重要提示 已从下一版本的 SharePoint 中删除 Access Services 2010 和 Access Services 2013。 建议不要创建新的 web 应用,可将现有应用迁移到替代平台,如Microsoft Power App。 可以与 Dataverse 共享 Access 数据。Dataverse 是一种云数据库,可在其上构建面向 Web、手机或平板电脑的 Power Platform 应用、自动化工作流、虚拟代理等。 有关详细信息,请参阅 入门:将 Access 数据迁移到 Dataverse。 |
本文介绍了如何将 Access Web App 表格导出到 SharePoint 列表。 导出表格时,会为 Access Web App 中的每张表格创建一个 SharePoint 列表,并将数据导出到对应列表中。
将 Access Web App 表格导出到 SharePoint
若要将 Access Web App 表格导出到 SharePoint 列表,请执行以下步骤。
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在 Web 浏览器中,打开 Access Web App,然后单击“设置”>“导出到 SharePoint 列表”。
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随后显示一条确认消息,询问是否确实要导出该表格。 若要继续请单击“是”,若要停止导出表格请单击“否”。
注意: 如果没有创建 SharePoint 子网站的权限,单击“是”之后会显示一条错误消息。 需要具有创建 SharePoint 子网站的权限才能通过此过程将 Access Web App 表格导出到 SharePoint 列表。
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SharePoint 会显示一条通知消息,告知将数据导出后存放的位置,并且告知此过程可能需要几分钟时间才能完成。 单击“是”以继续。
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SharePoint 会导航到新子网站中的 SharePoint 列表,该子网站会显示导出过程的进度。 几分钟后刷新浏览器,查看导出过程当前的状态。 SharePoint 会在此列表中为导出过程的每个单独步骤创建一条新的记录。 用户将收到一封告知导出过程已开始的电子邮件通知。
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SharePoint 导出所有表格后,导出状态列表中会显示一条标题为“导出完成”的记录。 请注意,建议不断刷新浏览器直至显示此记录为止。 用户将收到一封告知导出过程已开完成的电子邮件通知。 如果不想一直刷新浏览器,则只需等待,收到该电子邮件后再返回此状态列表。
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导航到网站内容页,查看从 Access Web App 创建的所有列表。 每个列表的名称都与 Access Web App 表格中的名称相同。
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单击列表名称在数据表视图下打开该列表,以查看数据和列。
数据类型转换
下表说明了 Access Web App 中的各种数据类型如何被导出到 SharePoint 列表。
Access Web App 数据类型 |
SharePoint 列表数据类型 |
---|---|
短文本 |
单行文本 |
长文本 |
多行文本 |
数字 |
数字 |
日期/时间 |
日期和时间 |
货币 |
货币 |
是/否 |
是/否 |
超链接 |
超链接或图片 |
图像 |
超链接或图片 |
查找(关系) |
查找 |
查找(静态列表) |
选择 |
计算 |
不会导出此数据类型。 |
注意: 不会导出使用计算数据类型作为显示值的查找字段。
注意: 此过程中不会导出 Access Web App 中链接到 SharePoint 列表的表格。