症状
发布采购订单处理回执后,你会注意到已创建 2 个收据层。 例如,收据数量为 100,而一个收据层的数量为 99,另一个接收层的数量为 1。 您可以在"购买收据查询"的"购买收据报表"或任何显示库存收据层的查找窗口中看到这些收据层。
原因
原因 1 收据行的扩展成本无法按收到的数量
均匀分割。 请参阅解决方法 1。
原因 2
你已支付发货或发货/发票交易的费用。 请参阅解决方法 2。
解决方法
解决方法 1 当"延期成本"不同样被"Qty 发货日期"的接收数量 (拆分
) 。 创建拆分回执时,Microsoft Dynamics GP 将创建单独的收据层,使项目的总价值等于购买收据上的扩展成本。 若要查看拆分回执层,请打开"购买回执查询"。 若要打开此窗口,请在"查询"菜单上,指向"库存",然后单击"收据"。
例如,如果收到一个三包商品 IV5015,且满足以下条件,将创建拆分回执:发货的扩展成本为
$10.49。
输入 3 个包作为度量单位
,基本度量单位是"每个"。
由于 Microsoft Dynamics GP 无法将扩展成本 ($10.49) 除以三个数量来确定每个基本度量单位的成本 (每个) ,因此将创建两个具有相同的收据编号的购买收据层。 下表显示了两个收据层。
项编号 |
回执编号 |
基本度量单位中的数量 |
接收成本 |
IV5015 |
000234 |
2 |
$3.50 |
IV5015 |
000234 |
1 |
$34.90 |
另一个示例显示由于 2 个收据层的成本而出现更大的差异。 例如,使用数量为 2000 的"每个"的基本度量单位输入项 IV5016 的购买收据。 输入 347.08 美元的扩展成本。 由于 $347.08 不等于 2000 (347.08 / 2000 = 0.17354) ,因此必须拆分回执层。 下表显示了生成的两个回执层。
项编号 |
回执编号 |
数量 |
接收成本 |
IV5016 |
000235 |
1999 |
$0.17 |
IV5016 |
000235 |
1 |
$72.50 |
那么,成本之间为什么存在很大的差异? 让我们进行数学运算。
总成本除以数量 (347.08 / 2000 = 0.17354) 为我们提供了 2 个多小数点 (这是为) 设置的项目,因此我们需要执行一些舍入操作。
我们无法将收据层向上舍入到 $0.18,因为与扩展成本 $347.08 相比,它的值太高。
0.18 x 2000 = $360,因此
,我们必须将其值值为 $0.17。 但是,以该成本计算所有 2000 美元会少报我们支付的费用 7.08 美元。
0.17 x 2000 = $340,因此,我们改为将 1 外的所有值
都值在 $0.17。
0.17 x 1999 = $339.83 然后剩余成本将分配到拆分
数量 1。
347.08 – 339.83 = $7.25。最后,2 个收据层现在具有
正确的总计值。
$339.83 + $7.25 = $347.08 当您销售商品时,根据项目的评估方法从库存中删除
项目。 需要记住的是,2 个收据层表示收据的总体值。 每次售出 1,999 个时,它们实际上只是稍微有点小看,因为它们的售价为 0.17 而不是 0.17354。 我们需要最后一个接收层的成本为 $7.25 以支付差值。
无需对"总帐"做出任何调整来说明这一点。
一个建议可帮助防止拆分收据层,例如,为项目货币使用更多的小数位数。 在以上第二个示例中,如果项上的货币小数位数设置为 5,则我们可以只创建如下所示的 1 个接收层。
项编号 |
回执编号 |
数量 |
接收成本 |
IV5016 |
000235 |
2000 |
$0.17354 |
根据输入的成本和数量,将小数位数设置为 5 可能不会阻止每个回执拆分,但应减少重复次数。
若要更改已使用的项的"货币小数位数",请利用"更改小数位数"窗口。 若要在 Microsoft Dynamics GP 菜单上打开该窗口,请指向"工具",指向"实用工具",指向"库存",然后单击"更改小数位数"。
解决方法 2 从
Microsoft Dynamics GP 版本 10.0 SP3 开始,每当发布具有与之关联的登陆成本 ID 的发货或发货/发票时,都将创建拆分回执。 即使收据上的扩展成本同样可以按接收数量进行分割,也是如此。
这是因为在开具登陆成本发票时,登陆成本可能不会在数量之间平均划分。 因此,作为预防措施,我们在接收时拆分收据。 这样,我们以后可根据需要在 2 个收据层之间正确分配登陆成本。
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