注意: Microsoft Project 网页版即将更名为 Microsoft Planner。 向组织推出新 Planner 后，可以继续在新 Planner 中使用大多数 Project 网页版功能。 有关新 Planner 的详细信息，请参阅 Planner 常见问题解答以及 Planner 帮助和学习.
在 Project for Web 中管理项目时，您可以将项目导出到 Excel。 将项目数据包含到 Excel 文件中后，可以：
-
向外部利益干系人发送包含项目详细信息的文件
-
创建报表和视觉对象
-
归档项目数据副本以用于审核和合规性
-
打印项目副本
下面是导出项目的原因：
-
转到 project.microsoft.com 并打开要导出到 Excel 的项目。
-
在右上角，选择三个点 （...），然后选择 导出到 Excel。
-
看到消息"全部完成！我们已导出 [你的项目名称]。"在屏幕底部，可以查找新的 Excel 文件（用于存储下载）。
当您打开包含您的项目的 Excel 文件时，你将在顶部看到一个选项卡，称为"项目任务"，其中包含整个项目的信息摘要，包括其名称、项目经理以及整个项目的开始日期和完成日期、持续时间以及完成百分比。 还可查看导出日期。 在此之下，你将看到你的项目的所有信息表。
虽然 Project 桌面具有许多内置报表 ，可用于向利益干系人呈现各种项目数据，但你也可以将项目数据导出到 Excel，以便进行深入的数据分析和可视化报告。 在 Excel 中，你可以创建数据透视表、图表并使用很多其他有助于创建更直观报告的功能。
为了能在 Excel 中正确排列，您必须映射项目数据，而“导出向导”正可以指导您完成此操作。
-
选择“文件”>“导出”>“将项目另存为文件”，在“其他文件类型”下，双击“Microsoft Excel 工作簿”。
-
在“另存为”对话框中，为工作簿选择位置。
-
在“文件名”框中，键入你想要的名称，并选择“保存”。
“导出向导”随即显示。
-
选择“下一步”开始使用。
-
如果尚未选择，请在“数据”步骤中选择“所选数据”。
-
在“映射”步骤中，选择“新建映射”来创建你自己的数据设置，以便将 Project 字段中的数据映射到相应的 Excel 字段中。
若要使用预定义的或以前定义的映射，请选择“使用现有映射”，然后选择要使用的映射。
-
在“映射选项”这一步中，选择您正导出的数据的类型和所需选项。
-
在“任务映射”、“资源映射”或“分配映射”步骤中，编辑 Project 所做的任何映射假设，并在所有新的映射字段中输入：
-
在“从”列中，键入或选择 Project 字段，然后按 Enter。
-
使用映射表下面的按钮可插入或删除行或应用 Project 表进行映射。
-
使用“移动”按钮重新排列字段。
-
在“预览”下，验证导出映射的版式。
-
-
如果需要，可在“导出筛选器”框中选择特定的导出筛选器。
-
选择“下一步”。
-
如果要再次使用它，请在“映射定义结束”步骤中选择“保存映射”，并在“映射名称”框中键入名称。 新的映射将被添加到预定义映射的列表。
-
单击“完成”。
要查看导出的项目数据，请在 Excel 中打开工作簿。
在 Excel 中处理项目数据
在 Excel 中打开工作簿后，你可能会注意到某些数据未按预期的方式显示。 没关系！ 可在 Excel 中使用“快速填充”来快速清理数据列，以便将数字改为日期，或将文本改为数字。
然后，可分析数据并设置其格式来创建想要的可视报表：
