应用对象
Microsoft 365 专属 Access Access 2019 Access 2016 Access 2013

重要提示    已从下一版本的 SharePoint 中删除 Access Services 2010 和 Access Services 2013。 建议不要创建新的 web 应用,可将现有应用迁移到替代平台,如Microsoft Power App

可以与 Dataverse 共享 Access 数据。Dataverse 是一种云数据库,可在其上构建面向 Web、手机或平板电脑的 Power Platform 应用、自动化工作流、虚拟代理等。 有关详细信息,请参阅 入门:将 Access 数据迁移到 Dataverse

在 Access Web 应用中,可以使用组合框控件,以便用户可以从下拉列表中选择值。 使用下拉列表而不是空白文本框可以更快、更准确地输入数据。

在此处所示的示例中,单击“ 第二个联系人 ”组合框控件会显示姓名下拉列表。 

视图中的组合框

注意: 本文不适用于 Access 桌面数据库。 有关在桌面数据库中的窗体上创建控件的详细信息,请参阅 创建 Access 窗体

注意: Access Web 应用中的组合框限制为在下拉列表中显示 500 个项目。

向视图添加组合框

若要添加组合框控件,请在 Access 中编辑视图,并从 Controls 库添加组合框控件。

  1. 启动 Access,然后打开 Web 应用。

  2. 在左窗格中的“表选择器”中单击表描述文字名称,然后单击“视图选择器”中的视图。

    在此处显示的示例中,“任务”是表,List 是要向其添加组合框的视图。

    应用程序设计中的“任务”表和“列表”视图

  3. 单击屏幕中间的 “编辑” ,在设计模式下打开视图。

  4. 在“ 视图”下,单击“ 设计 > 组合框”。

    组合框控件

  5. 将新的组合框移动到所需位置。

  6. (可选)通过单击控件库中的标签按钮添加标签控件,并将标签移动到组合框旁边。 输入有助于说明组合框控件用法的描述文字。

  7. 单击之前在设计网格上添加的组合框控件,然后单击组合框控件旁边的 “数据 ”图标以显示其属性选项。 这是你将组合框连接到其数据源的位置。

    组合列表控件的属性框的初始状态

  8. 若要将组合框“绑定到”字段 (这意味着所选值将存储在该字段中) ,请单击“ 控制源”,然后选择要在其中存储值的字段。

  9. 单击“ 行源类型”,然后选择“ 表/查询”。 如果改为为“行源类型”属性框选择“ 值列表 ”,则必须在单独的行上输入要在“行源”属性框中显示的每个值。

  10. 单击“ 行源”,然后选择包含要显示在下拉列表中的值的表或查询。 在此处选择表或查询后,Access 会显示其他属性选项。

  11. 在“ 绑定字段 ”框中,选择包含要从列表中存储的值的字段。 绑定字段是 Access 存储在之前定义的控件源字段中的值。 在某些情况下,此 ID 值取决于表和查找字段的设计方式。 在其他情况下,它可能是特定字段中的值。 在“ 显示字段 ”框中,选择包含要从相关表或查询显示的值的字段。 这些是用户在浏览器中使用此控件时将看到的值。

    组合列表控件的更多属性

  12. 单击快速访问工具栏上的“保存”,保存视图更改。

设置组合框的其他选项

  • 在“ 默认值 ”框中,可以输入要在创建新记录时用作默认值的值。 如果使用 ID 值作为绑定字段,则需要使用相关表中的相应 ID 值。

  • “弹出窗口视图 ”框中,如果单击浏览器的组合框中显示的值,则可以选择“弹出”的视图 (数据表视图) 。 将视图名称添加为弹出窗口时,显示值的格式类似于浏览器中的超链接,以显示可单击。 例如,在“列表”视图中单击某人的姓名可能会显示该人员的所有详细信息的列表 - 你将在新窗口中加载该人员的列表视图。 如果视图还包含相关项的列表,则该列表也会显示在弹出窗口中。

组合框的替代方法是自动完成控件,它允许用户键入一个或多个字符,在键入时显示可能的匹配项列表。 输入的字符越多,列表范围就越小。 如果某人已经知道他们要查找的值,或者需要从值超过 500 个的源读取内容,则可以考虑使用此组合框而不是组合框。

若要了解有关自动完成控件的详细信息,请阅读 将自动完成控件添加到 Access 应用中的视图

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