当将整个工作簿打印到打印机的专用或安全区域时，Excel 工作簿不会保留或存储在打印机上

方法 1

注意 此解决方法可能不适用于所有配置。

选择 Excel 工作簿中的第一个工作表，然后将整个 Excel 工作簿打印到打印机的专用区域或安全区域。

方法 2

在打印工作簿之前，请设置每个工作表的打印机设置。

为此，请执行以下步骤。

注意 以下步骤是在将 Xerox Document Centre 265 设置为默认打印机的情况下执行的。

1. 打开工作簿。

2. 在“ 文件 ”菜单上，指向“ 打印”，然后单击“ 属性”。
   
   注释 在 Microsoft Office Excel 2007 中，单击 “Microsoft Office 按钮”，单击“ 打印 ”，然后单击“ 属性”。

3. 单击“ 高级 ”按钮。

4. 在 “作业类型” 列表中，选择“ 安全打印”。

5. 输入 PIN，确认 PIN，然后单击“ 确定”。

6. 单击“ 确定” 关闭“ 高级属性 ”对话框。

7. 在“打印机属性”对话框中单击“确定”。

8. 单击“ 关闭 ”以关闭“ 打印 ”对话框。

9. 对工作簿中的每个工作表重复此操作。
   
   

10. 打印整个工作簿。
    
    打印工作簿时，使用 “安全打印 ”选项打印所有工作表。
    
    

注意 我们意识到，必须在每个工作表上单独设置打印属性对于大型文件来说非常不方便。 我们正在考虑对 Excel 的未来版本进行修复。

方法 3

方法 3 被视为“最佳”选项。

在 Microsoft Windows 中添加两台连接到同一打印机的打印机。 将一台打印机命名为，以指示它正在使用 “专用打印 ”或 “安全打印 ”选项。 在该打印机上，将打印机设置为使用 PIN 打印到打印机存储区域。 从 Excel 打印时，如果要使用 “专用 打印”或“安全打印”选项，请选择打印存储的 打印机 集。

此外，为打印机添加第 2 个打印驱动程序，并将其设置为默认为双面打印。


笔记

• 使用双面打印选项时也会出现此问题。

• 还需要验证工作簿中的所有工作表是否具有相同的页面设置，以允许页面背靠背双面打印。 如果 DPI、纵向/横向布局等项不同，这将强制将单独的打印作业发送到打印机。