SharePoint 中的 AI 可了解你在 SharePoint 中所处的位置,以帮助找到问题的最佳答案。  

在“浮动按钮”中选择“ 提问 ”,开始在聊天窗格中与 SharePoint 中的 AI 交互。

无论你是询问有关页面还是特定文件或文件夹的问题,SharePoint 中的 AI 都使用上下文 Q&A 来观察你在 SharePoint 中所处的位置,并且最初限定在画布上选择的内容。 如果在此范围内找不到答案,则会在网站中搜索答案。

下面是如何根据画布上观察到的内容来界定 SharePoint 中的 AI 范围的示例:

  • 在网站主页上时,SharePoint 中的 AI 范围限定为网站。

  • 当您在新闻文章/页面上时,SharePoint 中的 AI 范围限定为该页面。

  • 在 SharePoint 中查看搜索结果时,SharePoint 中的 AI 范围限定为网站。

  • 在文档库中时,SharePoint 中的 AI 范围限定为文档库中的所有内容。

  • 在文档库中选择了文件夹时,SharePoint 中的 AI 范围限定为所选文件夹。

  • 在文档库中选择了文件后,SharePoint 中的 AI 范围限定为所选文件。

  • 在 SharePoint 列表中时,SharePoint 中的 AI 范围限定为列表中的项。

让我们来试用一下

  1. 使用工作或学校帐户登录到 SharePoint 网站。

  2. 打开代理聊天窗格:在任何 SharePoint 网站、页面或文档库中,选择“浮动按钮”中的“ 提问 ”,或在右上角的套件导航中选择“代理”硬币图标。 代理聊天窗格将在屏幕右侧打开。

  3. 选择代理:如果未选择 SharePoint 中的 AI (预览) ,请从当前代理旁边的下拉箭头将其选中。 此处的代理已获得站点的批准,以及基于您最近活动的个性化代理列表。 可以从下拉箭头中选择要使用的代理。

  4. 选择“显示更多”以展开并查看更多(如果可用)。

  5. 开始在 SharePoint 中使用 AI 提出有关网站或文档的问题 (预览) 。

支持的文件限制和类型 

文件限制:一次最多可以选择 5 个文件。

支持的文件类型:  

  • Office 文档:DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX

  • 新的 Microsoft 365 格式:FLUID、LOOP

  • 通用格式:PDF、TXT、RTF

  • Web 文件:ASPX、HTM、HTML

  • OpenDocument 格式:ODT、ODP

  • 仅Word和 PDF 文件支持音频概述。