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本文将帮助你在使用 Publisher 时获取最常见的邮件合并问题的解答：在邮件合并过程中对数据源或地址列表进行更改，向合并字段添加空格，使其按所需方式显示，保存合并出版物，并在工作表上打印不同的合并页面 (例如，) 标签页上的不同标签。
编辑现有地址列表
如果你正在处理合并出版物，并且想要对数据源或地址列表进行更改，请执行以下作：
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在 “创建收件人列表”下，单击“ 使用现有列表”，然后单击“ 下一步：创建或连接到收件人列表”。
默认情况下，Microsoft发布服务器将数据源存储在 “我的数据源” 文件夹中。 可能需要浏览才能找到数据源。
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在 “选择数据源 ”对话框中，单击所需的数据源。
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单击“打开”。
根据所选数据源的类型，可能会显示请求特定信息的其他对话框。
例如，如果数据源是包含多个工作表信息Microsoft Office Excel 工作簿，则需要选择包含所需信息的工作表，然后单击“ 确定”。
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在“ 邮件合并收件人 ”对话框中，单击数据源的名称，然后单击“ 编辑”。
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在 “编辑数据源 ”框中，可以编辑或删除现有地址，或添加新条目。
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编辑完地址列表后，单击“ 确定 ”，然后单击“ 是 ”更新地址列表。
注意: 有关创建数据源或地址列表的详细信息，请参阅 为邮件合并创建数据源。
在文档中插入合并字段的最常见问题是在合并字段之间获得正确的间距，尤其是合并字段并不总是存在的，例如中间的首字母缩写。 可以直接在合并字段之间的页面上添加空格，但如果某些地址未使用所有合并字段，这将导致额外的空格。 若要确保所有字段都获得所需的空间，请在地址列表本身中插入空格。
例如，若要确保无论地址列表中的项目是否包含中间的首字母，都正确显示密码的名称，请执行以下作：
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在包含 Middile Initial 的每个收件人的“中间初始”条目中，通过按空格键在初始值之前和之后添加一个空格。
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在不包含姓名缩写的每个收件人的“中间初始”条目中，添加一个空格。
邮件合并包含每个副本中相同的信息，以及每个副本唯一的信息的一些占位符。 例如个性化新闻稿，其中新闻稿的正文对于所有收件人都是相同的，但邮寄地址和简介是不同的。
创建合并出版物时最常见的问题是，不同时保存包含合并字段的出版物和合并页面出版物。
创建合并发布 是邮件合并向导中的步骤 3。 在此步骤中，有三种选择：
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打印 此选项打印合并的出版物。
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合并到新发布 此选项将打开一个新的出版物，其中包含每组合并数据的页面。
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添加到现有发布 此选项会提示你选择一个出版物，然后将合并的页面添加到该出版物的末尾。
若要保存合并的出版物和包含合并字段的出版物，请单击“ 合并到新出版物 ”选项。 此时会打开一个新的出版物窗口，并显示合并页面出版物。 合并域发布隐藏在合并页面出版物后面。 请务必保存这两个发布。
然后，可以打印合并页出版物。
打印出版物时最常见的问题是在一张纸上打印每个合并页中的一个，例如，在一张邮件标签纸上打印每个不同的邮件标签。
这是因为如果选择“ 打印 ”选项，“ 打印 ”对话框默认为“ 每页多份” 选项，并为每个地址打印整张标签，而不是在工作表上打印每个标签一个地址。
若要在每张纸上打印不同的合并数据集（例如不同的名称和地址），请在“打印选项”部分中单击“每页多页”。
