将联系人导出至 Outlook 通讯簿

步骤 1：将 Access 联系人信息导出为文本文件

1. 在 Access 导航窗格中，右键单击包含想要导出的联系人信息的表或查询，指向“导出”，然后单击“文本文件”。 也可以在导航窗格中突出显示表或查询，然后在“外部数据”选项卡上的“导出”组中，单击“文本文件”，启动“导出 - 文本文件”向导。

   Access 随即打开“导出 - 文本文件”对话框。

   

2. 在“导出 - 文本文件”对话框中，记下 Access 建议的文件名和位置。 可以单击“确定”接受默认值，也可以单击“浏览”选择其他文件位置，然后单击“确定”。 请勿选择“指定导出选项”下的任何复选框。

3. 在“导出文本向导”对话框中，确保选中“带分隔符”，然后单击“下一步”。

4. 在向导的下一页上，选择“制表符”分隔符，然后选择“包含第一行的字段名称”复选框。

5. 在该向导的下一页上，单击“完成”。

6. 不保存导出步骤，单击“关闭”，然后关闭 Access。

在下一过程中，将该文本文件导入 Outlook。 继续下一步之前，建议确定要将联系人导入哪个 Outlook 文件夹。 如果想要将联系人导入新的 Outlook 文件夹，则必须在开始此过程前创建该文件夹。

步骤 2：将文本文件导入 Outlook

1. Outlook 版本不同，“Outlook 导入和导出”向导的位置也会略有不同。 选择与你的 Outlook 版本相匹配的步骤：

   • 如果使用订阅版本的 Outlook、Outlook 2019 或 Outlook 2016，请在“ 文件 ”选项卡上单击“ 打开 & 导出 ”，然后单击“ 导入/导出”。

2. 在“导入和导出向导”对话框中，选择“从另一个程序或文件导入”，然后单击“下一步”。

3. 选择“制表符分隔的值(Windows)”，然后单击“下一步”。

4. 在“导入文件”对话框中，单击“浏览”，浏览到前面过程中创建的 .txt 文件，然后双击该文件。

5. 如果 Outlook 中的目标文件夹已包含联系人，要导入的联系人可能会与 Outlook 中已有的联系人重复。 在“选项”下，选择想要 Outlook 如何处理重复项。

   • 如果你认为要导入的联系人比 Outlook 文件夹中的联系人更完整或更新，请单击“用导入的项目替换重复项”。

   • 如果不确定哪类联系人更完整或更新，并且想导入文本文件中的所有联系人（无论其是否为重复项），请单击“允许创建重复项”。 导入操作完成后，可以检查 Outlook 中的联系人并删除不想保留的联系人。

   • 如果你认为 Outlook 中的联系人比要导入的联系人更完整和更新，请单击“不导入重复项”。

6. 单击“下一步”。

7. 在文件夹列表中，单击希望导入的联系人信息放置的联系人文件夹，然后单击“下一步”。

8. 若要检查或更改联系人信息在 Outlook 文件夹中保存的方式，请单击“映射自定义字段”。 这是可选步骤，但如果希望确保将要导入的数据放置在在 Outlook 中正确的字段，建议执行此步骤。

   注意: 如果“映射自定义字段”按钮不可用，在“将执行以下操作”下，选择导入操作旁边的复选框。

   有关映射自定义字段的更多帮助

   1. 在“映射自定义字段”对话框中，检查右侧“收件人”列表中的默认映射。

      注意: 若要显示“收件人”列表中的其他字段，单击字段旁的加号 (+)。 例如，若要显示“名”和“姓”字段，请单击“姓名”旁边的加号 (+)。

   2. 如果字段映射正确，请单击“取消”，返回到“导入文件向导”。 否则，请使用以下步骤更改映射：

      • 要将文本文件中的某个字段映射到目标 Outlook 文件夹中的字段，请将其从左侧（“从”）列表拖动到右侧（“到”）列表的相应字段。

      • 若要从映射中删除字段，请将其从右侧（“到”）列表拖动到左侧（“从”）列表。

      • 若要删除所有映射，请单击“清除映射”。

      • 若要重置原始映射，请单击“默认映射”。

        若要查看“从”列表中的其他记录，请单击“上一条”或“下一条”。

   3. 完成映射字段后，单击“确定”。

      注意: 如果要导入的文本文件不包含第一行中的字段名称，第一行数据将被解释为字段名称，不会作为数据导入。 若要确保导入文本文件中的所有数据，从 Access 导出时，请选择包含文本文件第一行的字段名称的选项。

9. 单击“完成”。

我还需了解哪些信息？

• 有关如何将导出的详细信息保存到可稍后使用的规范中，请参阅将导入或导出操作的详细信息另存为规范一文。

• 有关如何运行已保存的导出规范的信息，请参阅运行保存的导入或导出操作。

• 若要了解如何计划在特定时间运行规范，请参阅计划导入或导出操作一文。

• 有关如何更改规范名称，删除规范或更新规范中源文件名的相关信息，请参阅管理数据任务一文。

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