如何最小化 Word 2000 文档中的元数据

如何从文档中删除您的用户名

若要查看或更改您的用户名，请按照下列步骤操作：

1. 在工具菜单上，单击选项。选择用户信息选项卡。
   
   出现以下编辑框：

   名称
   首字母缩写
   通讯地址

2. 如果不希望该信息出现在文档中的任何设置，输入非识别性的字符串或在适当的空格，编辑框，然后单击确定以接受更改。

注意： 您创建的任何新文档将包含此信息，而不是在您安装 Office 时输入的默认值。但是，现有文档可能已经包含此信息。

如何删除个人摘要信息

当创建或在 Word 中保存文档时，摘要信息可能会保存在文档中。有几种方法可用于访问此信息：

• 打开的文档。在文件菜单上，单击属性。摘要、统计信息、内容，和自定义选项卡可能包含各种属性，如您的姓名、 您经理的姓名和公司名称。

• 在 Windows 资源管理器中，该文档，用鼠标右键单击，然后单击快捷菜单上的属性。在属性对话框中的选项卡可能包含的信息。

• 则可以使用 Visual Basic for Applications 宏或其他程序代码来读取显示在属性对话框中的属性。

若要清除现有文档或模板中的摘要信息，请执行以下步骤：

1. 打开文档或模板。

2. 在文件菜单上，单击属性。

3. 在摘要选项卡上，清除作者、经理、公司和其他任何您不希望分发的编辑框。

4. 在自定义选项卡上，删除所有包含您不希望分发的信息的属性。

5. 当您完成时，单击确定。在文件菜单上单击保存，然后单击文件菜单上的关闭。

完成这些步骤后，该文档应不包含摘要属性。

如何删除个人摘要信息连接到网络时

保存文档时，如果您登录到网络上，您的网络用户名可能会出现在作者编辑框中的摘要选项卡和统计信息选项卡上的上次保存者字段中。这可以是即使从计算机中删除所有其他个人信息的情况下发生的。

