借助 Visio ,可以创建说明性关系图,例如互连的工作流和实际布局,以推动运营智能。 借助 Power BI ,可以从各种可视化效果(如图表和地图)构建直观的仪表板,以了解复杂的数据集、KPI 度量值和跟踪目标,所有这些都可实现商业智能。
通过将 Visio 网页版 和 Power BI 结合使用,可以在一个位置将数据作为图表和可视化效果进行演示和比较,从而了解大局并推动运营和商业智能。
想要试用各种示例? 请参阅这些 示例 Visio Power BI 视觉对象 ,然后单击各种 Visio 形状或 Power BI 数据图表以查看交互。
重要: 如果企业已将 Azure Active Directory (AAD) 条件访问设置策略 配置为 Power BI 桌面应用,则使用 Visio Visual 登录并加载 Visio 文件时,系统可能会提示你安装浏览器扩展。 Visio 视觉对象不支持此方案。
你想做什么? 将 Visio 视觉对象添加到 Power BI Web 上的报表 — 使用 Power BI 发布到 Web — 登录问题 — 缩短页面加载时间并支持复杂关系图 — 打开或关闭 自动缩放 — 如何实现获取 Visio Visual? — 重要的附加说明 — |
将 Visio 视觉对象添加到 Power BI Web 上的报表
下面是获取此特定 示例 Visio Power BI 视觉对象的阶段和步骤 (示例 3) 。
步骤 1:获取所需软件并下载示例文件
在开始之前,请确保拥有所需的软件。
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若要获取 Power BI ,请参阅 https://powerbi.microsoft.com。
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若要获取示例 Excel 工作表和 Visio 图表,请从 潜在顾客管理流 Data.xlsx 和 营销潜在顾客Monitoring.vsdx下载。
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Visio 视觉对象存在于 Appsource 中,可以直接从 Power BI 中使用。
阶段 2:对 Power BI 数据建模并创建 Visio 关系图
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创建一组 Power BI 数据,并确保每一行都有一列唯一标识。 此列将用于映射到 Visio 图中的形状。
可添加其他数据列作为“形状”数据。 在先前下载的潜在客户管理流程数据.xlsx 文件中,ID 列唯一标识每一行。 还可将“目标值”、“实际值”和“差距”列中的值显示为链接到各形状的“数据图形”字段。
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确保要链接到图表中 Power BI 数据 Visio 形状具有唯一文本或可用于将 Power BI 数据映射到图表中形状的形状数据。
映射过程:工作表中的数据映射到每个形状及其形状数据
稍后还可以从视觉对象 Visio 中添加和编辑映射。
阶段 3:创建 Power BI 报表
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若要创建 Power BI 报表,请转到 https://www.powerbi.com/ 或启动桌面 Power BI ,然后单击 Power BI 窗口左下角的“ 获取数据 ”按钮。
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在“导入或连接到数据”部分的“获取数据”屏幕上,单击“文件”下的“获取”。
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选择“潜在客户管理流程数据.xlsx”作为数据源。 数据源可以是本地文件、存储在一个驱动器或 SharePoint 站点中的文件,也可以是 Power BI 支持的其他数据源。
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导入数据后,单击“ 数据集”,然后单击“ 创建报表 ”以创建新的 Power BI 报表。
阶段 4:将 Visio 视觉对象导入 Power BI 报表
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在 Power BI 报表中,单击 Power BI “可视化效果”窗格中的省略号“ (...) ”按钮,然后选择“ 从市场导入”。
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搜索“Visio ”,查找 Visio 视觉对象,然后单击“ 添加”。
新的 Visio 自定义视觉对象在“可视化效果”窗格中显示为图标。
阶段 5:将 Visio 关系图插入 Power BI 报表
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若要将视觉对象添加到报表画布,请单击“ Visio 视觉对象”图标。
