打开或关闭删除对象和操作查询确认消息

本文内容

重要: 如果使用此设置关闭对象删除确认消息，当您从导航窗格中删除对象时，Access 将不会显示该计算机上的消息。

操作查询是一种更改数据库中数据的方法。操作查询可以追加、删除或更新数据，或使用现有数据创建新表。操作查询非常强大，但这种功能会带来一些意外数据更改的风险。由于可能会丢失数据，默认情况下，在运行操作查询时，Access 会要求你进行确认。这有助于降低意外数据更改的可能性。

提示: 若要查看操作查询将影响哪些数据，请在运行查询之前，在“ 开始 ”选项卡上的“ 视图 ”组中，单击“ 视图”，然后单击“ 数据表视图”。

如果你希望 Access 不要求你确认操作查询，或者如果 Access 不要求确认，但你希望它，你可以打开或关闭消息。

计算机的控制操作查询确认消息 可以使用 “访问选项” 对话框中的设置来设置在特定计算机上打开的 Access 数据库的默认行为。如果使用此设置关闭消息，Access 在任何情况下都不会显示消息。如果使用此设置打开消息，Access 将显示消息，除非它们被宏或 VBA 关闭。
关闭数据库的操作查询确认消息 选择此方法可在打开特定数据库时关闭该数据库的警告。在 AutoExec 宏中使用 SetWarnings 操作关闭消息。必须信任数据库文件才能使此宏操作正常工作;有关受信任数据库的详细信息，请参阅确定是否信任数据库一文。
为一组特定任务 关闭操作查询确认消息选择此方法在一组任务期间关闭警告，然后将其重新打开;例如，可以在生成表查询运行时关闭消息，然后将其重新打开。可以使用 SetWarnings 宏操作，也可以使用 DoCmd.SetWarnings VBA 方法。必须信任数据库文件才能使此宏操作正常工作;有关受信任数据库的详细信息，请参阅确定是否信任数据库一文。

重要: 如果使用此设置关闭操作查询确认消息，则即使对于包含打开消息的宏或模块的数据库，Access 也不会在该计算机上显示消息。

可以使用 AutoExec 宏中的 SetWarnings 操作关闭数据库的操作查询确认消息。

重要: 如果包含宏的数据库不受信任， SetWarnings 操作将不会运行。有关信任和数据库的详细信息，请参阅确定是否信任数据库一文。

注意: 如果已经有一个名为 AutoExec 的宏，则可以绕过，在“设计”视图中打开该宏，然后执行以下过程的步骤 2 到 4。

在“创建”选项卡上的“宏和代码”组中，单击“宏”。
在“宏生成器”顶部的下拉列表中，选择“ SetWarnings ”操作。
- 如果未看到 列出 SetWarnings 操作，请在“ 宏设计 ”选项卡上的“ 显示/隐藏 ”组中，确保选中“ 显示所有操作 ”。
在 SetWarnings 操作下，单击 “警告打开 ”旁边的箭头，然后选择所需的选项。
单击“保存”。
在“ 另存为 ”对话框中，键入 “AutoExec”。
单击“确定”，然后关闭“宏生成器”。下次打开该数据库时将运行新宏。

有关如何创建宏的详细信息，请参阅创建用户界面 (UI) 宏一文。

可通过两种基本方法关闭一组任务的操作查询确认消息：使用宏，以及使用 VBA 模块。无论哪种方式，你都使用代码关闭警告，执行一组任务，然后重新打开警告。将代码附加到事件，例如命令按钮的 Click 事件或窗体的 “打开事件 ”。

将模块附加到事件，事件发生时，模块将运行。例如，可以将模块附加到窗体的 On Open 事件。当窗体打开时，模块将运行。以下过程说明如何在窗体的 On Open 事件中使用 DoCmd.SetWarnings 方法。

在“设计”视图中打开窗体。
如果属性表不可见，请按 F4 显示该表。
单击窗体的“对象”选项卡正下方窗体左上角的正方形。
在属性表中的“ 其他 ”选项卡上，确保 “具有模块 ”设置为 “是”。
在“ 事件 ”选项卡上，单击“ 打开时”事件，然后单击“生成”按钮 (箭头) 旁边的省略号。
在“ 选择生成器 ”对话框中，执行以下操作之一：
- 若要使用 VBA 模块，请双击“ 代码生成器 ”并执行此过程中的剩余步骤。
- 若要使用宏，请双击“ 宏生成器”，然后按照使用宏关闭并重新打开消息过程中的步骤进行操作。
键入 DoCmd.SetWarnings (WarningsOff) ，然后按 Enter。
输入必要的代码来执行想要完成的任务，确认消息已关闭。
在新行上，键入 DoCmd.SetWarnings (WarningsOn) 。
关闭 VBA 编辑器，然后保存窗体。

在“宏生成器”顶部的下拉列表中，选择“ SetWarnings ”操作。
- 如果未看到 列出 SetWarnings 操作，请在“ 宏设计 ”选项卡上的“ 显示/隐藏 ”组中，确保选中“ 显示所有操作 ”。
在 SetWarnings 操作下，单击 “警告打开 ”旁边的箭头，然后选择“ 否”。
输入必要的宏操作，以执行关闭确认消息后要完成的任务。
在最后一个任务操作下方，选择 SetWarnings 操作，然后单击 “警告打开 ”旁边的箭头，然后选择“ 是”。
关闭宏生成器，保存宏，然后保存窗体。