若要从文档中删除摘要信息，在网络上时：

1. 如果文档存储在网络服务器上，请将其复制到本地硬盘中。

2. 启动您的计算机而不是登录到您的网络。当您看到网络登录对话框中时，单击取消或按 ESC。
   
   注意： 如果您不能通过按 ESCAPE 启动窗口 （例如，您的计算机正在运行 Windows NT），不能继续执行这些步骤。

3. 打开的文档。

4. 在文件菜单上，单击属性。

5. 在摘要选项卡上，清除作者、经理、公司和其他所有包含您不希望分发的信息的编辑框。

6. 在自定义选项卡上，删除所有包含您不希望分发的信息的属性。

7. 当您完成时，单击确定。在文件菜单上，单击保存。然后单击文件菜单上的关闭。

当您登录到网络时，请不要打开该文件。如果那样的话，您的网络用户名可能会写入到文件中。但是，可以使用 Windows 资源管理器将文件复制到网络服务器或软盘。

如何在文档中删除注释

Microsoft Word 提供了将注释添加到文档的能力。通常情况下，批注包含创建者，此人的名称，以便您可以知道谁编写了这些。

批注通常显示为文本的突出显示部分您可以内注释，单击鼠标右键，然后在快捷菜单上单击删除注释。

您创建的任何新批注不应该包含您的用户名，因为您已经从其删除选项对话框中，如上文所示。

如何从文档中删除页眉和页脚

页眉和页脚中的文档可能包含识别信息。若要删除页眉和页脚中的信息：

1. 在视图菜单上，单击页眉和页脚。

2. 页眉和页脚显示在顶部和底部的每个页面在文档中;根据需要进行更改。

3. 当您完成时，请单击页眉和页脚工具栏上的关闭。

如何删除修订标记

文档可以包含修订标记，使您可以确定谁对文档进行了特定的更改。当您接受或拒绝修订标记时，修订后的文本将保存在文档中，并将删除修订标记。

若要接受或拒绝修订：

1. 在工具菜单中，指向修订，然后单击接受或拒绝修订。

2. 在接受或拒绝修订对话框中，使用两个查找按钮来查找特定修订，逐一接受或拒绝，或单击全部接受或全部拒绝。

3. 当您完成时，单击关闭。

如何关闭快速保存

快速保存功能可以加速保存对文档所做更改保存文档的过程。

因为快速保存功能的设计，从文档中删除的文本可能仍然保留在文档中，即使在保存文档之后。如果您担心已删除文本仍保留在您的文档，您应执行以下步骤：

1. 在工具菜单上，单击选项。

2. 选择保存选项卡。

3. 单击以清除允许快速保存复选框。单击确定。

有关快速保存的其他信息，请参阅下列文章 Microsoft 知识库中相应的文章：

211209 WD2000： 打开 Word 文档中的文本编辑器中显示删除的文本

197978 WD2000： 有关允许快速保存的常见问题

如何搜索和删除文本格式设置为隐藏

在 Word 文档中，则将文本格式设置为隐藏。因为隐藏的文字可以包含您可能不想分发的信息，您可能想取消隐藏并删除它。若要删除文本的所有文档中的格式设置为隐藏状态，请执行以下步骤：

1. 在工具菜单上，单击选项。选择视图选项卡。

2. 单击以选中隐藏文字复选框中，然后再单击确定。

3. 在编辑菜单上，单击替换。

4. 单击更多按钮以展开对话框。

5. 查找内容旁边的编辑框中单击。

6. 单击格式按钮，然后单击字体。单击以选中隐藏复选框，然后单击确定。

7. 单击全部替换。

从文档中删除隐藏的所有文本。若要关闭隐藏文字的显示，请执行以下步骤：

1. 在工具菜单上，单击选项。选择视图选项卡。

2. 单击以清除隐藏文字复选框。单击确定。

如何从文档中删除超链接

文档可能包含在 intranet 或 Internet 上到其他文档或 Web 页的超链接。超链接通常显示为蓝色带下划线的文本字符串。

若要从文档中手动删除单个超链接，用鼠标右键单击该超链接，在快捷菜单中，指向超链接，然后单击删除超链接。

如果您想要删除文档中的所有超链接，可以使用 Visual Basic for Applications 宏来执行此操作。下面的示例 Visual Basic for Applications 宏删除文档中所有超链接。

注意： 在下面的宏示例中，只对链路中移除。超链接的文本保留在文档中。

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Delete
    Next
Next

End Sub

若要从文档中删除所有跟踪超链接和超链接的文本，可以使用下面的宏示例。

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Range.Delete
    Next
Next

End Sub

有关如何使用本文中示例代码的详细信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

212536 OFF2000： 如何运行知识库文章中的示例代码

如何从文档中删除样式

文档可能包含包含元数据的样式。您可以删除这些样式或将其重命名。若要执行此操作：

1. 打开的文档中包含的样式。

2. 在格式菜单上单击样式。

3. 选择您想要删除或重命名的样式。单击删除可删除该样式，或单击修改可将其重命名。

如何从文档中删除旧文件版本

Word 包括一个文件版本功能，使您可以在同一个文件中保存同一文档的多个版本。要删除文档的旧版本，然后与其他人共享。

若要删除文档的一个或多个版本，请执行以下步骤：

1. 在文件菜单上单击版本。

2. 选择要删除的文档版本。可以通过按 CTRL 键时选择的版本来选择多个版本。

3. 单击删除。

4. 当您完成删除文档的旧版本时，请在文件菜单上单击保存。

如何从域代码中删除链接

链接的图像和其他对象在 Word 文档中的可能包含链接信息，如链接的图像或对象的路径。您可以通过编辑域代码从文档中删除链接信息。

若要显示域代码：

1. 在工具菜单上，单击选项。选择视图选项卡。

2. 单击以选中域代码复选框。单击确定。

显示域代码之后，您可以看到其中的任何是否包含识别信息。

若要从链接的图像或其他对象中删除链接信息：

1. 选择链接的图像或对象。或者如果域代码可见，选择图像或对象的域代码。

2. 按 CTRL + SHIFT + F9。

现在的图像或对象是链接。请注意，取消链接图像或对象可能会导致其无法编辑。

如何删除模板的名称和位置

在 Word 中创建的所有文档都基于一个模板。默认情况下，这是 Normal.dot 模板文件中，在模板文件夹中。但是，您可以创建基于不同的模板中的其他位置的文档。在文档的属性中存储的路径和此模板的名称。

