microsoft Dynamics GP 系统数据库的名称。 -
在" 公司数据库 "框中,键入 Microsoft Dynamics GP 公司数据库的名称。
注意 若要查找 Microsoft Dynamics GP 公司数据库名称,请打开Microsoft Dynamics GP,单击"工具",指向"设置",指向"公司",然后单击"公司"。 "公司 ID"框中 的名称是"公司数据库名称"。 -
单击“保存”。
注意 无法清除"使用 服务器 GL 索引" 复选框。 -
单击 "设置为默认值 ",将此公司另存为默认公司。 打开 Microsoft FRx 时,会自动使用默认公司。
将显示 "数据库登录 "对话框。 -
在" 登录 ID" 框中,键入 Microsoft Dynamics GP 用户名。
登录 ID 和密码区分大小写。 如果使用 Microsoft Dynamics GP 9.0 或更高版本或 Microsoft FRx 6.7 Service Pack 5 或更高版本,则这些项目必须与 Microsoft Dynamics GP 的登录 ID 和密码匹配。 -
在" 密码" 框中,键入 Microsoft Dynamics GP 密码。
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单击"确定",然后单击"关闭"。
针对在 Microsoft FRx 中使用的每个公司重复这些步骤。
可以使用现有公司来验证使用的 ODBC 连接。 通常,ODBC 连接与 Microsoft Dynamics GP 连接相同。 在填写窗口时,还可以参考现有公司的信息。
创建公司后,可以在合并报告中为公司生成报表。
Microsoft Dynamics SL
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单击" 系统特定信息" 选项卡。
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在"GL ODBC 数据源名称" 列表中选择 ODBC 连接。
只能从此列表选择以前定义的数据源。 数据源必须是用户定义的 ODBC 连接。 如果尚未设置 ODBC 数据源,建议在 Microsoft Dynamics SL 会计应用程序中生成报表的打印预览。 或者,联系数据库管理员以设置 ODBC 连接。 -
在" 主密码" 框中,输入 Microsoft Dynamics SL 会计系统的主密码。
注意 如果未显示"主密码"框,请单击"保存",然后单击"关闭"。 若要显示用于 输入的 "主密码"框,请执行以下步骤:-
单击"管理员",然后单击"组织"。
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单击"组织信息"窗口的背景,然后单击"确定"。
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在"公司"菜单中,单击"信息"。
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单击" 系统特定信息" 选项卡。
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在" 自然帐户长度 "框中,键入自然帐户的长度。
若要详细了解如何确定自然帐户长度,请单击以下文章编号,查看 Microsoft 知识库中的文章:922049 如何完成 Microsoft FRx for Microsoft Dynamics SL 中的"系统特定信息"选项卡
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在" 公司 ID" 框中,键入 Microsoft Dynamics SL 公司数据库的名称。
若要查找 Microsoft Dynamics SL 公司数据库 ID,请启动 Microsoft Dynamics SL,然后使用 Microsoft Dynamics SL 登录窗口中"公司"框中的信息。 在 Microsoft Dynamics SL 会计应用程序中,单击"实用工具",并单击"公司维护"。 "公司 ID"框中 的名称是"公司 ID 名称"。 -
若要选择性地包括上一时段的调整,请选中"使用上 一周期进行调整 "复选框。
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单击“保存”。
注意 无法清除"使用 服务器 GL 索引" 复选框。 -
单击 "设置为默认值 ",将此公司另存为默认公司。 打开 Microsoft FRx 报表设计器时,会自动使用默认公司。
将显示 "数据库登录 "对话框。 -
在" 登录 ID" 框中,键入 Microsoft Dynamics SL 用户名。
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在" 密码" 框中,键入 Microsoft Dynamics SL 密码。
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单击"确定",然后单击"关闭"。
针对在 Microsoft FRx 中使用的每个公司重复这些步骤。
可以使用现有公司来验证使用的 ODBC 连接。 通常,ODBC 连接与 Microsoft Dynamics GP 连接相同。 在填写窗口时,还可以参考现有公司的信息。
创建公司后,可以在合并报告中为公司生成报表。
若要详细了解如何将 FRx 与 Microsoft AX 一起使用,请单击以下文章编号,查看 Microsoft 知识库中的文章:
951226 如何配置 Microsoft Dynamics AX 以使用 Microsoft FRx 6.7。若要详细了解如何将 FRx 与 Microsoft NAV 一起使用,请单击以下文章编号以查看
Microsoft 知识库中的文章:
945744 说明将 Microsoft Dynamics NAV 与 Microsoft FRx 6.7 一同使用时必须遵循的配置步骤