打开 OneNote 课堂笔记本的家长和监护人访问权限(IT 管理员)

如果你的学校想要为 OneNote 课堂笔记本启用家长和监护人访问权限,则应该为 SharePoint Online 启用与匿名用户共享。

注意: 为 OneNote 课堂笔记本生成的链接仅查看匿名来宾链接。

SharePoint Online 具有全局(租户范围)和外部共享的网站集设置。 租户级设置替代网站集级别上的任何设置。 若要设置与匿名用户共享,必须启用全局和网站集设置。 请参阅为 SharePoint Online 启用或禁用外部共享

为团队网站启用外部共享

对于 Microsoft 365 组网站(包括 Microsoft 团队),网站未在 SharePoint 管理中心、网站管理中列出。 因此,应使用 SharePoint Online 命令行管理程序运行 Set-sposite。

它将用于更改组网站集的共享状态,以允许与所有外部用户共享,以及使用匿名访问链接。 请参阅设置-set-sposite

示例:

Set-sposite-Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

为多个群组网站启用

对于 Microsoft 365 组网站(包括 Microsoft 团队),创建的网站不会在默认情况下启用匿名用户共享。 Powershell 脚本允许将所有新式组或团队网站共享功能设置为 SPO 租户中的 ExternalUserAndGuestSharing,而不是为每个网站手动将其打开。 这允许创建匿名或来宾链接,允许用户无需登录即可查看内容。 完成此步骤,课堂笔记本家长和监护人链接可正常工作。

为单个团队启用

  1. 若要启用课堂笔记本家长/监护人访问权限,请导航到 Microsoft 团队中的所需团队。

  2. 通过选择 " > 获取> SharePoint 的链接" 来获取文件存储库的链接。

  3. 然后复制列出的 URL。

    依次单击 "文件"、"获取链接"、"SharePoint",然后单击 "复制"
  4. 从步骤3中复制的链接提取网站 URL (包括所有内容,但不包括 "共享文档")。

  5. 运行以下 PowerShell cmdlet:

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

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