若要查看模板的名称和位置，请在文件菜单上单击属性并选择摘要选项卡。

即使不发送该模板的文档，文档中保留的名称和模板的位置。若要将模板的名称和位置更改为非识别性的值，请执行以下操作：

1. 在工具菜单上，单击模板和加载项。

2. 单击添加。

3. 选择包含名称和位置的不敏感或唯一的模板。例如，因为每台计算机都已安装了 Microsoft Word 包括 Normal.dot，您可能需要选择 Normal.dot。

4. 单击打开。然后单击确定。

注意： 此模板可能包含宏、 自动图文集词条、 自定义样式和自定义工具栏。更改模板可能使某些项目对您的文档不可用。

如何删除传送名单信息

如果您发送文档使用传送名单通过电子邮件，传送信息可能会附加到文档。若要从文档中删除此信息，您必须在一种不保留传送名单信息的格式保存文档。

在 Microsoft Word 中保存 RTF （丰富文本格式） 或 HTML 格式文档。关闭文档，然后再重新打开该新文件。传送名单信息不再存在，因为您现在可以在 Microsoft Word 格式保存文档。

您还可以使用以下步骤：

1. 关闭允许快速保存使用本文前面的说明。

2. 在文件菜单上，指向发送到，，然后单击传送收件人。

3. 单击清除要删除传送名单。然后单击确定。

4. 在文件菜单上，单击保存。

现在保存文档时没有任何传送名单信息。

如何删除以前作者的姓名

Word 存储处理的文档在文档中的最后 10 人的姓名。这是一项自动功能，不能关闭。

但是，可以在一种不保留这类信息的格式保存该文档从文档中删除最后 10 个作者的姓名。例如，如果在 RTF （丰富文本格式） 或 HTML 格式保存文档时，创作的信息将丢失。然后可以关闭和重新打开 RTF/HTML 文档并将其保存为 Word 格式。

