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在 Microsoft Dynamics GP 或 Microsoft Dynamics SL 中添加新公司时,还必须在 Microsoft FRx 中创建该公司。 在"公司信息"窗口中 创建 这些公司。 完成信息后,向 Microsoft FRx 提供读取总帐数据必须拥有的信息。

简介

若要在 Microsoft FRx 中创建公司,请执行以下步骤:

  1. 启动 Microsoft FRx 报表设计器。

  2. 在"公司"菜单上,单击"信息"。

  3. 单击“新建”

  4. "FRx 公司代码 "框中,键入描述公司并对应于总帐名称的唯一代码。 请勿在此代码中使用任何空格。 此代码的前五个字符用于生成公司的 GL 索引文件名。

  5. 在" 公司名称 "框中,键入与总帐名称对应的说明。 默认情况下,此名称也会出现在报表上。

  6. 在" 会计系统" 列表中,选择会计系统。

  7. 单击"FRx 系统信息选项卡。

  8. 如果已创建基于会计系统的规范集,请在列表中选择该规范集。 否则,请选中 "默认 "选项。

  9. 在" 导入和导出路径 "框中,保持选中IO_DATA目录。

    可以浏览到其他子目录,或键入导入和导出文件的新路径。

  10. 在" 金额和日期格式 "框中,选择列表中的国际格式,或将此字段留空。 如果不选择格式,Microsoft FRx 将使用计算机的设置。

    此设置仅适用于此公司以及与此公司关联的报表。 可以重写报告树中单个报告单位的此设置。

  11. 在" 功能货币" 框中,选择此公司的功能货币。

  12. 在" 费率数据库路径 "框中,单击浏览箭头,然后单击 。用于此公司的 DAX 文件。

  13. 在"期间说明"框中,接受默认的"月结束"。 如果期间不是整月,将默认说明更改为句点结束。 此说明用于 FRx 报告中的列标题。

  14. " (复数) 框中,保留默认的"月结束"选项。

    注意 如果期间不是整月,将默认选项更改为"周期结束"。 在此框中输入的文本用于报表标题。 例如,如果在此框中输入"结束月份",则为 2009 年 3 月生成的季度报告期的报告标题将为"2009 年 3 月结束的 3 个月"。

  15. 单击 "包括上一周期中的 调整"以包括报表最后一个周期中的调整金额。

在 Microsoft Dynamics GP 或 Microsoft Dynamics SL 中,继续执行以下相应过程。

Microsoft Dynamics GP

  1. 单击" 系统特定信息" 选项卡。

  2. 在"数据源名称" 列表中选择 ODBC 连接。 通常,ODBC 连接是 Microsoft Dynamics GP ODBC 连接。

    只能从此列表选择以前定义的数据源。 如果尚未设置 ODBC 数据源,请单击 "定义 "以访问 ODBC 数据源管理员。 或者,联系数据库管理员以设置 ODBC 连接。 ODBC 连接必须设置为系统 DSN。

  3. "Great Plains System Database" 框中,以大写字母键入 DYNAMICS。

    DYNAMICS 是 Microsoft Dynamics GP 系统数据库的名称。

  4. 在" 公司数据库 "框中,键入 Microsoft Dynamics GP 公司数据库的名称。

    注意 若要查找 Microsoft Dynamics GP 公司数据库名称,请打开Microsoft Dynamics GP,单击"工具",指向"设置",指向"公司",然后单击"公司"。 "公司 ID"框中 的名称是"公司数据库名称"。

  5. 单击“保存”。

    注意 无法清除"使用 服务器 GL 索引" 复选框。

  6. 单击 "设置为默认值 ",将此公司另存为默认公司。 打开 Microsoft FRx 时,会自动使用默认公司。

    将显示 "数据库登录 "对话框。

  7. 在" 登录 ID" 框中,键入 Microsoft Dynamics GP 用户名。

    登录 ID 和密码区分大小写。 如果使用 Microsoft Dynamics GP 9.0 或更高版本或 Microsoft FRx 6.7 Service Pack 5 或更高版本,则这些项目必须与 Microsoft Dynamics GP 的登录 ID 和密码匹配。