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在“ 字段 ”窗格中,选择唯一标识 Visio 形状的 Power BI 字段,然后将其添加到 ID 部分。
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在报表画布上,输入 Visio 嵌入 URL 关系图。
如果不确定要使用的 URL,请打开新的浏览器选项卡,导航到存储 Visio 绘图的文档库,然后单击它以在 Visio 网页版 中打开。 打开“ 嵌入 ”对话框,复制绘图的 “嵌入 URL” ,然后将其粘贴到 “输入文件 URL”中,以打开 报表画布 Power BI 上 Visio 图表文本框。 如果要编辑关系图,请选择“文件 >共享 > 嵌入”打开“嵌入”对话框。 如果要查看关系图,请选择“显示更多命令 (...”) >“嵌入”,打开“嵌入”对话框。
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单击“连接”。
Visio 关系图显示在 Visio 视觉对象中,并链接到 Power BI 数据。
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若要在焦点模式下查看图表,请单击 Visio 视觉对象中的省略号 (...) 按钮,然后选择 “编辑”。
阶段 6:将 Power BI 数据链接到 Visio 图
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展开视觉对象右侧 Visio 映射窗口。 Visio 视觉对象读取关系图属性或形状数据,并使用映射的 Power BI ID 行自动链接到数据。 会应用默认颜色,但用户可使用自定义选项更改颜色。
可以通过单击未链接 Visio 形状,然后单击 Power BI 行来链接其他图表属性。
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若要将其他 Power BI 列添加为关系图上的颜色或值,请选择 Power BI 列,然后将其置于 Visio 视觉对象的 “值 ”部分下。
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若要关闭“焦点”模式,请单击“返回报表”。
现在可以将此报表固定到仪表板并与团队共享仪表板。
Visio 在 Power BI 中进行筛选时,视觉对象支持双向交互。 单击 Power BI 视觉元素(如条形图中的条形图),可自动缩放 Visio 视觉对象中的映射形状。
使用 Power BI 发布到 Web
使用 Power BI发布到 Web,可以在博客文章、网站、电子邮件或社交媒体中在线嵌入交互式 Power BI 可视化效果。 Visio 视觉对象支持 从 Power BI 发布到 Web 功能。 为此,嵌入的 Visio 文件应具有来宾访问权限,这使 Web 用户无需自行进行身份验证。 复制 Visio 文件的匿名共享或来宾访问 URL,方法是转到 OneDrive(工作或学校) 或 SharePoint Online ,然后单击“ 共享 ”以获取 Visio 文件。 现在,将此 URL 粘贴到 Power BI 报表画布上的 “输入文件 URL 以打开 Visio 图表 ”文本框中, (请参阅 第 5 阶段:将 Visio 图表插入 Power BI 报表) ,然后按照其余步骤操作。
登录问题
应注意以下登录问题:
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Power BI Embedded 报表中的Visio 视觉对象 Power BI 报表可以嵌入 Microsoft Teams 或第三方应用等应用中。 这些应用可以阻止弹出窗口,例如登录提示。 在这种情况下, Visio Visual 文件需要在 SharePoint Online 和 OneDrive(工作或学校) 中具有来宾访问权限。 否则, Visio 视觉对象会不断提示登录,但应用会一直阻止登录弹出窗口。
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单一登录身份验证 Visio visual in Power BI 需要访问你正在使用的 Visio 关系图,这意味着你可能会看到登录提示。 如果无法通过单一登录身份验证访问 Power BI 用户登录信息,则尝试查看 Power BI 报告的用户可能会看到登录提示,用于对自己使用 Visio 视觉对象进行身份验证。
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Internet 安全区域 如果在使用 Internet Explorer 使用 Visio Visual 时仍遇到身份验证问题,则可能在不同的 Internet 安全区域中 Power BI 和 SharePoint 。 将 Power BI 域和 SharePoint 域添加到 Internet 选项 中的同一安全区域,然后再次尝试使用 Visio 视觉对象。 有关详细信息,请参阅 更改 Internet Explorer 11 的安全和隐私设置。
