将 OneNote 的笔记导出为 PDF

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如果想要共享一些笔记,但又不想向某人授予对这些笔记的完全访问权限,可以将笔记导出为 Adobe PDF (可移植文档格式) 。 例如,你可能希望与没有 OneNote 或不需要查看笔记本中其他所有内容的同事共享讲义。 或者,你可能需要将工作笔记与报表一起呈交。 在这些情况下,将笔记保存为 PDF 非常有用。

注意

当你与其他人共享笔记本时,具有访问权限的每个人都可以编辑内容、添加信息并进行更改。 保存为 PDF 时,将保存笔记的静态快照。 稍后在 OneNote 中所做的任何更改都不会在 PDF 中更改。

  1. 在要导出的页面上,选择“ 文件>导出”。
  2. 在“导出当前”下,选择要导出的内容。
  3. 选择 “PDF (*pdf) >导出”。
    如何在 OneNote 2016 中导出笔记页的屏幕截图。
  4. 在“另存为”对话框中,选择要在其中保存您的文件的位置。
  5. 为文件命名,然后选择 “保存”

提示

如果希望能够与其他人处理同一个笔记或笔记本,而不是仅仅限于共享笔记的静态快照,你可以将笔记本移动到 OneDrive。 如果不想创建 PDF,可以 通过电子邮件发送笔记打印笔记页面或在 会议期间共享笔记

另请参阅

在 OneNote 网页版 中将笔记导出为 PDF