  8. 在" 密码" 框中,键入 Microsoft Dynamics GP 密码。

  9. 单击"确定",然后单击"关闭"。

针对在 Microsoft FRx 中使用的每个公司重复这些步骤。

可以使用现有公司来验证使用的 ODBC 连接。 通常,ODBC 连接与 Microsoft Dynamics GP 连接相同。 在填写窗口时,还可以参考现有公司的信息。

创建公司后,可以在合并报告中为公司生成报表。

Microsoft Dynamics SL

  1. 单击" 系统特定信息" 选项卡。

  2. 在"GL ODBC 数据源名称" 列表中选择 ODBC 连接。

    只能从此列表选择以前定义的数据源。 数据源必须是用户定义的 ODBC 连接。 如果尚未设置 ODBC 数据源,建议在 Microsoft Dynamics SL 会计应用程序中生成报表的打印预览。 或者,联系数据库管理员以设置 ODBC 连接。

  3. 在" 主密码" 框中,输入 Microsoft Dynamics SL 会计系统的主密码。

    注意 如果未显示"主密码"框,请单击"保存",然后单击"关闭"。 若要显示用于 输入的 "主密码"框,请执行以下步骤:

    1. 单击"管理员",然后单击"组织"。

    2. 单击"组织信息"窗口的背景,然后单击"确定"。

    3. 在"公司"菜单中,单击"信息"。

    4. 单击" 系统特定信息" 选项卡。

  4. 在" 自然帐户长度 "框中,键入自然帐户的长度。

    若要详细了解如何确定自然帐户长度,请单击以下文章编号,查看 Microsoft 知识库中的文章:

    922049 如何完成 Microsoft FRx for Microsoft Dynamics SL 中的"系统特定信息"选项卡

  5. 在" 公司 ID" 框中,键入 Microsoft Dynamics SL 公司数据库的名称。

    若要查找 Microsoft Dynamics SL 公司数据库 ID,请启动 Microsoft Dynamics SL,然后使用 Microsoft Dynamics SL 登录窗口中"公司"框中的信息。 在 Microsoft Dynamics SL 会计应用程序中,单击"实用工具",并单击"公司维护"。 "公司 ID"框中 的名称是"公司 ID 名称"。

  6. 若要选择性地包括上一时段的调整,请选中"使用上 一周期进行调整 "复选框。

  7. 单击“保存”。

    注意 无法清除"使用 服务器 GL 索引" 复选框。

  8. 单击 "设置为默认值 ",将此公司另存为默认公司。 打开 Microsoft FRx 报表设计器时,会自动使用默认公司。

    将显示 "数据库登录 "对话框。

  9. 在" 登录 ID" 框中,键入 Microsoft Dynamics SL 用户名。

  10. 在" 密码" 框中,键入 Microsoft Dynamics SL 密码。

  11. 单击"确定",然后单击"关闭"。

针对在 Microsoft FRx 中使用的每个公司重复这些步骤。

可以使用现有公司来验证使用的 ODBC 连接。 通常,ODBC 连接与 Microsoft Dynamics GP 连接相同。 在填写窗口时,还可以参考现有公司的信息。

创建公司后,可以在合并报告中为公司生成报表。

若要详细了解如何将 FRx 与 Microsoft AX 一起使用,请单击以下文章编号,查看 Microsoft 知识库中的文章:

951226 如何配置 Microsoft Dynamics AX 以使用 Microsoft FRx 6.7。若要详细了解如何将 FRx 与 Microsoft NAV 一起使用,请单击以下文章编号以查看


Microsoft 知识库中的文章:

945744 说明将 Microsoft Dynamics NAV 与 Microsoft FRx 6.7 一同使用时必须遵循的配置步骤

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