如何从 Visual Basic 代码中删除您的姓名

当您在 Word 中记录 Visual Basic 宏时，录制的宏开始使用类似于以下标头：

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

以有记录的任何宏中删除您的姓名：

1. 打开包含宏的文档。

2. 在工具菜单上，指向宏，然后单击Visual Basic 编辑器。或按 ALT + F11。

3. 在项目窗口中，双击包含宏的模块。

4. 录制的宏代码中删除您的姓名。

当您完成删除您的姓名时，请按 ALT + Q 键返回到应用程序。然后，在文件菜单上，单击保存。

如何删除对其他文件的 Visual Basic 引用

在 Visual Basic 编辑器中，则可以创建对其他文件的引用。如果用户打开的文档包含对其他文件的引用，则用户可以看到已引用的文件的名称。

要删除这些引用，请执行以下操作：

1. 打开包含引用的文档。

2. 在工具菜单上，指向宏，然后单击Visual Basic 编辑器。或按 ALT + F11。

3. 在工具菜单上单击引用。

4. 单击以清除所引用的一个或多个文件旁边的复选框。当您完成时，单击确定。

5. 按 ALT + Q。

6. 在文件菜单上，单击保存。

注意： 删除对其他文件的引用可能会降低您的文档中的宏能够正常工作。

如何删除网络或硬盘信息

当文档保存到本地硬盘或网络服务器时，可能会标识本地硬盘或网络服务器的信息写入到文档中。

若要从文档中删除此信息，请执行以下步骤：

1. 打开的文档。

2. 在文件菜单上，单击另存为。将文档保存到软盘驱动器 （通常为 a:）。

3. 在文件菜单上，单击关闭。

4. 从软盘驱动器中取出软盘。

您现在可以使用 Windows 资源管理器将文档从软盘复制到任何硬盘或网络服务器。

请注意： 由于软盘 (通常为 1.44 MB) 的空间限制，如果文档的文件大小超过软盘上的可用空间量不能使用此方法。

在文档中的嵌入的对象可能包含元数据

如果在文档中嵌入一个对象，此对象仍然保留自己的属性，无论您对文档的操作。例如，如果单词中嵌入的 Microsoft Excel 工作簿文档、 文档和工作簿每个都有它自己的属性。

您可以删除元数据嵌入对象通过激活该对象中删除任何元数据如前所述，重新激活容器文档 （使用前面的示例中，这是 Word 文档），然后保存此容器文档。

注意： 当您激活文档中的嵌入的对象时，只嵌入对象的一部分显示在文档中;该对象可能包含未显示的其他信息。如果您希望文档包含仅呈现嵌入的对象并不是实际内容，请剪切该对象，然后使用编辑菜单上的选择性粘贴命令将该对象粘贴到文档中使用图元文件格式。执行此操作后，您将无法再编辑嵌入的对象;但是，它将不包含任何元数据。

文档变量可能包含元数据

Microsoft 提供的编程示例仅用于说明，没有任何明示或暗示的担保。这包括但不限于适销性或特定用途适用性的暗示担保。本文假定您熟悉所演示的编程语言和用于创建和调试过程的工具。Microsoft 的支持工程师可以帮助解释某个特定过程的功能，但是他们不会修改这些示例以提供额外的功能或构建过程以满足您的特定要求。
有关如何使用本文中示例代码的详细信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

212536 OFF2000： 如何运行知识库文章中的示例代码
若要删除 Word 文档中包含的文档变量，请使用下面的示例宏：

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

有关变量，在 Visual Basic 编辑器中，单击帮助菜单上的Microsoft Visual Basic 帮助类型变量属性在 Office 助手或应答向导，然后单击搜索以查看主题。

有关安全性的一般性建议

下面是安全的一些一般性建议，您可以使用来提高您的计算环境中级别：

• 每当您不在您的计算机时，请使用受密码保护的屏幕保护程序、 开机密码或 Windows NT 锁定功能来保护它。

• 如果您的计算机有任何共享的文件夹，请确保则对其应用密码，以便只有授权的用户可以访问您的共享资源。为了更好的安全性，请使用用户级访问控制，以便您可以控制谁可以完全访问计算机的共享资源。

• 当您删除某个文件时，请立即清空回收站。您可能需要考虑使用一个实用工具，彻底清除或覆盖文件时将其删除。

• 当您备份您的数据时，备份文件存储在安全的位置，如安全、 安全的储物箱或上锁的柜子中。将一份在现场之外的安全位置备份存储在您的主要位置是不可用的情况下。

• 重要文档应受密码保护，以确保只有授权的用户才可以打开它们。您的密码应存储在一个安全的、 单独的位置。注意： 如果您无法回想起密码，则无法恢复受密码保护的文档的内容。

• 不能分发电子窗体中的文档。它们相反，打印出来。不要使用识别性元素如独特的字体、 水印、 徽标或特殊纸张，除非您需要 （例如，用于演示文稿）。

• 电子邮件不是匿名。不要用电子邮件文档如果您担心您的身份信息被附加到文档的任何方式。

• 不要发送文档通过互联网使用 HTTP 或 FTP 协议。通过这些协议发送的信息发送以"明文"，这意味着可以通过技术手段 （但不太可能） 截取文档。

有关详细信息

有关与本文前面所讨论的主题相关的详细信息，请参阅下列文章 Microsoft 知识库中相应的文章：

195007 WD2000： 某些文档属性会自动填充

194606 WD2000： 未加密属性下的摘要信息

209638 WD:"修改"邮件客户端中没有密码提示