应用对象

本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

Excel 中的 Copilot通过建议用于复杂计算的公式、允许有条件地设置表格式以及为数据提供见解和分析来帮助你管理数据。 它旨在提高工作效率并简化复杂的任务。 有关使用Excel 中的 Copilot的更多好想法,请转到 Excel 博客

注意: 

  • 若要了解有关屏幕阅读器的详细信息,请转到屏幕阅读器如何使用 Microsoft 365

  • 与任何 AI 生成的内容一样,请务必查看、编辑和验证 Copilot 为你创建的任何内容。

本主题内容

导航Excel 中的 Copilot

使用 Copilot 生成公式

了解和解释数据

应用颜色和格式

适用于高级分析的 Copilot

询问副驾驶

导航提示指南

使用语音命令生成提示

使用动态提示增强体验

使用 Copilot 生成公式

Copilot 通过分步指南简化了复杂公式的创建。 用户可以快速构造准确的计算,从而减少手动输入的需要并最大程度地减少错误。

  1. 使用 Alt+H 打开 Copilot 聊天窗格,后跟 F、X

  2. 若要根据工作簿数据生成公式,请在提示编辑框中键入“建议公式列”,提供要寻址的列或行的说明,按 Tab 键选择“ 发送 ”按钮,然后按 Enter。

    注意:  如果要停止生成过程,请使用 TabShift+Tab 进行导航,然后选择“停止生成”按钮。

  3. 使用 Tab 导航并选择生成的响应,然后按 Enter 与之交互。 

    注意:  : 若要显示公式说明,请导航并选择“ 显示说明 ”按钮。

  4. 使用 Tab 键选择“ 插入列 ”按钮,然后按 Enter 应用公式。 或者执行以下作之一:

  • 若要刷新建议的提示组中的现有提示,请选择“ 刷新 ”按钮。

  • 对于新的列建议,请选择“ 提供另一列建议 ”按钮。

了解和解释数据

Copilot 提供关键见解的详细摘要、解释趋势并识别数据中的离群值,帮助用户分析模式并从中得出有意义的结论。

  1. 使用 Alt+H 打开 Copilot 聊天窗格,后跟 F、X

  2. 若要使用 Copilot 浏览表中的数据,请在提示编辑框中键入“Show data insights”,然后按 Enter

  3. 使用 Tab 键导航并选择生成的响应。

    • 按 Enter 以处理生成的响应。

    • Tab 浏览生成的响应

      注意: 生成图表,按 Tab 导航到 “插入图表 ”按钮,然后按 Enter 浏览图表。

  4. 若要在 Copilot 聊天窗格中浏览其他提示,请按 Tab 选择提示,然后按 Enter 根据所选提示生成响应。

应用颜色和格式

Copilot 可以通过对单元格进行颜色编码来自定义数据呈现,并帮助你有效地突出显示、筛选和排序信息。

  1. 使用 Alt+H 打开 Copilot 聊天窗格,后跟 F、X

  2. 若要设置表中数据的格式,请在提示编辑框中键入“突出显示所有单元格”,提供所需的详细信息,然后按 Tab 选择“ 发送 ”按钮,然后按 Enter 根据提示生成响应。

    注意: 如果要停止生成过程,请导航并选择“ 停止生成 ”按钮。

  3. 使用 Tab 键导航并选择生成的响应。

    • Enter 以处理生成的响应。

    • Tab 浏览生成的响应

  4. 若要将更改应用到工作簿,请按 Tab 键选择“ 应用 ”按钮,然后按 Enter

适用于高级分析的 Copilot

Copilot 可以处理高级数据分析任务,例如创建数据透视表、运行统计分析以及生成预测或预测。

  1. 使用 Alt+H 打开 Copilot 聊天窗格,后跟 F、X

  2. 若要开始高级分析,请在提示编辑框中键入“使用 Python 分析此数据”或“使用 Python 运行高级分析”,然后按 Enter

  3. Tab 键,直到听到“聊天消息列表”。 然后,按 Enter 参与聊天。

  4. 使用 Tab 键选择“ 开始高级分析 ”按钮,然后按 Enter 启动高级分析模式。

    注意: 

    • 如果要停止生成过程,请导航并选择“ 停止生成 ”按钮。

    • 开始高级分析后,Copilot 会为分析创建一个新工作表,并插入任何必要的 Python 代码。

    • 若要提出任何后续问题,可以从建议的提示组中选择一个提示,或者在提示编辑框中手动键入说明。

  5. 若要请求有关分析的说明,请按 Tab 键选择“ 显示说明 ”按钮,然后按 Enter

  6. 若要退出高级分析模式,请按 Tab 键选择 “停止高级分析 ”按钮,然后按 Enter

询问副驾驶

Ask Copilot 允许用户在 Excel 中毫不费力地与其数据进行交互。 此功能可帮助用户处理数据,而无需具有高级公式或 Excel 知识,因为 Copilot 处理复杂问题并提供直接指导。

  1. 使用 Alt+H 打开 Copilot 聊天窗格,后跟 F、X

  2. 若要向 Copilot 提问,请在提示框中键入它,例如“如何实现列中的总和值?”,然后按 Enter

  3. 使用 Tab Shift+Tab 浏览生成的响应。

    1. Enter 以处理生成的响应。

    2. 使用 Tab 键在生成的响应中导航,然后按 Esc 返回到列表。

  4. 若要详细了解 Copilot 可以提供帮助的内容,请在编辑字段中键入更多问题,例如“Copilot 如何提供帮助?

使用语音命令生成提示

借助语音命令功能,可以免手动与应用程序交互。 此功能使工作流更加流畅,并有助于更轻松地导航和输入数据。

  1. 在提示编辑中,按 Tab ,直到听到“麦克风暂停开关”,然后按 Enter

  2. 激活麦克风后,系统将宣布“麦克风正在收听”。

  3. 开始使用语音输入命令,按 Tab 选择 “发送 ”按钮,然后按 Enter

  4. 使用 Tab 导航并选择生成的响应。 按 Enter 以处理生成的响应,然后按 Esc 导航出邮件并返回列表。

使用动态提示增强体验

Copilot 聊天窗格中入门体验中的新动态气泡提供了一种交互式且引人入胜的方式,引导用户完成其旅程。 这些气泡根据上下文动态调整,提供有用的提示、建议和快速作来增强用户体验。 此功能使用户能够更轻松地浏览和熟悉 Copilot 的功能,确保载入过程更加顺利。

另请参阅

使用Excel 中的 Copilot识别见解

使用Excel 中的 Copilot突出显示、排序和筛选数据 

Microsoft Copilot 帮助和学习

Excel 中的 Copilot入门

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