可以通过电子邮件以各种格式发送 Access 对象。 例如，可以将报表作为 PDF 文件通过电子邮件发送给用户，或者将查询作为 Excel 工作簿发送到通讯组列表。
过程
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请执行下列操作之一：
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在导航窗格中选择对象。
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打开对象并确保它是当前打开的对象。 在这种情况下，还可以选择一些内容，例如数据表中的几行。
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选择“外部数据 > Email”。
此时将显示“ 对象发送为 ”对话框。
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在 “选择输出格式”下，选择一种可用格式。
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在 “输出”下，选择“ 全部 ”或“ 选定内容”：
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如果在步骤 1 中选择了某些内容，则默认选项为 “选择”，但仍可以选择“ 全部”。
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如果未选择某些内容，这些选项将灰显且不可用。 将发送所有内容。
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选择“确定”。
Outlook 将打开一封新邮件，其中附加了以所选格式附加的对象。
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在消息中，执行以下操作：
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在 “收件人 ”行、 “抄送行 ”和“ 密件抄送 ”行上，输入电子邮件别名、用分号分隔的别名或通讯组列表。
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在邮件正文中，输入文本。
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完成后，选择“ 发送”。
