本主题介绍可用于打开现有 Access 数据库的不同方法。 可以从 Windows 资源管理器或从 Access 内部打开数据库。 可以一次打开多个数据库，还可以创建直接打开数据库对象的桌面快捷方式。
您要做什么？
从 Windows 资源管理器打开 Access 数据库
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在 Windows 资源管理器中，导航到包含要打开 Access 数据库文件的驱动器或文件夹，然后双击数据库。
Access 启动并打开数据库。
从 Access 内打开数据库
如果 Access 已在运行，请使用以下过程打开数据库。 请注意，步骤略有不同，具体取决于 Access 版本。
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在 Access 的“入门”页上，单击“ 打开其他文件”。
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在 Backstage 视图的 “打开 ”区域，单击“ 浏览”。
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单击“ 打开 ”对话框中的快捷方式，或在“ 查找范围 ”框中，单击包含所需数据库的驱动器或文件夹。
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在文件夹列表中，浏览到包含数据库的文件夹。
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找到数据库后，请执行下列操作之一：
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双击数据库，以在 “访问选项 ”对话框中指定的默认模式或由管理策略设置的模式中打开数据库。
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单击“ 打开 ”打开数据库，以便在多用户环境中进行共享访问，以便你和其他用户可以读取和写入数据库。
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单击“ 打开 ”按钮旁边的箭头，然后单击“ 打开只读 ”以打开数据库进行只读访问，以便可以查看但不对其进行编辑。 其他用户仍然可以读取和写入数据库。
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单击“ 打开 ”按钮旁边的箭头，然后单击“ 打开独占 ”以打开具有独占访问权限的数据库。 当数据库以独占访问权限打开时，尝试打开该数据库的任何其他人都会收到“文件已在使用”消息。
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单击“ 打开 ”按钮旁边的箭头，然后单击“ 打开独占只读 ”以打开数据库进行只读访问。 其他用户仍可打开数据库，但仅限于只读模式。
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如果找不到要打开的数据库
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在“ 打开 ”对话框中，单击左侧 (的“ 这台电脑 ”或“ 我的电脑 ”快捷方式，或者在“ 查找范围 ”框中，单击“ 我的电脑 ”) 。
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在驱动器列表中，右键单击你认为可能包含数据库的驱动器，然后单击“ 搜索”。
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输入搜索条件，然后按 Enter 搜索数据库。
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如果找到数据库，请在搜索对话框中双击它以将其打开。
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由于搜索是从“ 打开 ”对话框启动的，所以必须先在该对话框中单击“ 取消 ”，然后数据库才会打开。
注意: 可以直接以外部文件格式打开数据库文件，例如 dBASE、Paradox、Microsoft Exchange 或 Microsoft Excel。 还可以直接打开任何 ODBC 数据源 ，例如 Microsoft SQL Server。 Access 在数据文件所在的文件夹中自动创建一个新的 Access 数据库，并将链接添加到外部数据库中的每个表。
提示
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若要打开最近打开的几个数据库之一，请在入门页上的“ 最近使用 ”列表中单击文件名。 Access 使用与上次打开数据库时相同的选项设置打开数据库。 如果未显示最近使用的文件的列表：
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单击“文件”>“选项”。
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在“访问选项”对话框中，单击“客户端设置”或“高级”。
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在 “显示”下，在 “显示此数目的最近数据库 ”框中键入数字。
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同时打开多个数据库
在 Access 的单个实例中，一次只能打开一个数据库。 换句话说，不能启动 Access 、打开一个数据库，然后在不关闭第一个数据库的情况下打开另一个数据库。 但是，可以同时运行多个 Access 实例，其中每个实例都有一个数据库打开。 每次启动 Access 时，都会打开它的新实例。 例如，若要同时打开两个 Access 数据库，请启动 Access 并打开第一个 Access 数据库，然后启动 Access 的新实例并打开第二个数据库。
注意: 可以同时运行的 Access 实例数受可用内存量的限制。 可用内存取决于计算机具有多少 RAM，以及当时运行的其他程序使用的内存量。
Access 的每个实例在单独的窗口中运行。 如果有多个正在运行 Access 实例，并且想要同时查看它们，则可以平铺窗口。
创建桌面快捷方式以打开数据库对象
可以创建桌面快捷方式来打开 Access 数据库对象 (例如窗体或报表) 。 数据库可以存储在本地计算机上、远程存储在网络文件服务器或共享目录中。
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打开包含要为其创建快捷方式的对象的数据库。
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调整 Access 窗口的大小并最小化任何其他打开的窗口，以便你可以看到 Access 窗口后面的桌面。
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在导航窗格中，找到要为其创建快捷方式的对象。
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将对象从导航窗格拖动到桌面。 松开鼠标按钮时，快捷方式在桌面上创建。
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如果希望快捷方式位于桌面以外的其他位置，请使用 Windows 资源管理器将快捷方式移动到所需位置。
双击快捷方式时， Access 打开存储对象的数据库并显示对象。 如果 Access 已在运行，并且与快捷方式关联的对象位于当前打开的数据库以外的数据库中，则会启动 Access 的新实例。 若要在 Access 的特定视图中打开对象，请右键单击快捷方式，然后单击所需的视图。
注意:
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如果在创建快捷方式后移动数据库，请删除该快捷方式并创建一个新快捷方式。
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若要删除快捷方式，请单击该快捷方式，然后按 DELETE 键。 删除快捷方式不会删除快捷方式打开的对象。
