注意: 本文中列出的步骤将很快更新,以反映当前向客户推出的新 Microsoft Planner 体验。 要详细了解新的 Planner,请参阅 Planner 常见问题解答。 如果在政府云社区 (GCC)、GCC High 或国防部 (DoD) 环境中工作,请继续参考本文中的说明。
将计划导出为 Excel 电子表格可提供任务的结构化副本,以便在 Planner 外部进行报告、分析或共享。 导出包括工作表中的任务详细信息,你可以在 Excel 中排序、筛选和自定义。
导出计划
若要导出计划,请从 ... 中选择“导出为 Excel” 计划标头的菜单。 生成的电子表格存储在旧版“下载”中。
导出的内容
将计划导出到 Excel 时,该文件包含计划的任务以及关键任务详细信息,例如:
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计划名称
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计划 ID
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任务 ID
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任务标题和说明
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存储桶名称
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状态
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开始日期和截止日期
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作业
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优先级
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标签
Excel 文件在导出时反映计划的任务。 导出不会更改计划。
拥有计划的 Excel 电子表格后,可以有更多选项与计划数据进行交互,包括:
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滤波器:筛选一列或多列数据以快速查找值,并不仅控制要查看的内容,还可以控制要排除的内容。 开始在 Excel 中筛选数据。
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排序:可以对一列或多列对 Excel 数据进行排序。 可以按升序或降序排序。 开始对 Excel 工作表中的数据进行排序。
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条件格式:根据单元格的值,突出显示具有特定颜色的单元格。 了解如何在 Excel 中应用条件格式。
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What-If Analysis:浏览数据的各种结果:更改单元格中的值,了解这些更改将如何影响工作表上公式的结果。 了解如何在 Excel 中使用 What-If 分析工具。
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数据透视表: 数据透视表是一种功能强大的工具,可用于计算、汇总和分析数据,以便查看比较、模式和趋势。 创建数据透视表以分析工作表数据
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表: 可以使用表快速轻松地在 中分析一组相关数据。 Excel 表格概述
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图表: 简单的 Excel 图表可帮助你可视化数据,并立即对受众产生影响。 从开始到结束完整地创建图表
您也可以:
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将多个计划的任务数据聚合到一个 Excel 图表中,以跨计划进行分析
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再次导出到 Microsoft Power BI,以更好地进行排序和报告
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与非成员共享:可以与不想成为计划成员的人员共享 Excel 文件和图表