“导出向导”和“导入向导”可帮助你在 Microsoft Project 和其他程序之间传输项目数据。 下面是导出到或从中导入的格式列表。
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Microsoft Excel (为工作簿或 数据透视表 )
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纯文本 (制表符分隔)
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逗号分隔值 (CSV)
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可扩展标记语言 (XML)
通过定义或编辑这些向导的导出或导入映射，可以轻松地将数据传入和传出所需的 任务 、资源或 工作分配 字段。
您要做什么？
导出项目信息
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选择 “文件 ”> 另存为。
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选择 “浏览”。
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在 “另存为类型 ”框中，选择要将数据导出到的文件格式。
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在“ 文件名 ”框中，键入导出文件的名称。
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选择“保存”。
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按照导出向导中的说明将所需数据导出到目标文件的正确字段中。
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当向导提示你创建新地图或使用现有地图时，请执行下列操作之一：
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选择 “新建地图 ”，从头开始创建新的导出地图。
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选择 “使用现有地图 ”，使用默认地图或之前定义并保存的地图。
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在“导出向导”的“任务映射”、“资源映射”或“工作分配映射”页上，验证或编辑 Project 的映射假设，或创建新映射：
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若要导出特定项目信息，请在“ 发件人 ”列中键入或选择所需的字段，然后按 Enter。
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若要将项目中的所有任务、资源或工作分配字段添加到导出映射，请选择 “全部添加”。
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若要将特定表的所有任务或资源字段添加到导出映射，请选择“ 基于表”。 选择要使用的表，然后选择“ 确定”。
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若要从导出映射中删除所有任务、资源或工作分配字段，请选择“ 全部清除”。
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若要在另一个字段上方插入新字段，请在“ 发件人 ”列中选择一个字段，然后选择“ 插入行”。
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若要在另一个字段上方插入新字段，请在“ 发件人 ”列中选择一个字段，然后选择“ 插入行”。
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若要删除字段，请在“ 发件人 ”列中将其选中，然后选择“ 删除行”。 若要更改目标文件中字段的名称，请选择“ To ”列中的字段，然后键入新名称。
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若要仅导出某些任务或资源，请在“导出筛选器”框中选择所需的 筛选器 。
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如果要更改目标文件中字段的顺序，请在“ To ”列中选择一个字段，然后使用“ 移动 ”按钮将字段移动到所需位置。
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在“导出向导”的最后一页上，选择“ 完成” 以导出数据。
注意:
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只能将整个项目导出为 XML 格式。 项目自动映射数据，无需导出向导。 此外，为了最大程度地减小文件大小，导出的 XML 文件中不包含包含 null 值的字段。
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在“导出向导”的“任务映射”、“资源映射”或“分配映射”页上，可以在 “预览”下查看导出映射的布局。
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如果要再次使用新的或编辑的导出映射，可以保存它。 在“导出向导”的最后一页上，选择“ 保存映射”，然后在“ 映射名称 ”框中键入名称。 新的映射将被添加到预定义映射的列表。
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如果地图在全局文件中可用，则可以使用另一个项目的现有导出映射。 通过使用 组织者 ，可以将导出映射从项目文件复制到 全局文件 。
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创建导出映射以将数据保存为 CSV 文件格式或 TXT 文件格式，并且设置文本分隔符时，分隔符（而不是文件扩展名）控制文件类型。 例如，如果保存到名为 Myproject.csv 但地图中指定了制表符分隔符的文件，则即使文件扩展名指示逗号，CSV 文件也将具有制表符而不是逗号。
导入项目信息
可以使用其他产品 文件格式 中的任何 输入域 将信息导入 Project，例如 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、可扩展标记语言 (XML) 、逗号分隔值 (CSV) 或 制表符分隔的文本格式 。
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选择 “文件 > 打开 > 浏览”。
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在“ 类型的文件 ”框中，选择要从中导入数据的文件类型。
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导航到包含要导入的文件的文件夹，然后在文件列表中选择该文件。
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选择 “打开”。
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按照导入向导中的说明将所需的数据导入到适当的“项目”字段中。
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在导入向导的“任务映射”、“资源映射”或“工作分配映射”页上，验证或编辑 Project 的映射假设：
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若要将数据从源文件中的某个字段导入其他“项目”字段，请选择“ To ”列中的字段，选择一个新字段，然后按 Enter。
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若要更改目标文件中字段的名称，请选择“ To ”列中的字段，然后键入新名称。
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若要删除字段，请在“ 发件人 ”列中将其选中，然后选择“ 删除行”。
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若要在另一个字段上方插入新字段，请在“ 发件人 ”列中选择一个字段，然后选择“ 插入行”。
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若要从导入映射中删除所有任务、资源或工作分配字段，请选择“ 全部清除”。
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若要将目标文件的所有任务、资源或工作分配字段添加到导入映射，请选择 “全部添加”。
提示: 在“导入向导”的“ 任务映射”、“ 资源映射”或“ 分配映射 ”页上，可以在 “预览”下预览导入映射的布局。
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若要更改目标文件中字段的顺序，请在“ To ”列中选择一个字段，然后使用“ 移动 ”按钮将字段移动到所需位置。
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在“导入向导”的最后一页上，选择“ 完成” 以导入数据。
提示: 如果要再次使用新的或编辑的导入映射，可以保存它。 在“导入向导”的最后一页上，选择“ 保存映射”，然后在“ 映射名称 ”框中键入名称。 新的映射将被添加到预定义映射的列表。
注意:
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如果地图在全局文件中可用，则可以使用另一个项目的现有导入映射。 通过使用 组织者 ，可以将导入映射从项目文件复制到 全局文件 。
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创建导入映射以合并 CSV 文件格式或 TXT 文件格式中的数据时，设置文本分隔符时，分隔符（而不是文件扩展名）控制文件类型。 例如，如果导入名为 Myproject.csv 的文件，但在映射中指定了制表符分隔符，即使文件扩展名指示逗号，CSV 文件也将具有制表符而不是逗号。
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尽管可以在某些计算字段中输入值，但 Project 可能会自动或指定时重新计算这些值。
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Project 只能导入可对其数据交换架构进行验证的 XML 数据。
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如果你使用的是 Microsoft Project Professional，并且想要将信息从其他文件格式导入到需要输入任务特定信息的企业项目中，则在输入所有必需信息之前，你将无法保存该项目。
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如果使用 Microsoft Project Professional，请记住，资源成本字段不能在企业项目中更新。 只能导入非企业项目中的资源成本信息，也可以导入项目中的非企业资源成本信息。