缩短页面加载时间并支持复杂关系图
Visio 图中的形状数 (超过 1000 个) ,这些形状的复杂性 (几何图形、着色等 ) 影响 Power BI 中 Visio 图表的加载时间。 若要提高页面加载性能,请从 Visio 图中删除不需要的任何形状,或将它们添加到以 # 符号开头的层,如下所述。 还可以在“设计”选项卡上将应用的主题设置为“无主题”。
将需要 Power BI 数据映射的形状添加到大型 Visio 文件中的 # 层
另一种改善页面加载时间的有效方法是将需要映射到 Power BI 数据的形状添加到大型 Visio 文件中名为 # 或以字符 # 开头的任何层。 如果关系图具有 # 层,则只有 # 层上的形状可以映射到 Power BI 数据。 #层上的形状越少,页面加载时间越好。
你还将看到使用 # 层方法的几个其他优势:
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支持 复杂图表 – 如果图表的形状超过 1000 个,则当需要映射到 Power BI 数据的形状移动到# 层,并且# 层上的形状总数少于 1000 个时,就可以支持它。
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完全保真查看 - 某些渐变和线条模式不会按预期在 Visio 视觉对象中呈现。 如果这些形状不需要映射来 Power BI 数据,则可以从# 层中排除或删除它们。 Visio 视觉对象以 PNG 格式呈现 除 # 层上的形状以外的所有内容,有助于缩短加载时间。
打开或关闭自动缩放
通过在“可视化效果”窗格的“设置”选项卡上将“自动缩放”设置为“打开”或“关闭”,可以更改形状选择的自动缩放设置或与其他视觉对象交互时的设置。
如何实现获取 Visio 视觉对象?
毫无疑问,你需要时间来弄清楚你的公司如何充分利用 Visio 与 Power BI 的集成。 因此,我们将为 Microsoft 365 订阅者提供五个免费试用版实例 Visio 视觉对象。 这些试用实例是完全可编辑的,并且会无限期地保留,即使原始创建者使用了其五个实例。 此外,无需为试用版安装任何内容,Visio Visual 试用版可在 Power BI 中立即提供给所有 Microsoft 365 用户。 使用所有试用实例后,未经许可的用户仍然可以查看视觉对象和嵌入文件链接。 若要保留完全编辑权限,应购买 Visio 订阅。 请注意,目前我们无法向运行主权环境的公司提供这些免费试用版。
在 Power BI 中编辑 Visio 视觉对象需要 Visio 计划 1 或 Visio 计划 2 许可证。 你可以访问 我们的计划比较 ,以确定哪个选项最适合你。 如果不确定哪个计划适合自己,请免费试用 30 天, (计划 1 试用版、 计划 2 试用) 。 这些试用版与 Visio Visual 试用版分开,你可以注册这两个试用版,而不会影响你获得另一个试用版的资格。
重要附加说明
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Visio Power BI 报表服务器不支持视觉对象。
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从桌面 Visio 中删除应用于 Visio 图表的数据图形,以便 Power BI 可以应用它自己的图形。
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你可能会注意到, Visio 桌面中显示的关系图与 Power BI 中显示的关系图之间存在一些视觉差异。 当图表的样式、主题和填充模式比较复杂时,就会出现这种情况。
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如果添加新的形状或删除映射到 Power BI 数据的形状,并且生成的报表无法正确呈现,请尝试重新插入 Visio 视觉对象并重新映射形状。
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如果将值字段设置为“不汇总”,则单击 Power BI 视觉对象不会反映 Visio 视觉对象中的任何更改。
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若要查看 Power BIWindows 应用内的 Visio 视觉对象,请将设备升级到最新的 Windows 创意者更新。
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Visio 如果 Visio 文件存储在 Power BI 移动应用中,视觉对象只能使用单个 SharePoint Online 服务器。
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Visio 视觉对象要求为 *.sharepoint.com 和 *.powerbi.com (或各自的 SharePoint 和 Power BI 域提供第三方 Cookie,以便公司) 允许在使用的浏览器中使用。