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摘要
本文介绍如何在报表编写器中编辑采购订单状态报告，以计算已开具发票和采购订单处理中已发货项之间的差值，以便核对库存到总帐。
详细信息
若要确定此差异，以便将其添加到"库存"值并确定"总帐"值，必须将计算字段添加到报表编写器中的"采购订单状态报告"中。 若要添加此计算字段，请执行以下步骤：
1. 单击"工具"，单击"自定义"，单击"报表编写器"，选择"大原色"产品，然后单击"确定"。
2. 单击"报表"，从"原始报表"列表中选择"POP 采购订单状态详细"，然后单击"插入"。
3. 从"修改的报表"列表中选择"POP 采购订单状态详细"，单击"打开"，然后在"报表定义"窗口中单击"布局"。
4. 在"工具箱"窗口中单击"布局"，选择"计算字段"，然后单击"新建"以创建新的计算字段。
5. 将新的计算字段方差命名。
6. 单击左括号，单击"字段"选项卡，单击以选择"购买收据行数量"作为资源，单击以选择"已开具发票的 Qty"作为"字段"，然后单击"添加"。
7. 单击减号，单击"字段"选项卡，单击以选择"购买回执行数量"作为"资源"，单击以选择"Qty 发货"作为"域"，然后单击"添加"。
8. 单击右括号，然后单击乘号。
9. 单击"字段"选项卡，单击以选择"购买回执行数量"作为"资源"，单击以选择"拆分回执成本"作为"字段"，单击"添加"，然后单击"确定"关闭"计算字段定义"窗口。
10. 将"工具箱布局"窗口的"方差"拖动到"报表布局"窗口，并将其 ("B") 右侧"报表"的"正文"区域。
11. 将"方差"从"工具箱布局"窗口拖动到"报表布局"窗口，并将其放在右侧"报表"的"页脚 1 (F1) "部分中，双击"F1 中的方差字段"打开"报表字段选项"窗口。
12. 单击以选择"求和"作为"字段类型"，然后单击"确定"关闭"报表字段选项"窗口。
13. 单击"X"关闭"报表布局"窗口，单击"保存"以保存对此报表布局所做的更改，然后单击"确定"。
14. 单击"文件"，然后单击"Microsoft Great Plains"退出报表编写器并返回到程序。
15. 单击"设置"，单击"系统"，单击"安全"，选择用户 ID，选择公司，选择"大纯色产品"，选择"修改报表类型"，选择"购买系列"，双击"POP 采购订单状态详细信息"，使报表名称旁边出现星号，然后单击"确定"。
注意 这会提供一个图表，如果添加到库存值，则提供"总帐"值。 它是已开具发票和已发货产品之间的差值。 如果已开具发票，则更新"总帐"。 如果已发货，将更新库存。 如果以不同的成本发货和开票，也会打印此差异。
若要查看此报告的示例，请单击以下链接并下载该包：
https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/TK2183.package若要将包文件导入到 Great Plains 中，请执行以下步骤：
1. 将程序包文件下载到桌面。
2. 在"大原点"中，单击"工具"，单击"自定义"，然后单击"自定义维护"。
3. 在"自定义维护"中，单击"导入"。
4. 在"导入包文件"窗口中，单击"浏览"并浏览到桌面;选择下载的包文件，然后单击"打开"。
5. 在程序包位于"导入包文件"窗口中后，单击"确定"。
注意 系统可能会提示覆盖现有文件。 选择"是"将覆盖现有修改后的报告。 在覆盖现有报表之前，可能需要退出并备份该报表。
6. 在报表编写器中访问报表。
本文为 TechKnowledge 文档 ID：2183
