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说明    “工作组”域提供了用于与项目团队中每个工作资源进行通信和协作的电子更新方法的选项。 选项包括:

  • 默认    当前资源是使用项目的默认团队协作方法设置的。 若要设置默认方法,请单击“工具”菜单上的“选项”,然后单击“协作”选项卡。

  • Microsoft Office Project Server    当前资源设置为将 Microsoft Office Project Server 与 Microsoft Office Project Web Access 配合使用来查看和更新分配状态。

  • 仅限电子邮件    当前资源设置为通过公司的电子邮件系统查看和更新分配状态。 作业将作为电子邮件附件发送到资源,资源可以通过电子邮件查看和更新这些分配。

  •     此选项指示不对当前资源使用电子团队协作

如何计算   首次设置 Microsoft Office Project 以用于团队协作时,请选择通信和更新方法。 所选方法将成为所有项目团队成员的默认方法。

最佳用法    如果要查看、筛选或更改项目中资源的电子团队协作方法,请将“工作组”字段添加到资源视图。 如果项目中的某些资源使用的方法与团队的其他成员不同,则此方法特别有用。

示例    项目中的大部分资源使用 Project Web Access 交换项目状态的电子更新。 因此,已将默认团队协作方法设置为 Project Server。 但是,你刚刚添加了一个新资源,即通过电子邮件进行通信的场外顾问。 将“工作组”域添加到“资源表”视图,然后选择“仅电子邮件”作为顾问的更新选项。

备注    可以在“ 资源信息 ”对话框中更改团队协作选项。 在资源视图中,选择资源,然后单击“ 资源信息”。 在“ 常规 ”选项卡上,在“ 工作组 ”框中选择所需的消息传送选项。

可以更改默认团队协作选项。 在“工具”菜单上,单击“选项”。 单击“ 协作 ”选项卡,然后在“ 使用协作” 框中选择所需的默认消息传送选项。 选项包括 Microsoft Office Project Server仅限电子邮件

“工作组”域不适用于材料资源。

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